Qué necesitas para organizar un partido de derby

Un partido de derby necesita más que balones y camisetas. Además del material deportivo, tendrás que preparar agua para los jugadores, bebidas para el público, servicio de catering, mesas, sillas y un botiquín accesible. Usa esta lista para hacer la compra con tiempo y revisa el campo, los vestuarios y el sonido antes de que lleguen los equipos. Así evitas buscar vasos, hielo o cables cuando el partido ya está a punto de empezar.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas plegablescant. 8
  • Sillas plegablescant. 80
  • Mesas altascant. 6
  • Mantelescant. 10
  • Vallas de separacióncant. 12

Material deportivo

  • Balones de competicióncant. 6
  • Pelotas de repuestocant. 4
  • Conoscant. 30
  • Chalecoscant. 24
  • Banderascant. 4
  • Silbatoscant. 3
  • Marcador
  • Bidones de aguacant. 24
  • Bolsas isotérmicascant. 4
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Compresas de hielocant. 10

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 200
  • Tazas de cafécant. 60
  • Platoscant. 100
  • Cubiertoscant. 100
  • Tijerascant. 4

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 6
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchilloscant. 6
  • Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

  • Neverascant. 2
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6
  • Altavoces portátilescant. 2
  • Micrófonoscant. 2

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 6
  • Linternas a pilascant. 4

Decoración

  • Banderas del clubcant. 12
  • Guirnaldascant. 8
  • Globoscant. 100
  • Rollos de cinta adhesivacant. 6

Limpieza

  • Sets de escobacant. 3
  • Fregonascant. 4
  • Cuboscant. 4
  • Paños de limpiezacant. 12

Catering

  • Compras
    • Cola - 24 botellas
    • Cola Zero - 24 botellas
    • Refresco de naranja - 18 botellas
    • Ice tea - 18 botellas
    • Spa Blauw - 60 botellas
    • Spa Rood - 24 botellas
    • Cerveza - 120 botellas
    • Cerveza sin alcohol - 24 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Café - 6 paquetes
    • Té - 4 docenas
    • Azúcar - 2 paquetes
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Limones - 12 unidades
    • Cubitos de hielo - 20 kilogramos
    • Panecillos Kaiser - 80 unidades
    • Barras de pan - 8 unidades
    • Mantequilla - 3 paquetes
    • Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
    • Queso joven - 3 kilogramos
    • Jamón cocido - 2 kilogramo
    • Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
    • Hummus - 8 cuencos
    • Pepinos - 8 unidades
    • Tomates - 3 kilogram
    • Lechuga - 6 piezas
    • Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
    • Patatas naturales - 12 bolsas
    • Snacks salados - 8 bolsas
    • Mezcla de cacahuetes - 6 bolsas
    • Palomitas - 6 bolsas
    • Mayonesa - 3 botellas
    • Ketchup - 3 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Salsa de satay - 3 tarros
    • Manzanas - 40 unidades
    • Plátanos - 30 unidades
    • Galletas - 8 paquetes
    • Sobres de azúcar - 300 unidades
    • Palitos para remover - 300 unidades
    • Servilletas - 500 unidades
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 6 rollos
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Limpiador de inodoros - 2 botellas
    • Jabón de manos - 6 botellas

Consejos

  • Calcula al menos 1,5 litros de agua por jugador para toda la jornada y prepara bidones llenos antes de abrir los vestuarios. Añade bolsas isotérmicas y compresas de hielo para mantener el agua y atender golpes leves.
  • Lleva un balón de competición y, como mínimo, 2 pelotas de repuesto. Comprueba porterías, redes, conos, chalecos, banderas, silbatos y marcador entre 60 y 90 minutos antes del inicio.
  • Para el catering, calcula 2 o 3 vasos por espectador si habrá bebidas durante varias horas, más platos, cubiertos y bandejas de servicio. Reserva una mesa independiente para preparar aperitivos y otra para servirlos.
  • Prepara café y té para el equipo organizador y los acompañantes: calcula 1 taza por persona y deja listas las máquinas de café, teteras y termos al menos 30 minutos antes de la apertura.
  • Revisa la parte eléctrica el día anterior: cuenta todos los aparatos que conectarás, lleva cables alargadores y regletas suficientes y mantén los cables fuera de las zonas de paso con vallas de separación.

Preguntas frecuentes

¿Qué bebidas necesito para un partido de derby?
Calcula 1,5 litros de agua por jugador y entre 2 y 3 bebidas por espectador durante las primeras horas. Enfría las bebidas el día anterior y deja una reserva sin enfriar para reponerla.
¿Cuándo debo comprar el material para el partido?
Haz la compra de material y vajilla al menos 3 días antes. Compra bebidas y alimentos frescos entre 24 y 48 horas antes, y enfría las bebidas la víspera.
¿Cuántos balones hacen falta para un partido de derby?
Prepara 1 balón de competición para el juego y al menos 2 pelotas de repuesto. Comprueba también conos, chalecos, silbatos, banderas y marcador entre 60 y 90 minutos antes del partido.
¿Qué necesito para montar el punto de catering?
Necesitas mesas plegables o mesas altas, manteles, vasos reutilizables, tazas de café, platos, cubiertos, tablas de cortar, cuchillos y bandejas de servicio. Deja el montaje terminado 30 minutos antes de que llegue el público.

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