Was du für ein Derbymatch einkaufen und mitbringen musst
Für ein Derbymatch brauchst du mehr als Bälle und Trikots. Neben dem Sportmaterial müssen Getränke gekühlt, der Gastronomiebereich ausgestattet und Erste-Hilfe-Material griffbereit sein. Plane Ersatzmaterial ein, damit ein beschädigter Ball oder eine leere Kühlbox den Ablauf nicht unterbricht. Diese Einkaufsliste deckt Spielfeld, Zuschauerbereich, Verpflegung und die Vorbereitung vor dem Anpfiff ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- StehtischeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
- AbsperrgitterAnz. 12
Sportmaterial
- WettkampfbälleAnz. 6
- ErsatzbälleAnz. 4
- KegelAnz. 30
- WarnwestenAnz. 24
- FahnenAnz. 4
- PfeifenAnz. 3
- Anzeigetafel
- WasserflaschenAnz. 24
- KühltaschenAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 200
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ScherenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
Ausstattung
- KühlschränkeAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 4
Dekoration
- ClubflaggenAnz. 12
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- KlebebandrollenAnz. 6
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- SchwammtücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Kaiserbrötchen - 80 Stück
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Erdnussmix - 6 Beutel
- Popcorn - 6 Beutel
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 3 Gläser
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Zuckerpäckchen - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 6 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
Tipps
- Plane mindestens zwei Wettkampfbälle plus zwei Ersatzbälle ein. Prüfe alle Bälle am Vortag auf Luftdruck und sichtbare Schäden, statt das erst kurz vor dem Anpfiff zu erledigen.
- Rechne bei warmem Wetter mit mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person für die ersten zwei Stunden. Stelle Wasserflaschen, Kühltaschen und ausreichend wiederverwendbare Becher spätestens am Vormittag des Spieltags bereit.
- Für den Getränkeausschank brauchst du neben Getränken auch Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen. Teste Verlängerungskabel und Stromanschlüsse mindestens 24 Stunden vorher, damit Kühlung und Musikanlage gleichzeitig funktionieren.
- Halte einen Erste-Hilfe-Koffer und mehrere Kühlkompressen direkt am Spielfeld bereit, nicht im entfernten Lagerraum. Zusätzlich erleichtern Warnwesten die Einteilung von Helfern und Ordnern.
- Vergiss die Ausstattung für Zuschauer und Verkauf nicht: Klapptische, Klappstühle, Stehtische, Tischdecken und Absperrgitter müssen vor dem Aufbau vollständig vorhanden sein. Zähle Möbel und Gitter beim Beladen und nach der Rückgabe.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Derbymatch an Sportmaterial?
- Du brauchst Wettkampfbälle, Ersatzbälle, Kegel, Pfeifen, eine Anzeigetafel, Fahnen und Warnwesten. Lege mindestens zwei Ersatzbälle sowie einen Erste-Hilfe-Koffer und Kühlkompressen bereit.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Derbymatch?
- Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person für zwei Stunden ein, bei warmem Wetter mehr. Für die Ausgabe brauchst du außerdem Wasserflaschen, Kühltaschen und wiederverwendbare Becher.
- Welche Küchensachen brauche ich für den Verkauf?
- Zur Grundausstattung gehören Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Schneidebretter, Messer, Serviertabletts, Teller und Bestecksets. Prüfe die Geräte spätestens am Vortag und stelle Ersatz für fehlende Kabel bereit.
- Wann sollte ich die Ausstattung für ein Derbymatch einkaufen?
- Bestelle Getränke und Verbrauchsmaterial mindestens drei bis fünf Tage vor dem Spiel. Sportmaterial, Möbel, Kühlung und Stromzubehör solltest du 24 Stunden vorher vollständig prüfen und am Spieltag frühzeitig aufbauen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!