Que faut-il prévoir pour un Salon de l’habitat ?
Un Salon de l’habitat demande plus qu’une salle et quelques stands. Il faut prévoir le mobilier des exposants, l’accueil des visiteurs, la signalétique, le matériel électrique et les consommables pour la journée. Cette liste rassemble ce qu’il faut acheter, louer ou apporter pour installer les espaces, servir les boissons et gérer les paiements. Vérifie aussi les besoins particuliers des exposants avant de faire les courses : une rallonge, une table ou un espace de rangement manquant se remarque immédiatement le jour J.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Stands de marchéqté 18
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 40
- Tables de bièreqté 6
- Tabourets de barqté 8
- Tables de maquillageqté 2
- Portants à vêtementsqté 6
- Bacs de rangementqté 12
- Nappesqté 24
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Lampes sur batterieqté 8
- Microphone à main
- Haut-parleur portableqté 2
- Terminaux de paiementqté 2
- Stations de rechargeqté 2
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 10
- Projecteurs de chantierqté 6
- Lanternesqté 8
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 10
- Ballonsqté 100
- Compositions floralesqté 8
- Panneaux en ardoiseqté 10
- Mur photo
- Décoration de tableqté 12
- Panneaux indicateursqté 12
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 16
- Cuillères de serviceqté 12
- Cuillères à caféqté 80
Cuisine
- Thermosqté 6
- Filtres à caféqté 200
- Planches à découperqté 4
- Couteau de chefqté 4
- Pinces de serviceqté 8
- Tire-bouchonsqté 4
- Bacs à vaisselleqté 4
- Torchons de cuisineqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 10
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 4
- Balayette et pelleqté 4
- Chiffons microfibresqté 20
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Catering
- Distributeurs de boissonsqté 4
- Plateaux de serviceqté 12
- Cartes de menuqté 8
- Porte-serviettesqté 8
- Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 10 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 4 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 3 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Glaçons - 15 kilos
- Mini-sandwiches au fromage - 80 pièces
- Mini-sandwichs au jambon - 80 pièces
- Mini-sandwichs houmous - 60 pièces
- Mini-sandwiches à la salade d'œufs - 60 pièces
- Mini quiches - 80 pièces
- Bouchées salées végétariennes - 100 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Olives - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Poires - 30 pièces
- Mini brownies - 80 pièces
- Mini muffins - 80 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits vegan - 2 pakken
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Plateaux - 8 pièces
- Gobelets jetables pour dégustation - 300 pièces
Aménagement
- Passe-câblesqté 12
- Poteaux de balisageqté 12
- Ruban de balisageqté 4
- Caisses de rangementqté 10
- Cabines de vestiaireqté 2
Bureau
- Presse-papiersqté 6
- Stylos à billeqté 30
- Marqueurs permanentsqté 12
- Ruban adhésifqté 8
- Ciseauxqté 6
- Agrafeusesqté 3
- Papier A4qté 2
- Étiquettes nominativesqté 100
- Carnets de caisseqté 6
- Caisses à monnaieqté 3
- Enveloppesqté 50
Sécurité
- Lampes de pocheqté 4
- Gants de travailqté 8
- Tapis antidérapantsqté 6
Transport
- Diablesqté 2
- Roll-containersqté 4
Conseils
- Prévois au moins une table et deux chaises par exposant, puis ajoute 10 % de mobilier de réserve pour remplacer rapidement une pièce manquante ou abîmée.
- Pour les boissons, compte deux à trois consommations par personne pendant la première heure, puis une à deux par heure supplémentaire. Remplis les glacières avant l’ouverture et garde une réserve hors de la zone visiteurs.
- Prépare la signalétique en plusieurs formats : entrée, accueil, sanitaires, circulation et emplacements des exposants. Imprime la liste des exposants au plus tard la veille pour corriger les derniers désistements.
- Regroupe les rallonges, multiprises, lampes et projecteurs par zone avant l’installation. Prévois environ une multiprise pour deux stands équipés et vérifie chaque branchement avant l’arrivée du public.
- Mets de côté la caisse, la monnaie et les terminaux de paiement au moins 24 heures avant le salon. Prends aussi des stations de recharge afin que les téléphones et terminaux restent utilisables pendant toute la journée.
Questions fréquentes
- Que prévoir pour l’accueil d’un Salon de l’habitat ?
- Prévois une table d’accueil, des chaises, la liste des exposants, les informations visiteurs et des panneaux indicateurs. Prépare tout au moins 2 heures avant l’ouverture pour avoir le temps de contrôler la circulation et la signalétique.
- Combien de tables faut-il par exposant dans un Salon de l’habitat ?
- Compte généralement 1 à 2 tables pliantes par exposant, selon la quantité de catalogues, d’échantillons et de matériel présenté. Ajoute environ 10 % de tables de réserve pour les changements de dernière minute.
- Combien de boissons acheter pour un Salon de l’habitat ?
- Prévois 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 par heure supplémentaire. Ajoute une réserve de 10 % et conserve les boissons au frais dans les glacières avant et pendant l’accueil.
- Quand préparer le matériel électrique et les moyens de paiement ?
- Teste les rallonges, multiprises, machines à café, éclairages et terminaux de paiement la veille. Recharge les terminaux et les stations de recharge pendant la nuit, puis refais un contrôle 30 minutes avant l’ouverture.
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