Qué necesitas para un festival de running

Organizar un festival de running exige comprar y preparar mucho más que dorsales y medallas. Necesitarás señalizar la ruta, montar la salida y la meta, equipar a los voluntarios y prever agua, comida y material para el equipaje. Usa esta lista como base y ajusta las cantidades al número de participantes, voluntarios y puntos de control. Revisa el inventario antes de comprar: los imperdibles, las etiquetas de equipaje y las pilas para cronómetros suelen olvidarse hasta el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 40
Mesas plegablescant. 4
Percheroscant. 2
Papeleracant. 12

Material deportivo

Arco de salida
Arco de meta
Flechas de rutacant. 45
Señales de kilómetrocant. 10
Conos de tráficocant. 40
Vallas de tráficocant. 20
Dorsalescant. 300
Brazaletes con número de salidacant. 250
Imperdiblescant. 700
Cinta de metacant. 2
Medallascant. 250
Copas deportivascant. 6
Cronómetroscant. 6
Portapapelescant. 8
Silbatoscant. 10
Chalecos reflectantescant. 20
Cinta de recorridocant. 8
Etiquetas de equipajecant. 250
Bandejas para equipajecant. 12
Esterillas de yogacant. 20
Conos de calentamientocant. 20

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Walkie-talkiescant. 10
Portátilcant. 2
Impresora
Terminal de pagocant. 2
Iluminación móvilcant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Tazas de cafécant. 250
Platoscant. 250
Tenedorescant. 250
Cuchilloscant. 250
Cucharascant. 250
Cucharonescant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Jarras de aguacant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 8
Pinzas para alimentoscant. 8
Cubiterascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 150
Mantelescant. 10
Telones de escenariocant. 4
Soportes para paneles de flechascant. 20

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 10

Limpieza

Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 2
Pinzas para residuoscant. 4
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 8
Escobillas de bañocant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Acumuladores de fríocant. 30

Catering

Compras
- Spa Blauw - 300 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Bebida isotónica - 120 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Granos de café - 4 kilos
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Té negro - 100 bolsitas
- Té verde - 75 sobres
- Té de hierbas - 75 bolsitas
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Zumo de limón - 4 botellas
- Bollos - 300 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Plátanos - 250 unidades
- Manzanas - 150 unidades
- Naranjas - 100 unidades
- Uvas - 20 kilos
- Barritas de muesli - 300 unidades
- Geles energéticos - 250 unidades
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Frutos secos mixtos - 6 kilos
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Hummus - 12 envases
- Queso joven - 8 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 6 kilos
- Crema de hummus - 4 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 6 tarros
- Mermelada - 6 tarros
- Mantequilla - 3 kilos
- Pepinos - 30 unidades
- Tomates - 20 kilo
- Lechuga - 15 unidades
- Zanahorias - 10 kilos
- Queso con hierbas - 4 kilos
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Mezcla de especias - 4 bolsas
- Limones - 30 unidades
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 litros
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 20 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Bandejas de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Tiritas - 10 cajas
- Gasas estériles - 10 cajas
- Toallitas desinfectantes - 10 cajas
- Tiritas para ampollas - 10 cajas

Consejos

Calcula al menos 2 imperdibles por dorsal y añade un 10 % de reserva; para 300 corredores, prepara unos 660 imperdibles.
Prepara la señalización por tramos antes del día de la carrera: reúne flechas, señales de kilómetro, conos y vallas en paquetes separados para cada punto de la ruta.
Asigna un chaleco reflectante y un silbato a cada voluntario que controle cruces, tráfico o avituallamiento, y añade 2 o 3 unidades de reserva.
Reserva una mesa específica para dorsales y otra para la entrega de medallas. Lleva también portapapeles y copias impresas de la lista de salida para que las inscripciones no se mezclen con la llegada.
Enfría las bebidas en neveras portátiles la tarde anterior y calcula entre 0,5 y 1 litro por corredor, según la distancia y la previsión meteorológica; no dejes esta compra para la mañana del evento.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para un festival de running?: Compra un dorsal por participante inscrito y añade un 5-10 % de reserva para errores, cambios y nuevas inscripciones. Calcula 2 imperdibles por dorsal; para 200 corredores, lleva al menos 440.
¿Cuánta agua necesito para una carrera?: Como orientación, calcula entre 0,5 y 1 litro por corredor, repartido entre la salida, los puntos de avituallamiento y la meta. Con 250 participantes, prepara entre 125 y 250 litros y aumenta la cantidad si se esperan calor o recorridos largos.
¿Cuántas señales hacen falta para marcar la ruta?: Coloca una señal visible en cada giro y añade una confirmación después de cada cambio de dirección. Prepara las señales, flechas, conos y vallas al menos 24 horas antes, agrupadas por punto de control para no perder tiempo durante el montaje.
¿Cuándo debo preparar las medallas y los números de salida?: Ordena los dorsales y las medallas como mínimo 2 días antes. Clasifica los dorsales por número o categoría y comprueba la lista de salida el día anterior para corregir nombres, cambios y preferencias dietéticas.

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