Marathon de spinning : la liste de courses complète

Un marathon de spinning demande plus que des vélos et une playlist. Il faut prévoir de l’eau pour chaque participant, un ravitaillement facile à distribuer, du matériel pour gérer la transpiration et une installation électrique sûre. Les boissons doivent être fraîches avant l’ouverture, tandis que les serviettes, tapis et kits de départ doivent être placés sur les vélos. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour que les cours s’enchaînent sans interruption.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Vélos de spinningqté 35
Matériel de véloqté 2
Serviettes anti-transpirationqté 50
Tapis de yoga ou d'étirementsqté 12

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 20
Nappesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 2
Ordinateur portable
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Talkies-walkies rechargeablesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 4

Décoration

Panneaux de directionqté 8
Panneaux d'informationqté 4
Numéros de tableqté 35
Braceletsqté 60
Numéros de départqté 60

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Poubellesqté 6

Catering

Distributeurs d'eauqté 3
Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Boisson isotonique - 48 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 12 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Clémentines - 40 pièces
- Barres de céréales - 60 pièces
- Barres protéinées - 40 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Pain complet - 6 pains
- Pain multigrains - 4 pains
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Essuie-tout - 6 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Pansements - 2 boîtes
- Mouchoirs jetables - 6 boîtes

Conseils

Prévoyez au minimum 1 litre d’eau par participant pour une session de plusieurs heures, puis ajoutez une marge de 10 % pour les bouteilles renversées et les oublis. Remplissez les carafes et refroidissez les boissons avant l’arrivée du groupe.
Préparez un kit de départ sur chaque vélo au moins 30 minutes avant le premier cours : serviette anti-transpiration, gobelet réutilisable et informations utiles. Gardez 5 kits supplémentaires à l’accueil pour les participants de dernière minute.
Pour le ravitaillement, privilégiez des portions déjà découpées et faciles à prendre debout. Installez les assiettes, couverts et plateaux sur une table séparée de la zone des vélos afin d’éviter les glissades.
Testez la sono, les microphones et les rallonges avant l’ouverture du lieu, puis gardez une multiprise et une rallonge de rechange à portée de main. Les talkies-walkies doivent être chargés avant le montage pour coordonner les bénévoles et les instructeurs.
Comptez au moins une chaise par instructeur et bénévole en pause, ainsi que deux tables pour l’accueil et le ravitaillement. Placez les panneaux de direction avant l’arrivée des participants : cela évite de bloquer l’entrée pendant l’installation des vélos.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles d’eau faut-il pour un marathon de spinning ?: Prévoyez au moins 1 litre d’eau par participant pour plusieurs heures d’activité, soit deux bouteilles de 500 ml. Ajoutez 10 % de réserve et mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début.
Que mettre dans le kit de départ de chaque vélo ?: Placez une serviette anti-transpiration, un gobelet réutilisable et les informations du programme sur chaque vélo. Préparez 5 kits supplémentaires au minimum pour remplacer rapidement un élément manquant ou accueillir une inscription tardive.
Quand tester la sonorisation du marathon de spinning ?: Faites un premier test la veille, puis un second au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants. Vérifiez les haut-parleurs, la table de mixage, les microphones, l’ordinateur portable et chaque rallonge.
Combien de tapis d’étirement faut-il prévoir ?: Prévoyez un tapis par personne si une séance collective d’étirements est programmée. Pour un groupe de 40 participants, comptez donc 40 tapis, avec 2 à 4 tapis supplémentaires en réserve.

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