Que faut-il prévoir pour un marché de militaria ?

Un marché de militaria demande plus qu’une série de tables : les exposants doivent pouvoir présenter leurs pièces, encaisser leurs ventes et accéder facilement à leur stand. Prévoyez le mobilier, les moyens de paiement, l’éclairage et la signalétique avant le jour d’ouverture. Les boissons et le matériel d’accueil sont souvent commandés trop tard, tout comme les rallonges et les piles. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à apporter sur place.

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Ce qu'il vous faut

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Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables de marchéqté 40
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 30
Tabouretsqté 8
Bureau d’accueil
Portants à vêtementsqté 6
Vitrinesqté 4
Chariots de transportqté 4

Équipement

Terminaux de paiementqté 2
Caisse
Tiroir-caisse
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Chargeurs mobilesqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 4
Lampes de pocheqté 6
Boîtes à outilsqté 2
Marteauqté 2
Tournevisqté 4
Attaches-câblesqté 200
Ruban adhésifqté 6
Mètres rubansqté 2
Diablesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Pilesqté 24

Décoration

Panneaux numérotés des standsqté 40
Panneaux de directionqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Panneau d’entrée
Panneaux du programmeqté 4
Nappesqté 45
Pincesqté 80
Cordeqté 100
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 4
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Marqueursqté 12
Badges nominatifsqté 60
Braceletsqté 400
Billets d’entréeqté 400
Brochures d’informationqté 400
Plateaux pour espècesqté 3
Étiquettes de prixqté 500
Porte-numéros de tableqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6
Louchesqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Lait chocolaté - 4 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière 0.0 - 24 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Gobelets à café en papier - 150 pièces
- Assiettes en carton - 150 pièces
- Cornets en papier - 200 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Bretzels - 5 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Pain d’épices - 4 paquets
- Barres de céréales - 48 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Pains de glace - 24 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Nettoyant pour sols - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Pansements - 2 boîtes
- Gants jetables - 4 boîtes

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièreqté 4
Seauxqté 4
Poubellesqté 12
Conteneur à déchetsqté 2
Brosses de toilettesqté 4
Gants en caoutchoucqté 6
Chiffons de nettoyageqté 20

Conseils

Pour chaque emplacement, confirmez à l’avance le nombre de tables, chaises ou portants nécessaires. Ajoutez quelques tables pliantes et un chariot de transport pour les ajustements de dernière minute.
Prévoyez au moins un terminal de paiement chargé, un tiroir-caisse et une caisse pour l’accueil. Testez les terminaux et les chargeurs mobiles la veille, pas au moment de l’ouverture.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure d’accueil et gardez-les au frais dans les glacières. Refroidissez-les avant l’installation afin d’éviter de mobiliser l’équipe pendant l’arrivée des visiteurs.
Pour un marché installé sous tente ou dans une salle peu éclairée, préparez une lampe LED par zone de circulation et des piles de rechange. Les rallonges et multiprises doivent être testées avant l’arrivée des exposants.
Imprimez les numéros de stand, les panneaux de direction, le panneau d’entrée et le programme au moins 24 heures avant l’événement. Gardez un jeu supplémentaire des panneaux pour remplacer ceux qui se perdent ou s’abîment.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un marché de militaria ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée du marché et la météo. Mettez-les au frais plusieurs heures avant l’ouverture.
Quel matériel faut-il prévoir pour les stands de militaria ?: Prévoyez des tables de marché ou pliantes, des chaises, et selon les objets présentés, des portants ou des vitrines. Confirmez les besoins de chaque exposant au moins une semaine avant l’événement.
Quand tester les terminaux de paiement et les rallonges ?: Testez les terminaux, chargeurs, rallonges et multiprises la veille, puis rechargez les appareils pendant la nuit. Gardez au moins un chargeur mobile et des piles de rechange sur place.
Quand préparer la signalétique du marché ?: Imprimez les panneaux numérotés, les indications de direction et le panneau d’entrée au moins 24 heures à l’avance. Préparez aussi un exemplaire supplémentaire de chaque panneau pour les remplacements.

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