Spinningmarathon: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Bei einem Spinningmarathon brauchst du mehr als Fahrräder und Musik. Plane vor allem Getränke, Verpflegung, Technik und eine klare Ausgabe am Empfang ein. Pro Person sollten mindestens zwei Trinkmöglichkeiten während der gesamten Veranstaltung verfügbar sein; bei langen Kursen entsprechend mehr. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verbrauchsmaterial und Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen, damit am Veranstaltungstag nichts zwischen Anmeldung, Kurswechsel und Aufräumen fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- SpinningräderAnz. 35
- FahrradzubehörAnz. 2
- SchweißbänderAnz. 50
- Yoga- oder DehnmattenAnz. 12
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 20
- TischdeckenAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 2
- Laptop
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- WasserkannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 4
Dekoration
- WegweiserAnz. 8
- InfotafelnAnz. 4
- TischnummernAnz. 35
- ArmbänderAnz. 60
- StartnummernAnz. 60
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 6
Catering
- WasserspenderAnz. 3
- Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Sportgetränk - 48 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 40 Stück
- Müsliriegel - 60 Stück
- Proteinriegel - 40 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Mehrkornbrot - 4 Brote
- Butter - 4 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Geschirrspülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Einweg-Taschentücher - 6 Schachteln
Tipps
- Plane pro Teilnehmendem mindestens 1,5 Liter Wasser für die gesamte Veranstaltung ein. Bei Kursen von mehr als drei Stunden oder warmer Raumtemperatur solltest du zusätzlich 0,5 Liter Reserve pro Person einrechnen.
- Lege für jedes reservierte Fahrrad ein Starterpaket bereit: Trinkbecher oder Flasche, Schweißband und die wichtigsten Informationen zum Ablauf. Bereite die Pakete spätestens am Vorabend vor, damit die Anmeldung nicht ins Stocken gerät.
- Rechne bei der Beschallung nicht nur mit Lautsprechern: Mischpult, Mikrofone, Laptop und mindestens zwei passende Verlängerungskabel müssen vor dem Einlass angeschlossen und getestet werden. Ein Ersatzkabel gehört griffbereit an den Technikplatz.
- Stelle für Dehnpausen eine Matte pro geplanter Kleingruppe bereit und reserviere dafür eine freie Fläche. Bei mehreren Kursen hintereinander werden Matten oft erst während des ersten Durchgangs vermisst.
- Richte Getränke, Geschirr und Servierschalen getrennt vom Technikbereich ein. Kühlboxen solltest du mindestens zwei Stunden vor Beginn bestücken; warme Getränke kommen in Thermoskannen und werden erst kurz vor der Pause ausgeschenkt.
Häufige Fragen
- Wie viel Wasser brauche ich für einen Spinningmarathon?
- Rechne mit mindestens 1,5 Litern Wasser pro Person für die gesamte Veranstaltung. Für einen vierstündigen Marathon oder warme Räume sind 2 Liter pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve eine sichere Planung.
- Was gehört in ein Starterpaket für den Spinningmarathon?
- Lege pro Fahrrad mindestens einen wiederverwendbaren Becher oder eine Trinkflasche, ein Schweißband und eine Infokarte mit Kurszeiten bereit. Bereite zusätzlich etwa 5 Prozent Ersatzpakete vor, falls Anmeldungen kurzfristig wechseln.
- Wie viele Mikrofone und Lautsprecher brauche ich?
- Für einen Raum mit einer Kursleitung reichen meist ein Mikrofon und zwei Lautsprecher, sofern die Anlage den Raum gleichmäßig beschallt. Bei mehreren Instruktoren solltest du mindestens zwei Mikrofone einplanen und die Anlage spätestens 60 Minuten vor Beginn testen.
- Wann sollte ich die Getränke für den Spinningmarathon kühlen?
- Stelle Wasser und andere kalte Getränke mindestens zwei Stunden vor dem Einlass in die Kühlboxen. Plane pro Kühlbox genügend Platz für die Reserve ein, damit während der Veranstaltung nicht alles neu sortiert werden muss.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!