Que faut-il prévoir pour un salon des animaux ?

Un salon des animaux demande plus qu’un simple espace d’exposition. Il faut prévoir le mobilier des stands, les équipements adaptés aux espèces accueillies et tout le nécessaire pour l’accueil des visiteurs. Les gamelles, l’eau, les zones de repos et les protections de sol sont souvent sous-estimées. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier la vaisselle, le nettoyage, les badges, la signalétique et le matériel de transport le jour de l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 8
Comptoir d'inscription
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 12
Panneaux de clôtureqté 20
Chariots de transportqté 3

Soins aux animaux

Enclos pour animauxqté 30
Caisses de transportqté 12
Bacs à boissonsqté 40
Gamellesqté 30
Carafes d’eauqté 6
Filets à foinqté 12
Pelles à animauxqté 4
Serviettesqté 30
Tapis absorbantsqté 40
Revêtement de solqté 8
Boxes de reposqté 4
Seaux de nettoyageqté 6
Brosses pour animauxqté 6
Gants en nitrileqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 8
Louches à soupeqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Petits bolsqté 12
Bouteilles isothermesqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Rallonges électriquesqté 6
Multiprisesqté 10
Écrans de présentationqté 2
Enceintes mobilesqté 2
Microphonesqté 2
Stations de rechargeqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Panneaux de standqté 30
Panneaux d'informationqté 12
Badges nominatifsqté 80
Porte-badgesqté 80
Nappesqté 24
Affichesqté 20
Panneaux indicateursqté 16
Serre-câblesqté 100
Ruban adhésifqté 12

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Aspirateurqté 2
Chariots de ménageqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Thé - 8 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Noix salées - 6 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Biscuits - 12 paquets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Wraps au houmous - 80 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Margarine en sticks - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Serviettes - 600 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Chiffons de nettoyage - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une gamelle et une carafe d’eau par enclos, puis ajoutez une réserve pour les animaux qui restent plusieurs heures. Vérifiez ces besoins avec les exposants avant de faire les achats.
Protégez les sols dès l’installation avec un revêtement adapté et gardez des tapis absorbants, des serviettes, des gants et des seaux de nettoyage à proximité des enclos.
Réservez les caisses de transport et les chariots avant le montage : ils sont nécessaires pour déplacer le matériel sans encombrer les allées ni stresser les animaux.
Pour l’accueil, préparez les badges, les panneaux de signalisation, la liste des contacts et une caisse en espèces au moins la veille. Le comptoir d’inscription doit rester dégagé pendant toute l’ouverture.
Comptez la vaisselle séparément pour les exposants, les bénévoles et les visiteurs : gobelets réutilisables, tasses, assiettes et couverts sont vite insuffisants lors d’une pause café ou d’un repas.

Questions fréquentes

Combien de gamelles faut-il prévoir pour un salon des animaux ?: Prévoyez au minimum une gamelle par enclos et une réserve de 10 à 20 % pour les remplacements ou les besoins particuliers. Demandez aux exposants, avant l’événement, quelles espèces seront présentes et quel matériel elles nécessitent.
Quand acheter le matériel pour un salon des animaux ?: Achetez ou réservez le mobilier, les enclos et les caisses de transport 2 à 4 semaines avant le salon. Faites ensuite un contrôle complet 3 à 5 jours avant l’ouverture pour remplacer les éléments manquants.
Combien de tapis absorbants et de serviettes faut-il prendre ?: Prévoyez au moins 2 tapis absorbants par enclos pour pouvoir remplacer immédiatement un tapis souillé. Ajoutez 2 à 3 serviettes par enclos, avec une réserve d’environ 20 % pour la journée.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des visiteurs ?: Préparez un comptoir d’inscription, les badges nominatifs, la signalétique, la liste des contacts et une caisse en espèces. Regroupez tout ce matériel dans une caisse dédiée et vérifiez-le la veille de l’ouverture.

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