Que faut-il prévoir pour un spectacle familial de talents ?

Pour un spectacle familial de talents, les achats ne se limitent pas au buffet. Il faut aussi prévoir de quoi installer les participants, gérer les passages sur scène et rendre les prestations audibles et visibles. Cette liste couvre le mobilier, la sonorisation, l’éclairage, la décoration, l’accueil et les petits éléments souvent oubliés. Les quantités dépendent du nombre de familles et de la durée, mais certains achats doivent être réglés au moins une semaine avant le spectacle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tabourets de barqté 4
Tables de buffetqté 3
Portantsqté 2
Cintresqté 70
Nappesqté 10

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Lecteur audio
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Ruban gafferqté 3
Souris de présentation sans fil
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de nuitqté 2

Décoration

Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 8
Bâche de fond
Papier étoilesqté 2
Confettisqté 4
Compositions floralesqté 6
Crochets adhésifsqté 30
Rubanqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Assiettes à dessertqté 70
Couteauxqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillèresqté 80
Louchesqté 8
Petits bolsqté 20
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Couteaux à painqté 2
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 4
Pinces de serviceqté 6
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plaques chauffantesqté 2
Tire-bouchonsqté 3

Catering

Sacs isothermesqté 3
Présentoirs à gâteauxqté 2
Distributeurs de boissonsqté 3
Cartes de menuqté 8
Porte-serviettesqté 8
Pains de glaceqté 12
Coupesqté 3
Classeurs de certificatsqté 12
Badges nominatifsqté 80
Urnes de voteqté 2
Bulletins de voteqté 80
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 4
Pancarte de scène

Nettoyage

Poubellesqté 6
Porte-sacs-poubelleqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Brosses de toilettesqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Porte-essuie-tout en papierqté 4
Porte-papier toiletteqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Brosses de nettoyageqté 4

Courses

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 8 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Bière - 4 caisses
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Bulles sans alcool - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Dés de fromage - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mandarines - 30 pièces
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Branches de céleri - 4
- Laitues - 6 pièces
- Jus de raisin - 3 bouteilles
- Houmous - 2 kilos
- Sauce au yaourt - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Pâtes - 6 kilos
- Riz basmati - 4 kilo
- Sauce tomate - 8 pots
- Tomates en dés - 8 boîtes
- Haricots rouges - 6 boîtes
- Maïs - 6 boîtes
- Pois chiches - 6 boîtes
- Viande hachée de bœuf - 4 kilo
- Hachis végétarien - 3 kilos
- Filet de poulet - 5 kilo
- Tortillas wraps - 100 pièces
- Fromage râpé - 4 kilos
- Feta - 2 kilos
- Crème fraîche - 2 kilo
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Ail - 6 têtes
- Oignons - 4 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Tartes aux pommes - 4 pièces
- Brownies - 6 plats
- Crème chantilly - 12 bombes
- Glace à la vanille - 6 liter
- Biscuits - 8 paquets
- Chocolat - 3 kilos
- Mélange de bonbons - 4 kilo
- Mini-muffins - 100 pièces
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Wraps sans gluten - 20 pièces
- Fromage vegan - 1 kilo
- Yaourt vegan - 2 litre
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 8 paquets
- Sacs-poubelle - 3 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Serviettes - 300 pièces
- Cure-dents - 3 boîtes
- Piques à cocktail - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un microphone pour les annonces et un second si les prestations alternent rapidement. Testez les haut-parleurs, la table de mixage et les fichiers audio 2 à 3 heures avant l’arrivée du public.
Comptez une chaise par spectateur assis, puis ajoutez 10 % de sièges pour les familles qui arrivent séparément. Gardez quelques tabourets pour les participants qui attendent leur passage.
Achetez des piles de rechange pour chaque appareil qui en utilise, avec au moins deux jeux supplémentaires par appareil. Les rallonges, multiprises et le ruban gaffer doivent être disponibles avant l’installation pour sécuriser les câbles.
Pour le buffet, calculez les quantités après avoir recueilli les besoins alimentaires, puis faites les produits non périssables 3 à 5 jours avant. Achetez les produits frais la veille ou le jour même selon leur conservation.
Préparez les badges, bulletins de vote, certificats et prix au moins 48 heures avant. Prévoyez quelques exemplaires vierges supplémentaires pour les inscriptions ou changements de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un spectacle familial de talents ?: Prévoyez une chaise par personne qui doit s’asseoir, avec une réserve de 10 %. Pour 50 spectateurs, installez donc environ 55 chaises, sans compter les sièges réservés aux participants et au jury.
Quand acheter les produits pour le buffet ?: Achetez les denrées non périssables 3 à 5 jours avant le spectacle. Les produits frais se prennent idéalement la veille, après confirmation du nombre de participants et des besoins alimentaires.
Combien de microphones faut-il prévoir ?: Un microphone suffit pour les annonces si les prestations utilisent surtout des fichiers audio. Prévoyez-en 2 pour enchaîner les interventions plus facilement ou pour permettre à deux personnes de parler ensemble.
Quand tester la sonorisation et les fichiers musicaux ?: Faites un test complet 2 à 3 heures avant l’ouverture : haut-parleurs, microphones, table de mixage, ordinateur, lecteur audio et câbles. Gardez les fichiers musicaux sur au moins deux supports pour éviter un blocage.

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