Qué necesitas para una feria de bicicletas

Una feria de bicicletas necesita más que mesas para los expositores. Hay que preparar el registro, los pagos, la distribución de los stands, la electricidad, el café y la señalización para que visitantes y expositores sepan adónde ir. Esta lista reúne el material previsto para el evento, desde portabicicletas y tablets de registro hasta termos, vasos y banners. Úsala para comprar con tiempo y comprobar las entregas antes del montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de exposicióncant. 30
Sillascant. 80
Mesas de registrocant. 2
Mesa informativa
Butacas loungecant. 6
Percheroscant. 2
Portabicicletascant. 40
Papeleracant. 10
Cubos de presentacióncant. 12

Equipo

Tablets de registrocant. 2
Terminal de pago
Impresora
Enrollacablescant. 8
Regletascant. 20
Alfombrillas para cablescant. 20
Walkie-talkiescant. 6
Altavoz Bluetooth
Baterías externascant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 12
Cajas de almacenamientocant. 12
Pinzas de servircant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Vasoscant. 150
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250

Decoración

Banner de la feriacant. 2
Banners de standcant. 10
Señales direccionalescant. 20
Números de standcant. 30
Ganchos adhesivoscant. 50
Bridascant. 200
Portanombrescant. 100
Pulserascant. 250

Iluminación

Lámparas de trabajo LEDcant. 6

Material deportivo

Bombas de bicicletacant. 4
Multiherramientascant. 4
Soportes para bicicletascant. 10
Correas de amarrecant. 12

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 2
Escobascant. 3
Recogedores de polvocant. 3
Paños de microfibracant. 20

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Ice tea - 5 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 5 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Mini wraps - 180 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Pollo ahumado - 2 kilogram
- Pepino - 12 unidades
- Rúcula - 8 bolsas
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Aceitunas - 4 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Acompañamiento vegano - 4 bandejas
- Snacks sin frutos secos - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Guantes desechables - 2 cajas
- Etiquetas - 2 paquetes

Consejos

Calcula el mobiliario por stand y añade al menos una mesa de registro, una mesa informativa y sillas para la recepción. Confirma las cantidades cuando cierres la lista de expositores, no el día del montaje.
Prepara una tablet de registro y una batería externa por punto de acceso, además del terminal de pago y la impresora. Comprueba las conexiones y carga todos los equipos como mínimo 24 horas antes.
Haz el plan eléctrico antes de comprar o colocar regletas y enrollacables. Lleva alfombrillas para cables y deja libres las rutas de entrada, especialmente alrededor de los stands y portabicicletas.
Para el servicio de café, calcula aproximadamente dos vasos por persona durante la primera hora y reserva termos, bandejas, pinzas y neveras portátiles. Compra la vajilla y el material de servicio entre 24 y 48 horas antes para evitar compras de última hora.
Imprime las listas de inscripción, las tarjetas de nombre y las carpetas de expositores al menos un día antes. Coloca los banners de la feria y de cada stand después de asignar los números, para no tener que rehacer la señalización.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de bicicletas?: Necesitas mobiliario para expositores y registro, portabicicletas, tablets, terminal de pago, impresora, material eléctrico, equipos de comunicación, material para café, vajilla, papeleras y banners. La cantidad exacta depende del número de expositores y visitantes previstos.
¿Cuándo debo comprar el material para la feria de bicicletas?: Encarga el mobiliario, los equipos y la señalización al menos dos semanas antes. Compra los consumibles, la vajilla y el material de servicio entre 24 y 48 horas antes, y revisa las entregas el día anterior.
¿Cuántos vasos necesito para una feria de bicicletas?: Calcula dos vasos reutilizables por persona durante la primera hora y añade un margen del 10 %. Si esperas 100 visitantes, prepara al menos 220 vasos para cubrir reposiciones y pérdidas.
¿Qué material necesito para el registro de visitantes?: Prepara una mesa de registro, tablets, una impresora, tarjetas de nombre, listas impresas y baterías externas. Ten un punto de registro por cada 100 a 150 visitantes previstos para evitar colas largas durante la primera hora.

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