Einkaufsliste für eine Familientalentshow

Bei einer Familientalentshow brauchst du mehr als Snacks und ein Mikrofon: Auftritte müssen hörbar sein, der Ablauf muss sichtbar bleiben und Jacken brauchen einen festen Platz. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Familien und Auftritte, nicht nur nach der Gästezahl. Für das Buffet rechnest du Getränke und Essen getrennt von den Preisen und Urkunden ein. Die vollständige Liste hilft dir, Technik, Dekoration und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BarhockerAnz. 4
BuffetischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 70
TischdeckenAnz. 10

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
Laptop
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Gaffer TapeAnz. 3
Kabellose Präsentationsmaus
ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
LichterkettenAnz. 4
NachtlampenAnz. 2

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 8
Hintergrundtuch
SternenfolieAnz. 2
KonfettiAnz. 4
BlumenarrangementsAnz. 6
KlebehakenAnz. 30
BandAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 70
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8
SchälchenAnz. 20
ServierschalenAnz. 12
KannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhalteplattenAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 3

Catering

IsoliertaschenAnz. 3
TortenständerAnz. 2
GetränkespenderAnz. 3
SpeisekartenAnz. 8
ServiettenhalterAnz. 8
KühlelementeAnz. 12
PokalpreiseAnz. 3
ZertifikatsmappenAnz. 12
NamensschilderAnz. 80
WahlurnenAnz. 2
StimmzettelAnz. 80
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 4
Bühnenplakat

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
MüllsackhalterAnz. 6
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchhalterAnz. 4
ToilettenpapierhalterAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 12
ReinigungsbürstenAnz. 4

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 8 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 4 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzstangen - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mandarinen - 30 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Stangensellerie - 4 Köpfe
- Salat - 6 Köpfe
- Traubensaft - 3 Flaschen
- Hummus - 2 Kilo
- Joghurtdip - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Pasta - 6 Kilo
- Basmati-Reis - 4 Kilo
- Pastasauce - 8 Gläser
- Tomatenwürfel - 8 Dosen
- Kidneybohnen - 6 Dosen
- Mais - 6 Dosen
- Kichererbsen - 6 Dosen
- Rinderhackfleisch - 4 Kilo
- Vegetarisches Hackfleisch - 3 kilo
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Tortilla-Wraps - 100 Stück
- Geriebener Käse - 4 Kilo
- Feta - 2 Kilo
- Crème fraîche - 2 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Zwiebeln - 4 Kilo
- Cocktailtomaten - 3 Kilo
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Brownies - 6 Bleche
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Vanilleeis - 6 Liter
- Kekse - 8 Packungen
- Schokolade - 3 Kilo
- Süßigkeitenmix - 4 Kilo
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Diätkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Wraps - 20 Stück
- Vegankäse - 1 Kilo
- Veganer Joghurt - 2 Liter
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Zahnstocher - 3 Schachteln
- Cocktailspieße - 4 Kartons

Tipps

Plane pro Auftritt mindestens 5 Minuten für Ansage, Auf- und Abgang ein. So weißt du, wie viele Musikdateien, Mikrofonzeiten und Programmseiten du für den Nachmittag brauchst.
Stelle für jede erwartete Familie einen Sitzplatz bereit und ergänze 10 Prozent Reserve. Für die Jury und die Moderation brauchst du zusätzlich feste Plätze nahe der Bühne oder Spielfläche.
Teste Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Musikplayer spätestens am Vortag gemeinsam. Lege Verlängerungskabel, Gaffer Tape und Ersatzbatterien in eine separate Technikbox, damit bei einem Ausfall niemand suchen muss.
Kaufe Getränke nicht nur nach der Personenzahl: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche vor dem Einkauf.
Bereite Preise, Zertifikate, Namensschilder und Publikumsstimmzettel mindestens 2 Tage vorher vor. Drucke beim Drehbuch und bei den Stimmzetteln 10 Prozent mehr Exemplare als zunächst benötigt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Familientalentshow?: Du brauchst vor allem Sitz- und Tische, Lautsprecher, mindestens 1 Mikrofon, Mikrofonständer, einen Musikplayer oder Laptop sowie Verlängerungskabel. Für den Ablauf kommen Drehbuch, Namensschilder, Stimmzettel, Preise und Zertifikate hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Familientalentshow?: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Für jede weitere Stunde genügt meist 1 Getränk pro Person; kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve und plane alkoholfreie Optionen ein.
Wann sollte ich die Technik für die Talentshow besorgen?: Prüfe die komplette Technik spätestens 1 Tag vor der Veranstaltung und teste sie am Veranstaltungsort. Musikdateien, Kabel, Ersatzbatterien und Gaffer Tape sollten spätestens am Vorabend zusammen in einer Technikbox liegen.
Wie viel Dekoration brauche ich für eine Familientalentshow?: Für den Bühnenbereich reichen meist 1 Hintergrundtuch, 1 Girlande und 1 bis 2 Lichterketten. Ergänze Ballons und Tischdekoration nach Raumgröße; Klebehaken und Band solltest du jeweils als Reserve mitnehmen.

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