Lista de compras para una media maratón

Organizar una media maratón exige comprar y preparar material para la salida, la meta, el recorrido y los puestos de apoyo. Además de dorsales y medallas, necesitarás señalización visible, sistemas de cronometraje, comunicación para los voluntarios y elementos para delimitar la ruta. La cantidad depende del número de participantes y de la longitud del circuito, pero conviene calcular el material con un margen del 10 %. Usa esta lista junto con el plan de tareas para no dejar compras críticas para la última semana.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 8
Mesas altascant. 6
Vallas para equipajecant. 12

Material deportivo

Arco de salida y meta
Dorsalescant. 600
Imperdiblescant. 1200
Medallas de metacant. 600
Señales de rutacant. 80
Señales de kilómetrocant. 22
Carteles direccionalescant. 45
Pintura de marcadocant. 12
Cintas para delimitar la rutacant. 20
Chalecos para voluntarioscant. 55
Chalecos para agentes de tráficocant. 20
Cinta de salida y metacant. 2
Alfombrillas de cronometrajecant. 2
Relojes de cronometrajecant. 3
Megáfonoscant. 6
Bastones de marchacant. 10
Portamedallascant. 4

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 10
Walkie-talkiescant. 20
Estaciones de cargacant. 4
Neveras portátilescant. 12
Jarras térmicascant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Escáneres portátilescant. 4

Iluminación

Focos LED de obracant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 10

Material de tráfico

Vallas de separacióncant. 40
Conos de tráficocant. 60
Señales de tráficocant. 20
Barreras de estrechamiento de víacant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 4
DEAcant. 2
Mantas térmicascant. 30
Guantes de nitrilocant. 10
Linternascant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 800
Tazas de cafécant. 100
Mug térmicoscant. 40
Cucharonescant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Bandejas de servircant. 20
Jarras de aguacant. 12
Bidonescant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 8
Cajas térmicascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 20
Sets de escobacant. 6
Recogedores de basuracant. 6
Cuboscant. 8
Fregonascant. 8
Sprays de limpiezacant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banners de patrocinadorescant. 20
Flechas para inscripcióncant. 12

Catering

Compras
- Spa Blauw - 1200 botellas
- Spa Rood - 300 botellas
- Cola - 40 botellas
- Cola Zero - 40 botellas
- Naranjada - 24 botellas
- Ice tea - 24 botellas
- Bebida deportiva isotónica - 500 botellas
- Zumo de manzana - 20 litros
- Zumo de naranja - 20 litros
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 400 bolsitas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 300 unidades
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limones - 5 kilos
- Cubitos de hielo - 40 kilo
- Plátanos - 600 unidades
- Manzanas - 400 unidades
- Naranjas - 250 unidades
- Uvas - 20 kilos
- Barritas de muesli - 600 unidades
- Barras energéticas - 400 unidades
- Pasas - 10 kilos
- Bollos de pasas - 400 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 300 unidades
- Bocadillos multicereales - 200 unidades
- Croissants - 150 unidades
- Mantequilla - 4 kilo
- Margarina - 3 tarrinas
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Miel - 2 tarros
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 10 kilo
- Lechuga - 20 piezas
- Pimientos - 5 kilo
- Tomates cherry - 5 kilo
- Mayonesa - 3 litros
- Kétchup - 3 litros
- Mostaza - 2 litros
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 100 gramos
- Cubitos de caldo - 2 docenas
- Sopa de verduras - 10 litros
- Wraps vegetarianos - 100 unidades
- Wraps de pollo - 100 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 100 unidades
- Panecillos de hamburguesa - 100 unidades
- Ensalada de patatas - 10 kilos
- Ensalada de pasta - 10 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Cacahuetes salados - 5 kilos
- Palomitas - 5 kilos
- Galletas - 10 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Cerveza - 120 latas
- Cerveza sin alcohol - 120 latas
- Vino - 20 botellas
- Vino sin alcohol - 10 botellas
- Agua con gas - 20 botellas
- Vinagre de manzana - 1 litro
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 24 rollos
- Servilletas - 2000 unidades
- Bandejas de papel para snacks - 1000 unidades
- Palitos de madera para mezclar - 1000 unidades
- Pajitas - 600 unidades
- Sobres de azúcar - 1000 unidades
- Bolsas de basura - 300 unidades
- Bolsas de basura compostables - 100 unidades
- Papel higiénico - 120 rollos
- Jabón de manos - 12 botellas
- Desinfectante de manos - 20 botellas
- Toallitas desinfectantes - 20 paquetes
- Lavavajillas - 6 botellas
- Esponjas - 24 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Toallas de papel - 20 paquetes
- Pilas AA - 40 unidades
- Pilas AAA - 40 unidades
- Cinta americana - 12 rollos
- Bridas - 500 unidades
- Bridas - 200 unidades
- Rotuladores - 24 unidades
- Papel A4 - 5 paquetes
- Bolígrafos - 50 unidades
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Etiquetas - 1000 unidades

Consejos

Calcula al menos un dorsal y cuatro imperdibles por participante; pide entre un 5 % y un 10 % extra para errores de impresión, cambios y pérdidas de última hora.
Coloca una señal de kilómetro en cada punto correspondiente y añade carteles direccionales antes de cada giro. Prepara las señales y la pintura de marcado como mínimo 48 horas antes para poder revisar el recorrido.
Reserva un chaleco para cada voluntario y agente de tráfico, más un 10 % adicional. Sin identificación visible, los participantes no sabrán a quién preguntar y los agentes serán más difíciles de localizar.
Prueba las alfombrillas, los relojes de cronometraje, los megáfonos y el equipo de sonido el día anterior. Lleva baterías externas, regletas y cables alargadores de repuesto para evitar fallos en la salida y la meta.
Prepara los kits de inicio y las medallas por grupos, no todos juntos. Deja las medallas y los portamedallas en la meta y guarda dorsales, imperdibles y mapas de ruta en la zona de entrega al menos 2 horas antes de la salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para una media maratón?: Compra un dorsal por corredor inscrito y añade un margen del 5 % al 10 %. Calcula cuatro imperdibles por dorsal, también con ese mismo margen, porque algunos se pierden o se doblan durante la entrega.
¿Cuántas señales de kilómetro hacen falta?: Para una media maratón necesitas una señal para cada kilómetro del recorrido, además de las indicaciones de salida, meta y giros. Prepara al menos un 10 % más de carteles direccionales para sustituir los que se dañen o se desplacen.
¿Cuándo hay que preparar los kits de inicio?: Prepara los kits entre 24 y 48 horas antes de la carrera, cuando ya tengas ordenados los dorsales y la información para participantes. Déjalos clasificados por número o apellido para acelerar la entrega durante las 2 horas previas a la salida.
¿Cuántos chalecos y walkie-talkies necesito para los voluntarios?: Calcula un chaleco por voluntario y por agente de tráfico, con un 10 % extra. Asigna un walkie-talkie a cada puesto clave y reserva al menos 2 unidades adicionales para coordinación, incidencias y sustituciones.

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