Einkaufsliste für deine Tiermesse

Für eine Tiermesse brauchst du mehr als Tische und Namensschilder. Plane getrennte Ausstattung für Tiere, Aussteller, Besucher und die Registrierung ein. Besonders Wasser, Einstreu- oder Absorptionsmaterial, Abfallbehälter und Transporthilfen werden oft zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu prüfen und Mengen passend zur Zahl der Tierarten, Stände und erwarteten Gäste festzulegen.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 24
  • StühleAnz. 80
  • BarhockerAnz. 8
  • Registrierungstheke
  • KleiderständerAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 12
  • ZaunelementeAnz. 20
  • TransportwagenAnz. 3

Tierpflege

  • TierunterkünfteAnz. 30
  • TransportboxenAnz. 12
  • TränkenAnz. 40
  • FutternäpfeAnz. 30
  • WasserkannenAnz. 6
  • HeunetzeAnz. 12
  • TierschaufelnAnz. 4
  • HandtücherAnz. 30
  • AbsorptionsmattenAnz. 40
  • BodenabdeckungAnz. 8
  • RuheboxenAnz. 4
  • PutzeimerAnz. 6
  • TierbürstenAnz. 6
  • NitrilhandschuheAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServiertablettsAnz. 8
  • SuppenkellenAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 3
  • ThermokannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 6
  • SchälchenAnz. 12
  • ThermosflaschenAnz. 4

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 2
  • KartenterminalsAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • PräsentationsbildschirmeAnz. 2
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • LadestationenAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 12
  • LichterkettenAnz. 6

Dekoration

  • StandbeschilderungAnz. 30
  • InfotafelnAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 80
  • BadgehalterAnz. 80
  • TischdeckenAnz. 24
  • PosterAnz. 20
  • WegweiserAnz. 16
  • KabelbinderAnz. 100
  • KlebebandAnz. 12

Reinigung

  • WischmopsAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • StaubsaugerAnz. 2
  • ReinigungswagenAnz. 2
  • HandseifenspenderAnz. 6

Catering

  • Einkäufe
    • Kaffee - 6 Packungen
    • Tee - 8 Kartons
    • Zucker - 2 Kilo
    • Milch - 12 Liter
    • Hafermilch - 6 Liter
    • Zitronensaft - 2 Flaschen
    • Cola - 12 Flaschen
    • Cola Zero - 12 Flaschen
    • Sinas - 8 Flaschen
    • Ice tea - 8 Flaschen
    • Spa Blauw - 48 Flaschen
    • Spa Rood - 24 Flaschen
    • Apfelsaft - 8 Packungen
    • Orangensaft - 8 Packungen
    • Paprikachips - 10 Tüten
    • Naturelchips - 10 Tüten
    • Tortilla-Chips - 8 Tüten
    • Salzige Nüsschen - 6 Beutel
    • Reiswaffeln - 8 Packungen
    • Kekse - 12 Packungen
    • Müsliriegel - 80 Stück
    • Äpfel - 8 Kilo
    • Bananen - 6 Kilo
    • Trauben - 5 kilo
    • Cherrytomaten - 4 Kilo
    • Gurken - 4 Kilo
    • Möhren - 4 Kilo
    • Hummus - 3 Kilo
    • Frischkäse - 2 Kilo
    • Junger Käse - 4 kilo
    • Hummus-Wraps - 80 Stück
    • Vollkornbrot - 12 Laibe
    • Weiße Brötchen - 120 Stück
    • Vollkornbrötchen - 80 Stück
    • Schinken - 3 Kilo
    • Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
    • Margarinesticks - 6 Stück
    • Mayonnaise - 2 Flaschen
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Senf - 2 Gläser
    • Salz - 1 Kilo
    • Pfeffer - 250 Gramm
    • Olivenöl - 2 Liter
    • Servietten - 600 Stück
    • Kaffeefilter - 200 Stück
    • Rührstäbchen - 300 Stück
    • Aluminiumfolie - 2 Rollen
    • Frischhaltefolie - 2 Rollen
    • Müllsäcke - 100 Stück
    • Küchenpapier - 12 Rollen
    • Toilettenpapier - 48 Rollen
    • Handseife - 6 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 4 Flaschen
    • Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
    • Spülmittel - 3 Flaschen
    • Schwämme - 20 Stück
    • Putztücher - 30 Stück
    • Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

  • Plane pro Tierunterkunft mindestens eine eigene Tränke und einen Futternapf ein; bei mehreren Tierarten sollten Reinigung und Futter getrennt möglich sein.
  • Besorge Absorptionsmatten, Handtücher, Putzeimer und Nitrilhandschuhe spätestens eine Woche vor der Messe. Rechne zusätzlich mit einem Ersatzvorrat für den gesamten Veranstaltungstag.
  • Für die Registrierung brauchst du neben der Theke auch Namensschilder, gedruckte Kontaktlisten und Beschilderung. Lege alles am Vortag an einem festen Ausgabepunkt bereit.
  • Stelle Wasser mit Wasserkannen bereit und kontrolliere die Tränken vor Öffnung sowie mindestens einmal während der Messe. Bei längeren Öffnungszeiten ist ein zusätzlicher Wasserbehälter sinnvoll.
  • Zähle Geschirr und Getränkeausstattung nach der erwarteten Besucherzahl, nicht nur nach der Zahl der Aussteller. Für Kaffee und Heißgetränke solltest du Kaffeemaschinen und Wasserkocher spätestens zwei bis drei Tage vorher testen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Tiermesse?
Du brauchst Ausstattung für Tierhaltung, Hygiene, Registrierung und Besucher: Tierunterkünfte, Transportboxen, Tränken, Futternäpfe, Absorptionsmatten, Handschuhe, Tische, Beschilderung und Geschirr. Prüfe die Mengen anhand der Zahl der Tiere, Stände und erwarteten Besucher.
Wie viele Tierunterkünfte brauche ich für eine Tiermesse?
Plane mindestens eine passende Unterkunft pro gleichzeitig ausgestelltem Tier oder pro gemeinsam untergebrachter, verträglicher Gruppe ein. Kläre die genaue Zahl spätestens zwei Wochen vor der Messe, sobald Tierarten und Aussteller bestätigt sind.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Tiermesse?
Rechne bei einer Veranstaltung mit Catering mit etwa einem Geschirr- und Besteckset pro erwarteter Mahlzeit sowie 10 bis 15 Prozent Reserve. Wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen und Teller sollten spätestens drei Tage vorher gezählt und verpackt werden.
Was wird bei einer Tiermesse häufig vergessen?
Oft fehlen Ersatzmatten, zusätzliche Handtücher, Wasserkannen, Abfallbehälter und ein Transportwagen für schwere Unterkünfte. Lege diese Reserve spätestens am Vortag bereit und kontrolliere die Tiergehege vor dem Einlass noch einmal.

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