Einkaufsliste für eine Fahrradmesse
Für eine Fahrradmesse brauchst du mehr als Ausstellungstische und Fahrradbanner. Plane Ausstattung für Stände, Anmeldung, Besucherführung, Stromversorgung und Catering so, dass Auf- und Abbau ohne Engpässe funktionieren. Besonders häufig fehlen Kabelmatten, zusätzliche Namensschilder, Ladegeräte oder eine Lösung für Lieferungen am Veranstaltungstag. Die vorhandene Liste deckt die zentralen Möbel, Geräte, Küchenutensilien und Verbrauchsmaterialien ab. Ergänze die Mengen anhand der Zahl der Aussteller, erwarteten Besucher und geplanten Öffnungsstunden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- AusstellungstischeAnz. 30
- StühleAnz. 80
- RegistrierungstischeAnz. 2
- Infotisch
- Lounge-SesselAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- FahrradständerAnz. 40
- AbfallbehälterAnz. 10
- PräsentationswürfelAnz. 12
Ausstattung
- RegistrierungstabletsAnz. 2
- Kartenterminal
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 20
- KabelmattenAnz. 20
- FunkgeräteAnz. 6
- Bluetooth-Lautsprecher
- PowerbanksAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 12
- LagerboxenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- GläserAnz. 150
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
Dekoration
- MessestandbannerAnz. 2
- StandbannerAnz. 10
- WegweiserAnz. 20
- StandnummernAnz. 30
- KlebehakenAnz. 50
- KabelbinderAnz. 200
- NamensschildhalterAnz. 100
- ArmbänderAnz. 250
Beleuchtung
- LED-ArbeitslampenAnz. 6
Sportmaterial
- FahrradpumpenAnz. 4
- MultitoolsAnz. 4
- FahrradständerAnz. 10
- SpanngurteAnz. 12
Reinigung
- Staubsauger
- WischsetsAnz. 2
- BesenAnz. 3
- BlechdosenAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Mini-Wraps - 180 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Räucherhähnchen - 2 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Rucola - 8 Beutel
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Oliven - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Schalen
- Nussfreie Snacks - 4 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
- Etiketten - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro Aussteller einen Ausstellungstisch, einen Fahrradständer und mindestens zwei Stühle ein; zusätzliche Präsentationswürfel oder Kleiderständer brauchst du nur für Stände mit Zubehör und Bekleidung.
- Für die Anmeldung reichen Registrierungstische allein nicht aus: Stelle pro besetztem Check-in-Platz ein Registrierungstablet bereit und halte mindestens ein zusätzliches Gerät als Reserve vor.
- Miss vor dem Aufbau die Wege vom Stromanschluss zu jedem Stand aus. Rechne pro Leitung mit einem Verlängerungskabel und sichere jede Querung mit einer Kabelmatte, damit Besucher nicht stolpern.
- Bestelle wiederverwendbare Becher, Gläser, Teller und Besteck nicht nur für das Catering, sondern auch für Helfer und Aussteller. Bei einer mehrstündigen Messe sind 1,5 Becher pro erwarteter Person ein sinnvoller Ausgangswert.
- Lege Ausstellerordner, Namensschilder, Lageplan, Parkinformationen und Standnummern spätestens am Vortag bereit. Drucker, Kartenterminal und Powerbanks sollten am Vorabend getestet und vollständig geladen werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Fahrradmesse?
- Du brauchst Möbel für Aussteller und Anmeldung, Fahrradständer, Banner, Registrierungstechnik, Stromzubehör, Funkgeräte sowie Catering- und Geschirrbedarf. Plane außerdem Materialien für Namensschilder, Ausstellerordner, Lageplan und Wegweiser ein.
- Wie viele Fahrradständer brauche ich pro Aussteller?
- Rechne zunächst mit einem Fahrradständer pro Aussteller. Wenn ein Stand mehrere Modelle oder Probefahrräder zeigt, sind zwei bis drei Ständer pro Stand praktischer.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Fahrradmesse?
- Plane mindestens 1,5 wiederverwendbare Becher pro erwarteter Person und zusätzlich Geschirr für das Cateringpersonal ein. Bei einer Veranstaltung von mehr als vier Stunden solltest du 10 bis 15 Prozent Reserve einplanen.
- Wann sollte ich die Ausstattung für die Fahrradmesse einkaufen?
- Bestelle Möbel, Banner, Technik und Cateringbedarf mindestens zwei bis drei Wochen vor der Messe. Verbrauchsmaterialien, Namensschilder und Ausstellerunterlagen solltest du spätestens drei Tage vorher prüfen und nachkaufen.
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