Qué necesitas para organizar una feria de electrónica

Una feria de electrónica necesita más que mesas para los puestos. Antes de comprar, calcula cuántos expositores habrá, cómo se distribuirá el mercado y cuántos puntos de electricidad necesitarás. Esta lista reúne el mobiliario, los materiales técnicos, la iluminación, la señalización y los elementos de cobro que suelen olvidarse. Deja listas las compras y el material al menos un día antes, especialmente si dependes de cables, impresoras o dispositivos de pago.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de mercadocant. 24
Sillas plegablescant. 48
Carpas de fiestacant. 4
Punto de información
Taburetes de barcant. 4
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Equipo

Cables alargadorescant. 12
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 18
Canaletas para cablescant. 12
Bandejas de cajacant. 2
Datáfonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4
Portátil
Impresora
Impresora de etiquetas
Comprobadores de bateríascant. 2
Probadores de regletascant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 10
Lámparas de obracant. 4
Linternascant. 6

Decoración

Carteles con número de standcant. 30
Cartel de bienvenida
Flechas de rutacant. 12
Carteles informativoscant. 8
Mantelescant. 24
Credencialescant. 40
Portabadgescant. 40
Pizarrascant. 6
Rotuladores fosforescentescant. 12
Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 50
Bandejascant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cucharonescant. 6
Jarras para servircant. 6

Cocina

Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 3
Bandejas de servircant. 12
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzascant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Cubetas para lavarcant. 6
Cajas térmicascant. 4
Bandejas de comidacant. 12
Balanza de cocina
Termómetro de refrigeracióncant. 2

Limpieza

Contenedores de basuracant. 6
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 6
Spray desinfectantecant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de toallas de papelcant. 4
Escobillas de bañocant. 3
Botiquín de primeros auxilios
Mantas ignífugascant. 2

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kilogramo
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Leche para café - 6 litros
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Bocadillos de queso - 30 unidades
- Bocadillos de jamón - 20 unidades
- Bocadillos de pollo - 20 unidades
- Bocadillos de hummus - 20 unidades
- Sándwiches sin gluten - 6 piezas
- Wraps vegetarianos - 20 unidades
- Mini salchichas - 3 kilogramo
- Mini panecillos de queso - 60 unidades
- Bocaditos vegetarianos de hojaldre - 60 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de snacks salados - 5 bolsas
- Palomitas - 3 kilogramo
- Cacahuetes - 3 kilogramos
- Anacardos - 2 kilogramos
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Sambal - 2 botes
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 paquete
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Pan - 8 panes
- Baguettes - 12 unidades
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Muffins - 60 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Envases de snack compostables - 300 unidades
- Bolsas de papel para pan - 150 unidades
- Detergente líquido para platos - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Guantes de goma - 6 pares

Consejos

Calcula al menos un alargador y una regleta por cada zona de puestos con electricidad, y añade cables de reserva. Protege los cables con canaletas para evitar tropiezos.
Prepara una mesa de información con el plano, la lista de expositores, acreditaciones y números de stand. Imprime estos documentos antes de abrir el recinto y lleva copias adicionales.
Carga los datáfonos, walkie-talkies y baterías externas la noche anterior. Lleva comprobadores de baterías y de regletas para detectar fallos antes de que lleguen los expositores.
Coloca un cartel con el número de cada stand, flechas de ruta y un cartel de bienvenida antes de abrir. Comprueba que se leen desde varios metros de distancia y que no quedan ocultos por las carpas.
Si la feria ocupa una zona exterior, prepara iluminación LED, lámparas de obra y linternas aunque esté prevista durante el día. Las carpas y los cables deben revisarse de nuevo después de consultar el pronóstico del tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de electrónica?: Como base, prepara mesas de mercado, sillas, carpas si es al aire libre, papeleras, señalización, iluminación y material eléctrico. Añade datáfonos, bandejas de caja, baterías externas y una mesa de información para gestionar pagos y consultas.
¿Cuántos cables alargadores necesito para una feria?: Calcula un alargador por cada zona de puestos que necesite electricidad y añade al menos un 10 % de reserva. Usa enrollacables, regletas y canaletas para mantener las conexiones ordenadas y seguras.
¿Cuándo debo preparar la lista de expositores y las acreditaciones?: Imprime la lista de expositores, el plano y las acreditaciones como mínimo el día anterior. Lleva varias copias de la lista y algunas acreditaciones en blanco para cambios de última hora.
¿Qué iluminación hace falta para una feria de electrónica?: Prepara al menos una lámpara LED por zona de trabajo y una linterna por responsable de la organización. Para una feria exterior o con carpas, añade guirnaldas LED y lámparas de obra para cubrir pasillos y puntos de conexión.

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