Boodschappenlijst voor een spinningmarathon

Voor een spinningmarathon regel je meer dan alleen spinningfietsen. Deelnemers hebben water, een zweetdoekje en een duidelijke plek nodig; instructeurs moeten verstaanbaar zijn en de muziek moet de hele ruimte vullen. Denk ook aan verlengkabels, stekkerdozen, verlichting en materiaal voor de ontvangst. Gebruik deze lijst om vooraf te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren en leg startpakketten per fiets klaar.

De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.

Tips

Leg per spinningfiets een zweetdoekje en de benodigde fietsbenodigdheden klaar. Zo hoef je deelnemers niet tijdens de start terug te sturen naar de ontvangsttafel.
Plan minimaal 30 minuten voor het aansluiten van speakers, mengpaneel en microfoons. Test het geluid vanaf de achterste fiets voordat deelnemers binnenkomen.
Zet waterkannen en herbruikbare bekers op meerdere plekken neer. Vul de kannen vóór de eerste les en controleer ze na elk uur opnieuw.
Neem voor elke gebruikte stekkerdoos minstens één verlengkabel mee en houd kabels buiten de looproute. Controleer alle aansluitingen voordat de fietsen worden opgesteld.
Maak de route naar de zaal zichtbaar met routeborden en hang informatieborden bij de ontvangst. Leg stoelen, tafels en kledingrekken vóór de opening op hun vaste plek, zodat de entree vrij blijft.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een spinningmarathon?: Je hebt spinningfietsen, fietsbenodigdheden, zweetdoekjes, geluidsapparatuur en verlichting nodig. Regel daarnaast waterkannen, herbruikbare bekers, tafels, stoelen, routeborden en informatieborden.
Hoeveel spinningfietsen heb ik nodig?: Gebruik één spinningfiets per deelnemer die tegelijk fietst. Reserveer daarnaast bij voorkeur 1 extra fiets per 20 deelnemers voor een defect of onverwachte inschrijving.
Hoeveel water heb je nodig voor een spinningmarathon?: Reken minimaal 0,5 liter water per deelnemer per uur en houd extra voorraad achter de hand. Zet de eerste kannen uiterlijk 30 minuten voor de start klaar.
Wanneer moet je het geluid testen voor een spinningmarathon?: Test speakers, mengpaneel en microfoons minimaal 30 minuten vóór de eerste les. Controleer ook laptop, verlengkabels en stekkerdozen voordat de deelnemers binnenkomen.