Einkaufsliste für eine Musiktheateraufführung

Für eine Musiktheateraufführung brauchst du mehr als Kostüme und Requisiten. Plane Technik für Bühne und Ton, sichere Strom- und Lichtlösungen und richte Publikum sowie Garderobe ein. Für eine belastbare Mengenplanung zählt vor allem die erwartete Gästezahl: Pro Sitzplatz brauchst du etwa 50 Zentimeter Breite, pro Mikrofon einen passenden Ständer oder eine alternative Befestigung. Diese Einkaufsliste deckt die typischen Engpässe ab, die kurz vor Einlass auffallen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 120
KlappischeAnz. 8
BarhockerAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
KleiderständerAnz. 3
UmkleidetischeAnz. 3
UmkleidestühleAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

PodestelementeAnz. 12
Mischpult
Aktive LautsprecherAnz. 2
MonitorlautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 2
Laptop für Audio-Cues
AudiokabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24
USB-SticksAnz. 3
ErsatzkopfhörerAnz. 2

Beleuchtung

LED-TheaterspotsAnz. 8
LED-FrontspotsAnz. 4
LichtstativeAnz. 4
Lichtcontroller
ArbeitsbeleuchtungAnz. 4
BatterielampenAnz. 6

Dekoration

HintergrundvorhängeAnz. 3
BühnengardinenAnz. 2
DekorplattenAnz. 6
Dekorative LampenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 4
Eingangsschild
ProgrammständerAnz. 2
Schwarze BühnenstoffeAnz. 4
KabelmattenAnz. 12
KostümhüllenAnz. 20
KleiderbügelAnz. 40

Geschirr

WassergläserAnz. 130
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
DesserttellerAnz. 130
KaffeelöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
SchälchenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 3
GeschirrtücherAnz. 12
KorkenzieherAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 3
KühlelementeAnz. 12
MessbecherAnz. 3
ThermometerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 kg
- Koffeinfreier Kaffee - 500 g
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 50 Beutel
- Kakaopulver - 500 g
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 2 Liter
- Weißer Zucker - 2 kg
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Stilles Wasser - 36 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Traubensaft - 6 Liter
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Pils - 24 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 kg
- Zitronen - 12 Stück
- Frische Minze - 6 Bund
- Mini-Butterportionen - 150 Stück
- Aufbackbrötchen - 150 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 2 kg
- Junger Käse - 2 kg
- Brie - 1,5 kg
- Hummus - 1,5 kg
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 kg
- Geräucherter Lachs - 1 kg
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 kg
- Rucola - 500 g
- Rote Paprika - 8 Stück
- Oliven - 1 kg
- Trauben - 4 kg
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Packungen
- Gemischte Nüsse - 2 kg
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Miniquiches - 150 Stück
- Vegetarische Blätterteig-Häppchen - 150 Stück
- Vegane Falafelbällchen - 100 Stück
- Kräuterfrischkäse - 1 kg
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Honig - 1 Glas
- Marmelade - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Spender
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Reinigung

Staubsauger
WischsetAnz. 2
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Müllbeutel für AbfalleimerAnz. 20

Kleidung

Make-up-SpiegelAnz. 4
KleiderdampferAnz. 2
NähsetsAnz. 2
SicherheitsnadelnAnz. 100

Sonstiges

Ticketbox
GarderobennummernAnz. 150
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 4
NamensschilderAnz. 30
BühnenansagenAnz. 12
HaftnotizenAnz. 6
GewebeklebebandAnz. 4
RollcontainerAnz. 4

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Klappstühle lassen sich für Nachzügler schneller ergänzen als fest aufgestellte Reihen.
Rechne bei Funkmikrofonen mit mindestens einem vollständigen Ersatzsatz Batterien pro Gerät. Lege die Ersatzbatterien vor der technischen Generalprobe sichtbar bei Mischpult und Technikplatz bereit.
Miss die benötigte Kabellänge vor dem Aufbau und ergänze pro Strecke etwa 20 Prozent Reserve. Gaffer Tape gehört nicht nur ins Lager, sondern direkt an den Technikplatz, damit Kabelwege vor Einlass gesichert werden können.
Plane für den Bühnenaufbau getrennte Arbeitsbeleuchtung ein. Batterielampen sind besonders nützlich hinter Vorhängen, in Umkleidebereichen und an Stellen ohne sichere Bühnenbeleuchtung.
Bestelle Pausengetränke nach der bestätigten Gästeliste und nicht nach der Zahl der eingeladenen Personen. Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen; Ernährungswünsche sollten spätestens eine Woche vorher erfasst sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Musiktheateraufführung?: Du brauchst Sitzplätze, Garderoben- und Umkleidemobiliar, Podeste und Bühnenvorhänge sowie Ton- und Lichttechnik. Für den Technikaufbau gehören unter anderem Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Kabel, Lichtcontroller und Gaffer Tape auf die Einkaufsliste.
Wie viele Sitzplätze brauche ich für eine Musiktheateraufführung?: Plane zunächst einen Sitzplatz pro bestätigtem Gast und ergänze 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 erwarteten Zuschauern sind damit 105 bis 110 Plätze sinnvoll, sofern der Raum diese Aufstellung zulässt.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Musiktheateraufführung?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei 80 Gästen entspricht das 160 bis 240 Getränken; für die Pause solltest du die tatsächliche Pausenlänge und die Zahl der gemeldeten Ernährungswünsche berücksichtigen.
Wann muss ich Technik und Licht für eine Musiktheateraufführung besorgen?: Bestätige die technische Ausstattung spätestens zwei bis drei Wochen vor der Aufführung und prüfe sie bei der technischen Generalprobe. Kabel, Batterien und Ersatzmaterial sollten spätestens am Vortag vollständig am Veranstaltungsort liegen.

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