Que faut-il prévoir pour un festival de course à pied ?

Un festival de course à pied demande plus qu’un parcours et une ligne de départ. Il faut équiper les points d’accueil, baliser l’itinéraire, organiser les bagages et prévoir de quoi ravitailler les coureurs et les bénévoles. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des dossards aux gobelets, en passant par les barrières et la sonorisation. Vérifiez les quantités après les inscriptions et faites les courses au plus tard la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Tables pliantesqté 4
Portantsqté 2
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Arche de départ
Arche d'arrivée
Flèches de directionqté 45
Panneaux de kilométrageqté 10
Cônes de signalisationqté 40
Barrières de circulationqté 20
Numéros de départqté 300
Bracelets de dossardqté 250
Épingles de sûretéqté 700
Bande d’arrivéeqté 2
Médaillesqté 250
Gobelets de sportqté 6
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 8
Siffletsqté 10
Gilets réfléchissantsqté 20
Ruban de parcoursqté 8
Étiquettes de bagagesqté 250
Bacs à bagagesqté 12
Tapis de yogaqté 20
Plots d’échauffementqté 20

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Terminal de paiementqté 2
Éclairage mobileqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Gobelets à caféqté 250
Assiettesqté 250
Fourchettesqté 250
Couteauxqté 250
Cuillèresqté 250
Louchesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Carafes d’eauqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 8
Pinces alimentairesqté 8
Bacs à glaçonsqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 150
Nappesqté 10
Tentures de scèneqté 4
Supports de panneaux directionnelsqté 20

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 10

Nettoyage

Seauxqté 4
Sets de balaiqté 4
Sets de serpillièreqté 2
Pinces à déchetsqté 4
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 8
Brosses de toilettesqté 2
Trousses de premiers secoursqté 3
Pains de glaceqté 30

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Eau gazeuse - 60 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Grains de café - 4 kilo
- Sachets de thé - 250 pièces
- Thé noir - 100 sachets
- Thé vert - 75 sachets
- Tisane aux herbes - 75 sachets
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Jus de citron - 4 bouteilles
- Sandwichs - 300 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Bananes - 250 pièces
- Pommes - 150 pièces
- Oranges - 100 pièces
- Raisins - 20 kilos
- Barres de céréales - 300 pièces
- Gels énergétiques - 250 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 6 kilo
- Galettes de riz - 10 paquets
- Houmous - 12 pots
- Fromage jeune - 8 kilos
- Blanc de poulet en tranches - 6 kilos
- Tartinade de houmous - 4 kilo
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture - 6 pots
- Beurre - 3 kilo
- Concombres - 30 pièces
- Tomates - 20 kilo
- Laitue - 15 têtes
- Carottes - 10 kilos
- Fromage aux herbes - 4 kilos
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Citrons - 30 pièces
- Glaçons - 30 kilos
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 litres
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Barquettes en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 10 boîtes
- Pansements pour ampoules - 10 boîtes

Conseils

Prévoyez un numéro de départ par participant inscrit, puis ajoutez environ 5 % de réserve pour les erreurs d’impression, les pertes et les inscriptions de dernière minute. Gardez aussi suffisamment d’épingles de sûreté pour quatre épingles par dossard.
Pour le balisage, préparez les flèches, les panneaux de kilométrage, le ruban de parcours et les cônes par point de pose avant le jour de la course. Regroupez-les dans des bacs distincts afin que les bénévoles puissent partir rapidement avec le bon matériel.
Comptez au minimum un gobelet par coureur pour chaque passage au ravitaillement, avec une réserve d’environ 20 %. Remplissez les glacières avant l’ouverture du départ et prévoyez des poubelles à proximité de chaque zone de ravitaillement.
Installez une table d’accueil, des presse-papiers et les listes de départ sous une tente ou un espace couvert. Les étiquettes de bagages et les bacs à bagages sont souvent oubliés : préparez-les avant l’arrivée des premiers participants.
Testez les haut-parleurs, les microphones sans fil et la table de mixage au moins 60 minutes avant le départ. Gardez des sifflets et des gilets réfléchissants pour les bénévoles placés sur le parcours, notamment aux intersections et aux points de circulation.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course ?: Préparez un dossard par participant inscrit et imprimez environ 5 % de numéros supplémentaires. Pour 200 coureurs, prévoyez donc environ 210 dossards, avec les épingles correspondantes.
Combien de gobelets prévoir pour un festival de course à pied ?: Comptez au moins un gobelet par coureur et par passage au ravitaillement, puis ajoutez 20 % de marge. Pour 200 coureurs et deux points de ravitaillement, prévoyez environ 480 gobelets.
Quand faire les courses pour une course à pied ?: Achetez le matériel non périssable dès que les inscriptions sont ouvertes et faites les achats de boissons et de produits frais la veille. Remplissez les glacières et triez les dossards avant le matin de la course.
Combien de bénévoles faut-il pour sécuriser le parcours ?: Le nombre dépend des intersections et des points de circulation, mais prévoyez au moins un bénévole par emplacement à surveiller, plus 2 à 3 personnes pour l’accueil, le ravitaillement et l’arrivée. Finalisez la répartition au moins 7 jours avant l’événement.

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