Boodschappenlijst voor een politiebeurs

Voor een politiebeurs heb je meer nodig dan tafels voor de stands. Regel ook een registratiebalie, standwanden, naamkaartjes, techniek en duidelijke route- en parkeerborden. Voor presentaties zijn onder meer een laptop, beeldscherm of projector, microfoons en verlengkabels nodig. Denk daarnaast aan koffie, servies, catering en gekoelde dranken voor standhouders en bezoekers. Gebruik de volledige lijst hieronder om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 110
Registratiebalie
Barkrukkenaantal 8
Standwandenaantal 18
Kledingrekkenaantal 4
Klaptafelsaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Printersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Beeldschermenaantal 4
Projector
Projectiescherm
Microfoonsaantal 2
Laptopspeakersaantal 2
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 6
Batterijenaantal 24
Kabelhaspelsaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 8
Schenkkannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4

Decoratie

Politiebanierenaantal 6
Nederlandse vlaggenaantal 4
Tafelkledenaantal 24
Ballonnenaantal 100
Ballonpompenaantal 2
Plantenaantal 8
Decoratieve afzetlintenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Lichtstatievenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 30
Afvalbakkenaantal 12
Asbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Toastjes - 8 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 180 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Eiersalade - 8 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Mini-gebakjes - 180 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 3 verpakkingen
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sambal - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Serveerschalen van karton - 150 stuks
- Bakjes voor saus - 100 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 8 pakken

Signalisatie

Standnummersaantal 24
Programmafoldersaantal 250
Plattegrondenaantal 250
Naamkaartjesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Polsbandjesaantal 250
Pijlbordenaantal 20
Informatiebordenaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Pennenaantal 40
Stiftenaantal 20
Notitieblokkenaantal 20
Plakbandaantal 8
Schaaraantal 6
Kabelbindersaantal 200
Touwaantal 4
Lamineerhoezenaantal 100
Clipboardsaantal 12
Folderhoudersaantal 24
Inschrijfformulierenaantal 300
Feedbackkaartenaantal 250
Politiebeursbanneraantal 2
Kleedkamerbordaantal 2
Toiletbordjesaantal 6

Veiligheid

Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Antislipmattenaantal 8
Zaklampenaantal 6
EHBO-tassenaantal 2
Brandblussersaantal 4

Tips

Plan per stand minstens één tafel of klaptafel en controleer vooraf of er extra standwanden, kledingrekken of barkrukken nodig zijn. Leg de standindeling vast voordat je materialen bestelt.
Voor de registratiebalie heb je een laptop of tablet, bezoekerslijst, naamkaartjes en eventueel een printer nodig. Test de apparatuur uiterlijk één dag vooraf en leg reservebatterijen en powerbanks klaar.
Tel koffiekopjes, glazen, borden en besteksets niet alleen voor de bezoekers, maar ook voor standhouders en cateringmedewerkers. Zet koffiezetapparaten, koffiekannen en thermoskannen vóór opening op hun plek.
Maak voor elke presentatie een stroomplan: noteer per laptop, beeldscherm, projector en microfoon waar de stekker komt. Neem per techniekzone minstens één verlengkabel of stekkerdoos extra mee en werk kabels weg met kabelhaspels.
Regel route- en parkeerborden vóór de opbouw begint en controleer ze bij de entree. Portofoons zijn handig voor afstemming tijdens de opbouw; test ze samen met de batterijen voordat de eerste standhouder arriveert.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een politiebeurs?: Neem meubilair voor de stands en registratie mee, zoals tafels, stoelen, standwanden en een registratiebalie. Voeg techniek, bewegwijzering, catering, dranken en servies toe. Controleer de volledige lijst minimaal 1 dag vóór de beurs.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een politiebeurs?: Reken minimaal 1 tafel per stand en voeg een aparte tafel toe voor registratie en catering. Tel daarna extra klaptafels mee voor materialen, folders of demonstraties. Leg het definitieve aantal vast zodra de standhoudersregistratie sluit.
Welke techniek heb ik nodig op een politiebeurs?: Voor registratie zijn een laptop of tablets en eventueel een printer praktisch. Voor presentaties kunnen beeldschermen, een projector met projectiescherm, microfoons en laptopspeakers nodig zijn. Test alle apparatuur uiterlijk 1 dag vooraf en neem verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen mee.
Hoeveel servies en koffievoorzieningen moet ik regelen?: Plan per verwachte gebruiker minstens 1 kopje, glas, bord en bestekset, plus een kleine reserve voor breuk of extra gebruik. Regel koffiezetapparaten en minimaal 1 koffiekan of thermoskan per uitgiftepunt. Controleer de aantallen uiterlijk bij het bestellen van de catering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.