Que faut-il prévoir pour un spectacle de théâtre musical ?

Pour un spectacle de théâtre musical, les achats ne se limitent pas aux éléments de décor. Il faut aussi prévoir le matériel de son et de lumière, les portants pour les costumes, l’aménagement des loges et l’accueil du public. Cette liste vous aide à vérifier les éléments souvent oubliés avant la répétition technique : câbles, multiprises, éclairage de travail, accessoires de scène et matériel pour les pauses. Les quantités dépendent du nombre d’artistes, de techniciens et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pour le publicqté 120
Tables pliantesqté 8
Tabourets de barqté 4
Portantsqté 2
Portants à vêtementsqté 3
Tables de logeqté 3
Chaises des vestiairesqté 12
Poubellesqté 8

Équipement

Éléments de scèneqté 12
Table de mixage
Intervenants actifsqté 2
Enceintes de monitoringqté 2
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 2
Ordinateur portable pour les cues audio
Câbles audioqté 12
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 6
Piles de rechangeqté 24
Clés USBqté 3
Casques de rechangeqté 2

Éclairage

Projecteurs de théâtre LEDqté 8
Projecteurs frontaux LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Éclairage de travailqté 4
Lampes à batterieqté 6

Décoration

Toiles de fondqté 3
Rideaux de scèneqté 2
Panneaux décoratifsqté 6
Lumières décorativesqté 6
Compositions floralesqté 4
Panneau d’entrée
Pupitres de programmeqté 2
Rideaux de scène noirsqté 4
Passe-câblesqté 12
Housses de costumesqté 20
Cintresqté 40

Vaisselle

Verres à eauqté 130
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Assiettes à dessertqté 130
Cuillères à caféqté 80
Cuillères de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Petits bolsqté 12
Pinces de serviceqté 8
Distributeurs de boissonsqté 3
Torchonsqté 12
Tire-bouchonsqté 2
Tire-bouchonsqté 3
Pains de glaceqté 12
Verres doseursqté 3
Thermomètreqté 2

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kg
- Café décaféiné - 500 g
- Thé noir - 100 sachets
- Tisane - 50 sachets
- Poudre de cacao - 500 g
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème à café - 2 litres
- Sucre blanc - 2 kg
- Édulcorant - 200 pièces
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Eau plate - 36 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus de raisin - 6 litres
- Bière - 72 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 kg
- Citrons - 12 pièces
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Mini beurre - 150 pièces
- Petits pains à cuire - 150 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Fromage frais - 2 kg
- Fromage jeune - 2 kg
- Brie - 1,5 kg
- Houmous - 1,5 kg
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kg
- Saumon fumé - 1 kg
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kg
- Roquette - 500 g
- Poivrons rouges - 8 pièces
- Olives - 1 kg
- Raisins - 4 kg
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 paquets
- Noix mélangées - 2 kg
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mini-quiches - 150 pièces
- Feuilletés végétariens - 150 pièces
- Boulettes de falafel végan - 100 pièces
- Fromage à la crème aux fines herbes - 1 kg
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwichs végétaliens - 20 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Miel - 1 pot
- Confiture - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Essuie-tout - 8 paquets

Nettoyage

Aspirateur
Kit de lavageqté 2
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Sacs poubelleqté 20

Vêtements

Miroirs de maquillageqté 4
Défroisseurs vapeurqté 2
Kits de coutureqté 2
Épingles de sûretéqté 100

Autre

Billetterie
Numéros de vestiaireqté 150
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 4
Badges nominatifsqté 30
Textes de scèneqté 12
Notes adhésivesqté 6
Ruban adhésifqté 4
Roll-containersqté 4

Conseils

Prévoyez au moins un microphone sans fil par interprète qui chante ou parle sans rester à sa place, puis ajoutez un exemplaire de secours si le spectacle repose sur des changements rapides.
Comptez une chaise par spectateur attendu, avec 5 à 10 % de sièges supplémentaires si la salle permet d’ajuster la disposition au dernier moment.
Pour les costumes, prévoyez au minimum un portant par espace de changement et plusieurs cintres par artiste ; ajoutez une table de loge par zone pour les accessoires et le maquillage.
Regroupez les câbles audio, rallonges et multiprises dans des bacs identifiés avant le montage. Prévoyez 10 à 15 % de longueur de câble supplémentaire pour éviter les branchements tendus autour de la scène.
Ne comptez pas uniquement sur les projecteurs de théâtre : prévoyez un éclairage de travail et des lampes à batterie pour les coulisses, les loges et les déplacements pendant les changements de décor.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour un spectacle de théâtre musical ?: Prévoyez une chaise par place vendue ou réservée, puis ajoutez 5 à 10 % de marge si l’espace le permet. Pour 100 spectateurs, préparez donc 105 à 110 chaises.
Combien de microphones faut-il pour un spectacle musical ?: Prévoyez un microphone par interprète qui doit être entendu simultanément, avec au moins un microphone de secours pour les changements ou une panne. Vérifiez cette quantité pendant la répétition technique, au plus tard la veille.
Quand acheter le matériel de son et de lumière ?: Réservez ou achetez le matériel au moins 3 à 4 semaines avant la représentation. Faites l’inventaire complet 7 jours avant, puis testez chaque câble, microphone et projecteur lors de la répétition technique.
Combien de portants et de cintres prévoir pour les costumes ?: Prévoyez au moins un portant par zone de changement et un cintre par costume, avec 10 % de cintres supplémentaires. Pour 20 costumes, préparez ainsi 22 cintres afin de gérer les remplacements ou les pièces en attente.

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