Que faut-il prévoir pour un marché aux outils ?

Un marché aux outils demande plus que des tables pour les vendeurs. Il faut aussi prévoir l’accueil, l’éclairage, le paiement, le service des boissons et le rangement du matériel. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les équipements avant le jour J, notamment les rallonges, les caisses, les étiquettes de prix et le matériel pour le café. Comptez les vendeurs, les tables et les visiteurs attendus avant de finaliser les quantités.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables de marchéqté 24
Tables pliantesqté 4
Chaisesqté 40
Parois de standqté 8
Bureau d’information
Caisses de rangementqté 12
Portants à vêtementsqté 4
Palettesqté 12

Équipement

Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Lampes à batterieqté 12
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Caisses à monnaieqté 3
Calculatricesqté 3
Microphone à main
Haut-parleur
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 200
Marteauqté 4
Tournevisqté 8
Pincesqté 6
Clés Allenqté 4
Mètres rubansqté 6
Gants de travailqté 12
Diablesqté 2
Lampes de pocheqté 6
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Passe-câblesqté 8
Bacs à argent liquideqté 3
Terminaux de paiementqté 2
Rouleaux de tickets de caisseqté 12
Blocs de papierqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Ciseauxqté 6
Couteaux Stanleyqté 4
Planches à découperqté 4
Pinces de serviceqté 6
Pains de glaceqté 16

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 12
Étiquettes de prixqté 200
Numéros de tableqté 30
Panneaux en ardoiseqté 8
Marqueurs craieqté 12
Ruban adhésifqté 8
Cordeqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau glacée - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Sandwichs - 60 pièces
- Fromage - 2 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 200 pièces
- Couverts en bois - 200 sets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Marqueurs - 2 lots
- Papier A4 - 2 paquets
- Stylos - 20 pièces
- Autocollants de couleur - 6 feuilles
- Enveloppes - 100 pièces

Conseils

Prévoyez une table de marché par emplacement vendeur, puis ajoutez quelques tables pliantes pour l’accueil, le café et le rangement. Confirmez le nombre définitif d’exposants avant de faire les courses.
Pour chaque stand alimenté, vérifiez la longueur des rallonges et le nombre de prises disponibles au moins 48 heures avant l’ouverture. Ajoutez des multiprises uniquement si la puissance et la sécurité de l’installation sont adaptées.
Préparez une caisse à monnaie et une calculatrice pour le bureau d’information, même si les vendeurs encaissent eux-mêmes. Gardez aussi les étiquettes de prix, les ciseaux et les couteaux Stanley dans une caisse clairement identifiée.
Remplissez les glacières avant l’arrivée des vendeurs et préparez le café et le thé dans des thermos. Prévoyez les tasses, verres, assiettes et couverts selon le nombre de personnes attendues, avec une marge de 10 %.
Contrôlez les tentes de réception, les parois de stand et les lampes à batterie la veille. Étiquetez les caisses et les boîtes par zone afin de retrouver rapidement le matériel pendant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un marché aux outils ?: Prévoyez au minimum une table par vendeur, selon les numéros de table attribués. Ajoutez 2 à 3 tables pliantes pour le bureau d’information, les boissons et le matériel commun.
Combien de rallonges prévoir pour les stands ?: Comptez une rallonge par stand qui utilise l’électricité, puis gardez au moins 2 rallonges de secours. Vérifiez les besoins des vendeurs 48 heures avant l’ouverture pour éviter les branchements improvisés.
Combien de gobelets et de tasses faut-il acheter ?: Basez-vous sur le nombre de visiteurs attendus et prévoyez environ 1 tasse ou verre par personne, plus une marge de 10 %. Pour un service qui dure plusieurs heures, augmentez la quantité ou organisez un point de lavage.
Quand préparer le matériel du marché aux outils ?: Faites l’inventaire complet 2 jours avant le marché et rassemblez les caisses, les tentes et le matériel de paiement la veille. Remplissez les glacières et préparez le café le matin de l’ouverture.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.