Checklist pour organiser une collecte animale

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Testez le formulaire de don et le QR code au moins 48 heures avant la collecte, depuis deux téléphones différents. Imprimez aussi les informations de paiement au cas où le réseau ou le code ne fonctionnerait pas.
• Confirmez le planning des bénévoles 3 à 5 jours avant l’événement et attribuez une personne à chaque zone : accueil, point de dons, animaux, repas et rangement. Prévoyez un remplacement pour les pauses.
• Vérifiez les informations de santé et la liste des animaux avant d’imprimer les panneaux. Plastifiez les fiches afin qu’elles restent lisibles pendant plusieurs heures, même dehors.
• Installez les tentes de réception, les tables et le point de dons avant l’arrivée du public. Gardez les rallonges et multiprises hors des passages et prévoyez des glacières pour les boissons.
• Préparez séparément la nourriture des animaux et les en-cas destinés aux bénévoles. Mettez les boissons au frais le jour même et installez un espace de repos éloigné de la sonorisation et du passage.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une collecte pour la protection animale ?

Commencez au moins 4 semaines avant la date prévue. Les invitations, la réservation de l’espace extérieur et le recrutement des bénévoles doivent être lancés en premier, puis viennent les inscriptions et le matériel.

Combien de bénévoles faut-il pour une collecte animale ?

Prévoyez au minimum 1 bénévole pour l’accueil, 1 pour les dons, 1 pour les animaux et 1 pour la logistique, soit 4 personnes présentes en même temps. Ajoutez 1 ou 2 personnes si la collecte dure plus de 3 heures ou accueille plusieurs animaux.

Quand tester le QR code pour les dons ?

Testez-le 48 heures avant la collecte, puis de nouveau le matin même. Vérifiez qu’il ouvre la bonne page, que le formulaire fonctionne sur mobile et qu’une solution imprimée reste disponible en cas de problème.

Quand installer les tables et les tentes de réception ?

Installez-les au moins 90 minutes avant l’ouverture au public. Ce délai permet de mettre en place le point de dons, la table traiteur, les panneaux, la sonorisation et l’espace de repos des animaux sans travailler dans l’urgence.