Que faut-il prévoir pour un salon de l’électronique ?

Un salon de l’électronique demande surtout une installation fiable pour les exposants et leurs appareils. Prévoyez les tables, chaises et tentes, mais aussi assez de rallonges, multiprises et goulottes pour éviter les câbles au sol. L’accueil doit fonctionner dès l’ouverture avec un ordinateur, une imprimante, des badges et un plan des stands. Cette liste couvre également l’éclairage, les moyens de paiement, les talkies-walkies et les fournitures souvent oubliées au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de marchéqté 24
Chaises pliantesqté 48
Tentes de réceptionqté 4
Bureau d’information
Tabourets de barqté 4
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Rallongesqté 12
Rallonges à enrouleurqté 6
Multiprisesqté 18
Goulottes de câblesqté 12
Tiroirs-caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Imprimante d'étiquettes
Testeurs de pilesqté 2
Testeurs de multiprisesqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes LEDqté 10
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Panneaux numérotés des standsqté 30
Panneau d’accueil
Flèches de directionqté 12
Panneaux d’informationqté 8
Nappesqté 24
Badges nominatifsqté 40
Porte-badgesqté 40
Panneaux en ardoiseqté 6
Marqueursqté 12
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Plateauxqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 6
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 3
Plateaux de serviceqté 12
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 24
Bacs à vaisselleqté 6
Thermoboxesqté 4
Bacs alimentairesqté 12
Balance de cuisine
Thermomètre de refroidissementqté 2

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 6
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 6
Spray désinfectantqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettes en papierqté 4
Brosses de toilettesqté 3
Trousse de premiers secours
Couvertures anti-feuqté 2

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 200 pièces
- Lait pour le café - 6 litres
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sandwichs au fromage - 30 pièces
- Sandwichs au jambon - 20 pièces
- Sandwichs au poulet - 20 pièces
- Sandwichs au houmous - 20 pièces
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Wraps végétariens - 20 unités
- Mini-saucisses - 3 kilogrammes
- Mini petits pains au fromage - 60 pièces
- Feuilletés végétariens - 60 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 5 sacs
- Popcorn - 3 kilogrammes
- Arachides - 3 kilogrammes
- Noix de cajou - 2 kilogrammes
- Olives - 3 bocaux
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sambal - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 paquet
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Beurre - 1 kilogramme
- Pain - 8 pains
- Baguettes - 12 pièces
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Muffins - 60 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Barquettes à snack compostables - 300 pièces
- Sachets à pain en papier - 150 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Conseils

Comptez au moins une rallonge et une multiprise par stand équipé, puis ajoutez 10 à 20 % de réserve pour les besoins annoncés tardivement. Faites tester les prises et les rallonges avant l’ouverture.
Préparez la signalétique avant le jour J : numéros de stands, panneau d’accueil, flèches et panneaux d’information doivent être imprimés et regroupés au moins 24 heures à l’avance.
Pour l’accueil, installez l’ordinateur, l’imprimante, l’imprimante d’étiquettes et les badges avant l’arrivée des exposants. Gardez une batterie externe et une imprimante de secours facilement accessibles.
Prévoyez un éclairage autonome pour les zones mal éclairées : lampes LED, projecteurs de chantier et lampes de poche évitent de dépendre uniquement de l’éclairage du lieu.
Réservez un tiroir-caisse et un terminal de paiement par point d’encaissement, avec de l’argent liquide retiré au plus tard la veille. Refroidissez les boissons quelques heures avant l’ouverture et placez les poubelles près des zones de pause.

Questions fréquentes

Combien de rallonges faut-il pour un salon de l’électronique ?: Prévoyez au minimum une rallonge et une multiprise pour chaque stand qui utilise du matériel électrique. Ajoutez 10 à 20 % de rallonges supplémentaires après avoir recensé les besoins des exposants.
Quand préparer la signalétique du salon ?: Imprimez les panneaux, flèches et numéros de stands au moins 24 heures avant l’événement. Regroupez-les par zone et vérifiez le plan avant l’installation, pour ne pas devoir les produire pendant l’accueil.
Que faut-il prévoir pour les paiements sur place ?: Prévoyez au moins un terminal de paiement et un tiroir-caisse par point d’encaissement. Retirez l’argent liquide la veille et testez les terminaux, les batteries et la connexion avant l’ouverture.
Combien de temps à l’avance faut-il préparer l’accueil ?: Installez le bureau d’information, l’ordinateur, l’imprimante et les badges au moins une heure avant l’arrivée du public. Gardez les listes d’exposants et le plan imprimés en plusieurs exemplaires.

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