Que faut-il prévoir pour un marché du livre ?

Un marché du livre demande plus que des tables et des caisses de livres. Il faut prévoir l’installation des vendeurs, l’affichage des prix, le paiement, l’éclairage et un service de boissons pour les visiteurs et les bénévoles. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, avec les éléments souvent oubliés comme les rallonges, les scanners portatifs et les supports d’étiquettes. Vérifiez aussi les besoins électriques avant de confirmer les fournisseurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 18
Chaisesqté 24
Bibliothèquesqté 6
Chariots à livresqté 4
Tabouretsqté 4
Supports pour nappesqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Cuillères à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Terminaux de paiementqté 2
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Scanners portatifsqté 2
Microphone à main
Haut-parleursqté 2

Décoration

Panneaux de directionqté 8
Panneaux d'informationqté 6
Présentoirs pour étiquettes de prixqté 30
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 18

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Éclairage extérieurqté 4

Cuisine

Thermosqté 6
Pichets de serviceqté 4
Plateauxqté 6
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pincesqté 4
Verres doseursqté 2
Bacs à vaisselleqté 6
Plateaux réutilisablesqté 4

Catering

Caissesqté 2
Caisses à monnaieqté 2
Bacs à monnaieqté 4
Filtres à caféqté 2
Sacs à livresqté 100
Boîtes de transport en cartonqté 40
Rouleaux de tickets de caisseqté 12
Braceletsqté 150
Courses
- Grains de café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 2 paquets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gaufres au sucre - 100 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Assiettes en carton - 200 pièces
- Fourchettes en bois - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Piles AA - 12 pièces
- Piles AAA - 12 pièces

Bureau

Post-itqté 500
Marqueurs permanentsqté 24
Stylos à billeqté 24
Bloc-notesqté 6
Listes de prixqté 30
Formulaires d’inscriptionqté 100
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Ciseauxqté 6
Agrafeusesqté 4
Boîtes d’agrafesqté 8
Rouleaux de cordeqté 4
Presse-papiersqté 8
Étiquettesqté 1000

Nettoyage

Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Poubellesqté 8
Supports de sacs poubelleqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Balayette et pelleqté 2

Autre

Caisses à livresqté 60
Diablesqté 3
Sangles d'arrimageqté 8
Parapluiesqté 6
Serre-câblesqté 100
Boîtes à outilsqté 2

Conseils

Prévoyez une table pliante par vendeur lorsque les livres sont présentés à plat, puis ajoutez une table pour la caisse et une autre pour le service à café et à thé.
Comptez au moins deux multiprises et deux rallonges par zone alimentée, et testez chaque machine à café, bouilloire et terminal de paiement avant l’ouverture.
Préparez les étiquettes de prix et les présentoirs avant le jour du marché : une étiquette par lot ou catégorie évite de perdre du temps avec les vendeurs sur place.
Pour une installation en extérieur, prévoyez des tentes de réception, un éclairage extérieur et des lampes LED ; la lumière naturelle peut être insuffisante en fin de journée.
Gardez une caisse de livres et les chariots à livres près de l’espace de tri, mais laissez les passages dégagés avec les panneaux de direction visibles dès l’entrée.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un marché du livre ?: Prévoyez une table par vendeur selon la place disponible, puis ajoutez au minimum une table pour la caisse et une pour le service à café et à thé. Confirmez le nombre après la clôture des inscriptions.
Que faut-il prévoir pour le paiement d’un marché du livre ?: Prévoyez au moins un terminal de paiement et une caisse en espèces, puis testez-les la veille. Gardez aussi une multiprise ou une batterie adaptée si le point d’alimentation est éloigné.
Combien de temps à l’avance préparer les étiquettes de prix ?: Préparez les étiquettes au moins 2 à 3 jours avant le marché, après la mise à jour de la liste des vendeurs. Vous aurez ainsi le temps de corriger les prix et d’ajouter les catégories manquantes.
Quel matériel faut-il pour le café et le thé ?: Prévoyez des machines à café, des bouilloires, des thermos, des tasses, des cuillères, des verres, des assiettes et des plateaux de service. Installez le service au moins 30 minutes avant l’arrivée du public.

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