Wat heb je nodig voor een boekenmarkt?

Een boekenmarkt vraagt om meer dan tafels en dozen met boeken. Je hebt materiaal nodig om boeken per verkoper of onderwerp te sorteren, prijzen zichtbaar te maken en bezoekers soepel langs de kramen te leiden. Denk ook vooraf aan betalingen, koffie en thee, stroom en verlichting. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 18
Stoelenaantal 24
Boekenkastenaantal 6
Boekenkarrenaantal 4
Krukkenaantal 4
Tafelkleedrekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Theelepelsaantal 60
Serveerplateausaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Pinapparatenaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Handscannersaantal 2
Handmicrofoon
Luidsprekersaantal 2

Decoratie

Routebordenaantal 8
Informatiebordenaantal 6
Prijskaartstandaardsaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 18

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Buitenverlichtingaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenk kannenaantal 4
Dienbladenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Tangenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Afwasteilenaantal 6
Herbruikbare dienbladenaantal 4

Catering

Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Wisselgeldbakjesaantal 4
Koffiefiltersaantal 2
Boekentassenaantal 100
Kartonnen draagdozenaantal 40
Kassabonrollenaantal 12
Polsbandjesaantal 150
Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Papieren bekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Suikerwafels - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Papieren borden - 200 stuks
- Houten vorkjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Batterijen AA - 12 stuks
- Batterijen AAA - 12 stuks

Kantoor

Kleefbriefjesaantal 500
Permanent markersaantal 24
Balpennenaantal 24
Schrijfblokkenaantal 6
Prijslijstenaantal 30
Registratieformulierenaantal 100
Plakbandrollenaantal 8
Scharenaantal 6
Nietmachinesaantal 4
Nietjesdozenaantal 8
Touwrollenaantal 4
Klembordenaantal 8
Etikettenaantal 1000

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Stoffer en blikaantal 2

Overig

Boekenkrattenaantal 60
Handwagensaantal 3
Spanbandenaantal 8
Paraplu'saantal 6
Kabelbindersaantal 100
Gereedschapskoffersaantal 2

Tips

Zorg per verkooptafel voor een duidelijke prijskaartstandaard en voldoende prijskaartjes. Maak de kaartjes uiterlijk één dag vooraf, zodat je tijdens de opbouw niet meer hoeft te schrijven.
Gebruik boekenkratten, boekenkasten of boekenkarren om voorraad overzichtelijk te presenteren. Reserveer daarnaast enkele lege kratten voor boeken die tijdens de markt opnieuw gesorteerd moeten worden.
Controleer vóór de boodschappen of alle betaalpunten werken. Regel per pinapparaat een passende stekkerdoos of verlengkabel en leg contant kasgeld apart voordat de eerste bezoekers komen.
Plan voor koffie en thee minimaal één koffiezetapparaat of waterkoker per uitgiftepunt. Zet kopjes, glazen, borden en theelepels samen klaar; losse onderdelen worden anders vaak vergeten.
Neem routeborden en informatieborden mee voor ingang, kassa, koffiepunt en uitgang. Bij een buitenmarkt zijn bovendien partytenten en buitenverlichting nodig als bescherming of zichtbaarheid niet vanzelfsprekend is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Tel eerst het aantal verkopers en bepaal hoeveel tafelruimte iedere verkoper krijgt. Houd daarnaast minimaal één tafel vrij voor de kassa of informatie en reserveer ruimte voor koffie en thee.
Hoeveel boekenkratten heb ik nodig voor een boekenmarkt?: Plan per verkoper meerdere kratten naast de boeken die op tafels of in kasten staan. Neem minstens 10 procent extra capaciteit mee, zodat nieuwe voorraad en opnieuw gesorteerde boeken niet op de grond belanden.
Wanneer moet ik prijskaartjes voor een boekenmarkt maken?: Maak de prijskaartjes uiterlijk één dag voor de markt. Controleer ze nogmaals tijdens de opbouw, voordat bezoekers binnenkomen en voordat de kassa wordt geopend.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een boekenmarkt?: Reken voor het eerste uur op ongeveer twee drankjes per bezoeker die koffie of thee neemt. Koop daarnaast 10 tot 15 procent extra kopjes, glazen en servies voor morsen, breuk en onverwachte drukte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.