Einkaufsliste für eine Polizeimesse

Für eine Polizeimesse brauchen Sie mehr als Tische und Informationsmaterial. Planen Sie Ausstattung für Stände, Registrierung und Präsentationen ebenso ein wie Geschirr, Kaffee, Getränke und Verpflegung. Die benötigte Menge richtet sich vor allem nach Besucherzahl, Ausstellern und Veranstaltungsdauer. Bestellen Sie Catering und Getränke spätestens 7 bis 10 Tage vorher und prüfen Sie Technik, Kabel und Batterien am Vortag. Diese Einkaufsliste zeigt, was vor Ort häufig fehlt oder zu spät organisiert wird.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 110
Registrierungstheke
BarhockerAnz. 8
StandwändeAnz. 18
KleiderständerAnz. 4
KlappischeAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
DruckerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
BildschirmeAnz. 4
Projektor
Projektionsleinwand
MikrofoneAnz. 2
LaptoplautsprecherAnz. 2
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 6
BatterienAnz. 24
KabeltrommelnAnz. 3

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4

Dekoration

PolizeifahnenAnz. 6
Niederländische FlaggenAnz. 4
TischdeckenAnz. 24
BallonsAnz. 100
BallonpumpenAnz. 2
PflanzenAnz. 8
Dekorative AbsperrbänderAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
LichtstativeAnz. 4

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 30
AbfallbehälterAnz. 12
AschenbecherAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Toast - 8 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Eiersalat - 8 Schalen
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Mini-Gebäck - 180 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Vegane Aufstriche - 3 Verpackungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Sambal - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Pappbecher - 250 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Papp-Serviertabletts - 150 Stück
- Saucenbecher - 100 Stück
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Pakete

Beschilderung

StandnummernAnz. 24
ProgrammhefteAnz. 250
PläneAnz. 250
NamensschilderAnz. 100
BadgehalterAnz. 100
ArmbänderAnz. 250
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 12
KreidetafelnAnz. 6
StifteAnz. 40
StifteAnz. 20
NotizblöckeAnz. 20
KlebebandAnz. 8
SchereAnz. 6
KabelbinderAnz. 200
SeilAnz. 4
LaminierhüllenAnz. 100
KlemmbretterAnz. 12
ProspekthalterAnz. 24
AnmeldeformulareAnz. 300
FeedbackkartenAnz. 250
Polizeimesse-BannerAnz. 2
UmkleideraumschildAnz. 2
ToilettenschilderAnz. 6

Sicherheit

AbsperrpfostenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
Rutschfeste MattenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6
Erste-Hilfe-TaschenAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4

Tipps

Planen Sie pro Aussteller einen klar abgegrenzten Standbereich ein und halten Sie zusätzliche Standwände oder Klapptische für kurzfristige Änderungen bereit. Prüfen Sie die Standaufteilung spätestens eine Woche vor der Messe.
Für die Registrierung benötigen Sie neben der Theke mindestens einen Laptop oder ein Tablet, Namensschilder und einen Drucker. Legen Sie Ersatzpapier, Ladekabel und mindestens eine Powerbank am Empfang bereit.
Kalkulieren Sie Getränke nicht nur für die erwarteten Besucher, sondern auch für Aussteller und Helfer. Bestellen Sie Kaffee, Wasser und weitere Getränke 7 bis 10 Tage vor dem Termin und kühlen Sie sie am Vortag.
Rechnen Sie beim Geschirr mit mindestens einem Gedeck pro geplanter Mahlzeit und etwa 10 Prozent Reserve. Servierschalen, Servierlöffel, Kaffeekannen und Thermoskannen werden beim Aufbau oft vergessen.
Testen Sie Projektor, Leinwand, Bildschirme, Mikrofone und Laptoplautsprecher mindestens 24 Stunden vorher. Für jeden wichtigen Technikbereich sollten passende Verlängerungskabel, eine Kabeltrommel und Ersatzbatterien vorhanden sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Polizeimesse?: Sie brauchen Mobiliar für Stände und Registrierung, Technik für Präsentationen, Geschirr, Kaffeemaschinen sowie Getränke und Catering. Planen Sie zusätzlich Kabel, Powerbanks, Funkgeräte und Batterien ein, weil diese Gegenstände vor Ort besonders häufig fehlen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Polizeimesse?: Planen Sie pro erwarteter Person mindestens ein Teller-, Besteck- und Trinkgefäß-Set pro Mahlzeit ein. Rechnen Sie zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit beschädigtes oder noch nicht gespültes Geschirr nicht zum Engpass wird.
Wann muss ich Catering und Getränke für die Polizeimesse bestellen?: Bestellen Sie Catering und Getränke idealerweise 7 bis 10 Tage vor der Veranstaltung. Bei vielen Ausstellern oder besonderen Ernährungswünschen sollten Sie die Bestellung früher abschließen und die Rückmeldungen spätestens eine Woche vorher prüfen.
Wann soll ich die Technik für die Polizeimesse prüfen?: Testen Sie Laptop, Tablets, Drucker, Bildschirme, Projektor, Mikrofone und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vor dem Einlass. Legen Sie Kabel, Kabeltrommeln, Powerbanks und Ersatzbatterien danach gemeinsam an einem gekennzeichneten Technikplatz bereit.

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