Was du für eine Karrieremesse brauchst

Für eine Karrieremesse brauchst du mehr als Tische und Namensschilder. Plane Ausstattung für Aussteller, Besucherregistrierung, Vorträge und die Verpflegung ein. Besonders Kabel, Adapter, Standnummern und beschriftete Namensschilder werden häufig erst kurz vor Beginn vermisst. Diese Einkaufscheckliste zeigt dir, welche Dinge du für Stände, Technik, Catering und den Empfang bereitlegen oder besorgen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 130
Registrierungstisch
StehtischeAnz. 8
TischröckeAnz. 18
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Projektor
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
LadekabelAnz. 6
Präsentationsklicker
HDMI-KabelAnz. 3
KabelkanäleAnz. 8
KühlboxenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 140
TellerAnz. 140
BestecksetsAnz. 140
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8

Dekoration

StandnummernAnz. 30
NamensschildhalterAnz. 30
InfotafelnAnz. 8
Wegweiser-SchilderAnz. 12
WegweiserAnz. 8
FahnenAnz. 6
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
KleberAnz. 4
SchreibtafelnAnz. 4
FlipchartsAnz. 4
FlipchartblätterAnz. 4
StifteAnz. 24

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KaffeefilterAnz. 100
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
PutzeimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 40 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Eiswürfel - 12 kilo
- Miniwasser - 40 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrote - 8 Stück
- Weiße Brötchen - 8 Stück
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Hummus ohne Allergene - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 800 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Klebeband - 8 Rollen
- Etiketten - 200 Stück
- Stifte - 100 Stück
- Namensaufkleber - 200 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- A4-Umschläge - 100 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller einen Tisch und mindestens zwei Stühle ein. Ergänze einige Stehtische für Gespräche, die nicht am Stand stattfinden, und prüfe die Standaufteilung spätestens eine Woche vorher.
Rechne für den Empfang mit einem Registrierungstisch, Namensschildhaltern und gedruckten Besuchslisten. Lege zusätzlich Ersatz-Namensschilder und Stifte bereit, damit Nachmeldungen nicht den Einlass verzögern.
Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofone mindestens einen Tag vor der Messe gemeinsam. Für jede Präsentationsstation gehören passende HDMI-Kabel, Ladekabel und ein Präsentationsklicker in die Technikbox.
Plane je Technikbereich mindestens ein Verlängerungskabel und sichere Kabel mit Kabelkanälen. Prüfe vor dem Aufbau, ob die Anschlüsse am vorgesehenen Stand oder im Vortragsraum tatsächlich erreichbar sind.
Bestelle Getränke und Geschirr nach der erwarteten Besucherzahl und halte Kühlboxen für gekühlte Getränke bereit. Stelle Kaffeekannen, Teekannen, Wasserkannen sowie Tassen, Gläser, Teller und Besteck spätestens 60 Minuten vor Einlass bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Karrieremesse?: Für jeden Aussteller brauchst du mindestens einen Tisch und zwei Stühle, außerdem einen Registrierungstisch, Standnummern und Namensschildhalter. Für Vorträge kommen Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofone und passende Kabel hinzu.
Wie viele Stühle brauche ich pro Messestand?: Plane mindestens zwei Stühle pro Aussteller ein. Wenn längere Beratungsgespräche vorgesehen sind, solltest du zusätzlich Sitzplätze im Raum oder weitere Stühle für stark besuchte Stände einplanen.
Welche Technik muss ich für eine Karrieremesse einpacken?: Packe Laptop, Projektor, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Ladekabel und einen Präsentationsklicker ein. Teste die komplette Verbindung spätestens 24 Stunden vor Beginn.
Wann muss ich Catering und Geschirr für die Karrieremesse bestellen?: Bestelle das Catering, sobald die Anmeldungen und Ernährungswünsche belastbar sind, idealerweise mindestens 7 Tage vorher. Geschirr und Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor dem Einlass am Veranstaltungsort bereitstehen.

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