Que faut-il prévoir pour un salon de l’emploi ?

Un salon de l’emploi demande plus que des tables et des chaises. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, l’équipement de chaque stand, la présentation des offres et une solution fiable pour les conférences. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel technique, la vaisselle et les accessoires à acheter ou à emprunter. Adaptez les quantités au nombre d’exposants, de visiteurs attendus et de personnes présentes aux pauses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 130
Table d'inscription
Tables hautesqté 8
Jupes de tableqté 18
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Câbles de rechargeqté 6
Cliqueur de présentation
Câbles HDMIqté 3
Goulottes de câblesqté 8
Glacièresqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 140
Assiettesqté 140
Couvertsqté 140
Cafetièreqté 4
Théièresqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 8

Décoration

Numéros de standqté 30
Porte-nomsqté 30
Panneaux d’informationqté 8
Panneaux directionnelsqté 12
Panneaux indicateursqté 8
Drapeauxqté 6
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Colle repositionnableqté 4
Tableaux de présentationqté 4
Chevaletsqté 4
Feuilles de paperboardqté 4
Marqueursqté 24

Cuisine

Thermosqté 6
Filtres à caféqté 100
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Cuillères de serviceqté 6
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seaux de nettoyageqté 3
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Brosses de toilettesqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sélection de thés - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau minérale plate - 60 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 40 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Glaçons - 12 kilo
- Mini-eaux - 40 bouteilles
- Baguettes - 12 pièces
- Pains complets - 8 pièces
- Pains blancs - 8 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Noix mélangées - 4 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mandarines - 80 pièces
- Mini muffins - 180 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Houmous sans allergènes - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes - 800 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Étiquettes - 200 pièces
- Stylos - 100 pièces
- Étiquettes nominatives - 200 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Enveloppes A4 - 100 pièces

Conseils

Prévoyez une table d’inscription séparée des stands, avec au moins deux chaises pour enregistrer les visiteurs et distribuer les badges sans bloquer l’entrée.
Comptez une chaise par exposant présent sur son stand, puis ajoutez environ 10 % de marge pour les remplacements et les échanges avec les visiteurs.
Pour les présentations, vérifiez les branchements au moins 24 heures avant l’ouverture : ordinateur, projecteur, écran, câbles HDMI, microphones et rallonges doivent être compatibles.
Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure. Les gobelets, verres, carafes et plateaux sont souvent oubliés lors de la commande du catering.
Regroupez les câbles au sol avec des goulottes et placez une multiprise par zone technique. Gardez au moins deux câbles de recharge de secours à l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon de l’emploi ?: Prévoyez au minimum une table par stand, une table d’inscription et une table dédiée au catering. Ajoutez une marge d’une ou deux tables si le nombre d’exposants ou la disposition de la salle peut encore changer.
Combien de chaises prévoir par exposant ?: Comptez généralement deux chaises par stand, ou une chaise par représentant si les exposants se relaient. Ajoutez environ 10 % de chaises supplémentaires pour les visiteurs, les intervenants et les remplacements de dernière minute.
Quel matériel technique faut-il pour les présentations ?: Prévoyez un ordinateur portable, un projecteur, un écran, un cliqueur, des câbles HDMI, des rallonges et des multiprises. Testez tout au moins 24 heures avant et gardez un câble de rechange sur place.
Combien de vaisselle faut-il commander pour un salon de l’emploi ?: Prévoyez au moins 1,5 verre ou tasse par personne et par heure, ainsi qu’une assiette et un jeu de couverts par personne pour chaque service. Ajoutez 10 % de marge pour les pertes, les changements de programme et les visiteurs non inscrits.

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