Que faut-il prévoir pour un semi-marathon ?

Organiser un semi-marathon demande plus que des dossards et des médailles. Il faut aussi équiper le départ et l’arrivée, baliser 21,1 km, coordonner les bénévoles et prévoir le matériel de chronométrage, de communication et de sécurité. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour installer le parcours, accueillir les participants et gérer la course le jour J. Vérifie les quantités selon le nombre d’inscrits, les points de ravitaillement et la longueur de l’itinéraire.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 8
Tables hautesqté 6
Barrières pour bagagesqté 12

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Numéros de départqté 600
Épingles de sûretéqté 1200
Médailles de finisherqté 600
Panneaux de directionqté 80
Bornes kilométriquesqté 22
Panneaux indicateursqté 45
Peinture de marquageqté 12
Rubans de balisage du parcoursqté 20
Gilets pour bénévolesqté 55
Gilets pour les signaleursqté 20
Ruban de départ et d'arrivéeqté 2
Tapis de chronométrageqté 2
Horloges de chronométrageqté 3
Mégaphonesqté 6
Bâtons de marcheqté 10
Porte-médaillesqté 4

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 10
Talkies-walkiesqté 20
Stations de rechargeqté 4
Glacièresqté 12
Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Scanners portatifsqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 10

Matériel de circulation

Barrières de sécuritéqté 40
Cônes de signalisationqté 60
Panneaux de signalisationqté 20
Barrières de rétrécissement de chausséeqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 4
DEAqté 2
Couvertures de survieqté 30
Gants en nitrileqté 10
Lampes de pocheqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 800
Tasses à caféqté 100
Mugs isothermesqté 40
Louchesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Plateaux de serviceqté 20
Carafes d’eauqté 12
Jerricansqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Thermoboxesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 20
Sets de balaiqté 6
Pinces à déchetsqté 6
Seauxqté 8
Serpillièresqté 8
Sprays nettoyantsqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Bannières de sponsorqté 20
Flèches d'inscriptionqté 12

Catering

Courses
- Spa Blauw - 1200 bouteilles
- Spa Rood - 300 bouteilles
- Cola - 40 bouteilles
- Cola Zero - 40 bouteilles
- Sinas - 24 bouteilles
- Ice tea - 24 bouteilles
- Boisson isotonique - 500 bouteilles
- Jus de pomme - 20 litres
- Jus d'orange - 20 litres
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 400 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Citrons - 5 kilos
- Glaçons - 40 kilos
- Bananes - 600 pièces
- Pommes - 400 pièces
- Oranges - 250 pièces
- Raisins - 20 kilos
- Barres de céréales - 600 pièces
- Barres énergétiques - 400 pièces
- Raisins - 10 kilo
- Petits pains aux raisins - 400 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 300 pièces
- Sandwichs multigrains - 200 pièces
- Croissants - 150 pièces
- Beurre - 4 kilos
- Margarine allégée - 3 barquettes
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Miel - 2 pots
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 10 kilos
- Laitue - 20 pièces
- Poivrons - 5 kilos
- Tomates cerises - 5 kilo
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Moutarde - 2 litres
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Ail en poudre - 100 gram
- Bouillon cubes - 2 boîtes
- Soupe de légumes - 10 litres
- Wraps végétariens - 100 pièces
- Wraps au poulet - 100 pièces
- Burgers végétariens - 100 pièces
- Petits pains à hamburger - 100 pièces
- Salade de pommes de terre - 10 kilos
- Salade de pâtes - 10 kilos
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Cacahuètes salées - 5 kilos
- Pop-corn - 5 kilos
- Biscuits - 10 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Bière - 120 canettes
- Bière sans alcool - 120 canettes
- Vin - 20 bouteilles
- Vin sans alcool - 10 bouteilles
- Eau gazeuse - 20 bouteilles
- Vinaigre de cidre - 1 litre
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Serviettes - 2000 pièces
- Barquettes à snack en papier - 1000 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 1000 pièces
- Pailles - 600 pièces
- Sachets de sucre - 1000 pièces
- Sacs poubelle - 300 pièces
- Sacs poubelle compostables - 100 pièces
- Papier toilette - 120 rouleaux
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 20 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 20 paquets
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Éponges - 24 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Essuie-tout - 20 paquets
- Piles AA - 40 pièces
- Piles AAA - 40 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces
- Colliers de serrage - 200 pièces
- Feutres - 24 pièces
- Papier A4 - 5 paquets
- Stylos - 50 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Étiquettes - 1000 pièces

Conseils

Prévois au moins un dossard et plusieurs épingles de sûreté par coureur : les épingles oubliées sont souvent le premier manque au retrait des kits de départ.
Pour un parcours de 21,1 km, compte les bornes kilométriques, les panneaux directionnels et le ruban de balisage avant le jour de la course. Ajoute une réserve pour remplacer les panneaux déplacés ou abîmés.
Prépare les chasubles par rôle, notamment pour les bénévoles et les signaleurs. Distribue-les avant le briefing afin que les participants identifient facilement les personnes responsables à chaque carrefour.
Teste les talkies-walkies, les mégaphones, les microphones et les rallonges au moins 24 heures à l’avance. Charge aussi toutes les batteries externes et prévois des multiprises aux points équipés.
Regroupe les médailles, les porte-médailles et le ruban de départ et d’arrivée dans des bacs séparés. Installe l’arche, les barrières à bagages et les tables suffisamment tôt pour éviter de gérer plusieurs montages juste avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour un semi-marathon ?: Prévois un dossard par inscrit, puis une réserve de 5 à 10 % pour les erreurs d’impression, les changements de dernière minute et les inscriptions tardives. Pour 500 coureurs, cela représente environ 525 à 550 dossards.
Quand acheter le matériel de balisage d’un semi-marathon ?: Achète ou réserve le balisage au moins 3 à 4 semaines avant la course, surtout si tu dois commander des panneaux, des bornes kilométriques ou du ruban. Contrôle l’ensemble du matériel pendant la semaine précédant l’événement.
Combien de talkies-walkies faut-il pour organiser un semi-marathon ?: Le nombre dépend des postes, mais prévois généralement un appareil pour la direction de course, un pour le soutien médical et un par équipe mobile ou zone importante. Pour 10 postes opérationnels, compte environ 10 à 12 talkies-walkies afin de garder 1 ou 2 appareils de secours.
Que mettre dans les kits de départ d’un semi-marathon ?: Mets au minimum le dossard, les épingles de sûreté et les informations utiles sur le parcours et les horaires. Prépare les kits 1 à 2 jours avant la course, puis trie-les par numéro ou par ordre alphabétique pour accélérer la remise.

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