Que faut-il acheter pour un match de derby ?

Pour un match de derby, les achats ne se limitent pas aux ballons. Il faut prévoir les boissons pour les équipes et le public, de quoi servir les encas, ainsi que le matériel de terrain et de sécurité. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter avant le jour du match. Vérifie les stocks au moins 48 heures à l’avance, surtout pour les boissons fraîches, les poches de glace et les rallonges.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables hautesqté 6
Nappesqté 10
Barrières de sécuritéqté 12

Matériel de sport

Ballons de matchqté 6
Ballons de rechangeqté 4
Cônesqté 30
Giletsqté 24
Drapeauxqté 4
Siffletsqté 3
Tableau des scores
Bidons d’eauqté 24
Sacs isothermesqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Ciseauxqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Réfrigérateursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Enceintes portablesqté 2
Microphonesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 4

Décoration

Drapeaux du clubqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Rouleaux de ruban adhésifqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Lavettesqté 12

Catering

Courses
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Petits pains Kaiser - 80 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 8 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de cacahuètes - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 3 pots
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Sachets de sucre - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 flacons

Conseils

Prévois au minimum 2 gobelets réutilisables par personne attendue, puis ajoute 10 % de réserve pour les pertes et les visiteurs de dernière minute.
Compte environ 50 cl d’eau par joueur et par heure de match, sans oublier des bidons d’eau clairement réservés aux équipes.
Prépare au moins 2 ballons de match et 2 ballons de rechange : un ballon perdu ou dégonflé peut retarder le coup d’envoi de 10 à 15 minutes.
Pour le point de restauration, prévois une assiette et des couverts par portion, plus 10 % de réserve. Les plateaux de service et les planches à découper doivent être disponibles avant l’arrivée du public.
Vérifie les besoins électriques la veille : compte les machines à café, bouilloires et réfrigérateurs, puis ajoute au moins 2 rallonges et 2 multiprises adaptées à l’installation.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un match de derby ?: Prévois environ 1 litre de boissons par spectateur pour une rencontre de deux heures, dont au moins 50 cl d’eau. Pour les joueurs, ajoute 50 cl par personne et par heure d’activité.
Quand acheter les boissons et les glaçons pour le match ?: Achète les boissons non périssables 2 à 3 jours avant le match. Les produits à refroidir et les poches de glace doivent être contrôlés et mis au frais au plus tard la veille.
Combien de ballons faut-il pour organiser un match ?: Prévois au moins 2 ballons de match et 2 ballons de rechange. Vérifie leur état, leur gonflage et leur disponibilité avant l’inspection du terrain, idéalement 24 heures avant.
Que faut-il prévoir pour la buvette d’un match de derby ?: Prévois une assiette, des couverts et un gobelet par personne servie, avec 10 % de réserve. Ajoute les machines à café, bouilloires, thermos, plateaux de service, couteaux et planches à découper nécessaires aux encas.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.