Qué necesitas para organizar una feria de herramientas

Una feria de herramientas necesita más que mesas para exponer productos. Debes prever carpas, superficies de venta, cajas de almacenamiento, material para cobrar y una zona de información que funcione durante todo el horario. También conviene preparar con antelación el café, el agua y la señalización para que vendedores y visitantes encuentren lo que buscan. Esta lista reúne el material del plan y te ayuda a comprobarlo antes de cargar el vehículo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas de mercadocant. 24
Mesas plegablescant. 4
Sillascant. 40
Paredes del standcant. 8
Punto de información
Cajas de almacenajecant. 12
Percheroscant. 4
Palletscant. 12

Equipo

Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Lámparas de bateríacant. 12
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cajas de caudalescant. 3
Calculadorascant. 3
Micrófono de mano
Altavoz
Cinta americanacant. 6
Bridascant. 200
Martillocant. 4
Destornilladorescant. 8
Pinzascant. 6
Llaves Allencant. 4
Cintas métricascant. 6
Guantes de trabajocant. 12
Carros de manocant. 2
Linternascant. 6
Conoscant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Alfombrillas para cablescant. 8
Cajas para dinero en efectivocant. 3
Datáfonoscant. 2
Rollos de reciboscant. 12
Bloc de notascant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 80
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 4
Tijerascant. 6
Cúterescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Pinzas de servircant. 6
Acumuladores de fríocant. 16

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Mantelescant. 12
Etiquetas de preciocant. 200
Números de mesacant. 30
Pizarrascant. 8
Rotuladores de tizacant. 12
Cinta adhesivacant. 8
Cuerdacant. 4

Limpieza

Papeleracant. 10
Sets de escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agitadores - 200 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Agua con hielo - 12 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Bocadillos - 60 unidades
- Queso - 2 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Cubiertos de madera - 200 juegos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Rotuladores fluorescentes - 2 juegos
- Papel A4 - 2 paquetes
- Bolígrafos - 20 unidades
- Pegatinas de colores - 6 hojas
- Sobres - 100 unidades

Consejos

Comprueba las carpas plegables al menos 48 horas antes: revisa la estructura, las cubiertas y las paredes del stand, porque sustituir una pieza el mismo día puede ser complicado.
Calcula una mesa de mercado o mesa plegable por puesto y reserva algunas sillas adicionales para los vendedores que no puedan permanecer de pie durante toda la jornada.
Agrupa el material en cajas etiquetadas: separa señalización y etiquetas de precio, cajas de caudales y calculadoras, cables y regletas, y utensilios de servicio.
Prepara el punto de información con una mesa, sillas, micrófono de mano y altavoz si el recinto es amplio; deja también tijeras y cúteres para ajustes rápidos de carteles y embalajes.
Llena las neveras portátiles antes de abrir y deja listos café, té, termos, tazas, vasos y jarras de agua. Así no tendrás que abandonar el puesto de información durante la primera hora.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de herramientas?: Como mínimo, prepara carpas, mesas de mercado o plegables, sillas, paredes de stand, cajas de almacenamiento y un punto de información. Añade material de cobro, cables, regletas, iluminación, neveras portátiles y vajilla para el servicio de bebidas.
¿Cuántas mesas necesito para una feria de herramientas?: Calcula una mesa por vendedor inscrito y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva si el espacio lo permite. Por ejemplo, para 20 vendedores, prepara 22 o 23 mesas para cubrir cambios de última hora o una mesa adicional de información.
¿Cuándo debo preparar el material de una feria?: Reúne y etiqueta las cajas entre 24 y 48 horas antes. Las carpas, cables, regletas, cajas de caudales y equipos de sonido conviene comprobarlos con al menos 48 horas de margen; las bebidas y las neveras pueden prepararse el mismo día.
¿Qué material de pago hace falta en una feria de herramientas?: Prepara una caja de caudales y una calculadora por cada punto de cobro, además de etiquetas de precio listas para todos los puestos. Comprueba el material de pago el día anterior y lleva una pequeña reserva de etiquetas y utensilios de escritura.

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