Que faut-il prévoir pour un marché artisanal de camping ?

Un marché artisanal de camping demande plus que des tables et des stands. Il faut pouvoir accueillir les exposants, orienter les visiteurs, encaisser les achats et maintenir un espace pratique pendant toute l’ouverture. Prévoyez aussi le matériel qui manque souvent au dernier moment : rallonges, éclairage autonome, piles, badges et solutions de rangement. Cette liste regroupe les achats et équipements à rassembler avant l’installation.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 12
Tablesqté 10
Chaisesqté 36
Bureau d’information
Tabouretsqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Boîtes de rangementqté 12

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 3
Terminal de paiement mobile
Caisse
Talkies-walkiesqté 4
Enceinte Bluetooth

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux d’orientationqté 8
Panneaux des exposantsqté 12
Badges nominatifsqté 20
Nappesqté 12
Panneaux d’affichageqté 4
Panneaux en ardoiseqté 6
Marqueurs craieqté 12
Bacs à plantesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Verres à vin réutilisablesqté 36
Assiettes réutilisablesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 50
Verres à théqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Carafeqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 6
Louchesqté 6
Thermosqté 6
Bacs de stockageqté 12
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Pains de glaceqté 16
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs de tri des déchetsqté 4
Seauxqté 4
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 20
Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Balais à mainqté 4
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 2 boîtes
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Limonade - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 4 caisses
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Pommes - 4 kilogrammes
- Bananes - 3 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Mandarines - 3 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage à la crème - 4 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Salami - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Salade aux œufs - 4 bacs
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps - 6 paquets
- Mini-croissants - 80 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Flocons de piment - 1 pot
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Mini muffins - 60 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sachets de conservation - 2 boîtes
- Gants jetables - 2 boîtes
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 6 paquets
- Eau en bouteille pour le personnel - 2 caisses

Conseils

Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone alimentée, puis ajoutez une rallonge à enrouleur pour les longues distances. Vérifiez la puissance disponible avant d’installer les machines à café, bouilloires ou éclairages.
Gardez une solution de paiement de secours : un terminal de paiement mobile chargé, une caisse et un rangement fermé pour les espèces. Testez la connexion et rechargez les appareils la veille, pas le matin du marché.
Installez un panneau d’accueil et des panneaux d’orientation avant l’arrivée des exposants. Placez aussi un panneau avec le nom de chaque exposant pour que les visiteurs trouvent rapidement les stands.
Pour un marché en extérieur, prévoyez un éclairage autonome pour chaque zone peu éclairée : lampes LED ou lampes à piles, avec au moins un jeu de piles de rechange par lampe. Les guirlandes lumineuses servent à l’ambiance, mais ne remplacent pas l’éclairage de circulation.
Regroupez les petits éléments dans des boîtes de rangement étiquetées : badges nominatifs, cartes de prix, panneaux, piles et accessoires de paiement. Préparez ces boîtes au moins 24 heures avant l’ouverture afin de repérer les oublis.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un marché artisanal de camping ?: Prévoyez au minimum une table par stand, puis ajoutez une table pour le bureau d’information et une table de secours. Si un exposant vend plusieurs catégories de produits, confirmez son besoin avant de finaliser la commande.
Quel matériel prévoir pour les paiements sur un marché artisanal ?: Prévoyez un terminal de paiement mobile par point d’encaissement, avec son chargeur, ainsi qu’une caisse de secours. Testez le terminal et la connexion au moins 24 heures avant l’ouverture.
Combien de rallonges et de multiprises acheter pour un marché extérieur ?: Comptez une rallonge et une multiprise par zone qui utilise l’électricité, puis ajoutez au moins une rallonge à enrouleur de réserve. Faites le plan des prises avant les achats pour éviter les branchements trop longs ou regroupés.
Quand préparer le matériel d’un marché artisanal de camping ?: Faites l’inventaire et finalisez la liste de courses au moins 3 jours avant l’événement. Rassemblez ensuite le matériel, les panneaux et les consommables la veille, afin de réserver le jour même à l’installation et aux derniers contrôles.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.