La liste de courses pour votre salon du vélo

Un salon du vélo demande plus qu’un espace et quelques tables. Il faut équiper les stands, organiser l’accueil, prévoir les paiements, alimenter les appareils et servir visiteurs comme exposants. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter, des tables d’exposition aux gobelets réutilisables. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre d’exposants, de visiteurs attendus et les besoins alimentaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d'expositionqté 30
Chaisesqté 80
Tables d’inscriptionqté 2
Panneau d’information
Fauteuils loungeqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Porte-vélosqté 40
Poubellesqté 10
Cubes de présentationqté 12

Équipement

Tablettes d'inscriptionqté 2
Terminal de paiement
Imprimante
Rallonges électriquesqté 8
Multiprisesqté 20
Passe-câblesqté 20
Talkies-walkiesqté 6
Enceinte Bluetooth
Batteries externesqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 3
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Caisses de stockageqté 12
Pinces de serviceqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Verresqté 150
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250

Décoration

Bannière de salonqté 2
Bannières de standqté 10
Panneaux directionnelsqté 20
Numéros de standqté 30
Crochets adhésifsqté 50
Serre-câblesqté 200
Porte-nomsqté 100
Braceletsqté 250

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 6

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Outils multifonctionsqté 4
Supports à vélosqté 10
Sangles d'arrimageqté 12

Nettoyage

Aspirateur
Sets de serpillièreqté 2
Balaisqté 3
Pelles à poussièreqté 3
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Miniwraps - 180 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Poulet fumé - 2 kilogrammes
- Concombre - 12 pièces
- Roquette - 8 sacs
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Olives - 4 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Garnitures véganes - 4 boîtes
- Snacks sans noix - 4 paquets
- Glaçons - 12 sacs
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Gants jetables - 2 boîtes
- Étiquettes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée des tables d’exposition afin de garder l’accueil fluide. Pour deux personnes à l’accueil, comptez au moins deux tablettes d’inscription et un terminal de paiement.
Regroupez les rallonges, multiprises et passe-câbles par zone avant l’installation. Ajoutez une batterie externe par poste mobile et testez chaque branchement le jour précédent.
Pour le café, prévoyez deux à trois gobelets par personne sur les premières heures, puis ajustez selon la durée du salon. Les thermos évitent de bloquer les machines à café pendant les périodes d’affluence.
Étiquetez les caisses de stockage par stand et préparez-les avant la livraison. Gardez les pinces de service, plateaux et verres dans une caisse distincte pour les retrouver immédiatement.
Installez les panneaux d’information et les bannières avant l’arrivée des exposants. Vérifiez au moins 24 heures à l’avance que les numéros de stand et les indications de stationnement sont lisibles depuis l’entrée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon du vélo ?: Prévoyez du mobilier d’exposition, du matériel d’inscription et de paiement, des solutions électriques, du matériel de restauration, de la vaisselle et de la signalétique. La quantité dépend surtout du nombre de stands et de visiteurs confirmés.
Combien de tables faut-il pour un salon du vélo ?: Comptez au minimum une table d’exposition par stand, puis ajoutez les tables d’inscription et celles nécessaires au service. Confirmez le plan avec les exposants au moins une semaine avant l’installation pour éviter les changements tardifs.
Combien de gobelets prévoir pour un salon du vélo ?: Prévoyez deux à trois gobelets réutilisables par personne pour les premières heures, avec une réserve si le salon dure toute la journée. Ajoutez des verres, assiettes et couverts selon le catering prévu.
Quand acheter le matériel pour un salon du vélo ?: Finalisez les achats principaux dès que les exposants et leurs besoins sont confirmés, idéalement 7 à 10 jours avant le salon. Gardez les derniers jours pour les consommables, les impressions et le contrôle des livraisons.

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