Was du für ein Lauffestival brauchst
Ein Lauffestival braucht mehr als Startnummern und Medaillen. Für die Strecke müssen Beschilderung, Kilometerangaben und Absperrungen frühzeitig bereitliegen; am Start und Ziel kommen Zelte, Tische und Technik dazu. Plane Verbrauchsmaterial nicht nur für die gemeldeten Läufer, sondern mit Reserve für Nachmeldungen und beschädigte Teile. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verpflegung, Sicherheitsausstattung und Gepäckausgabe rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 40
- KlappischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 12
Sportmaterial
- Startbogen
- Zielbogen
- WegweiserAnz. 45
- KilometertafelnAnz. 10
- VerkehrskegelAnz. 40
- VerkehrsbarrierenAnz. 20
- StartnummernAnz. 300
- StartnummernbänderAnz. 250
- SicherheitsnadelnAnz. 700
- ZiellinieAnz. 2
- MedaillenAnz. 250
- SportbecherAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 8
- PfeifenAnz. 10
- WarnwestenAnz. 20
- StreckenbandAnz. 8
- GepäckanhängerAnz. 250
- GepäckboxenAnz. 12
- YogamattenAnz. 20
- AufwärmkegelAnz. 20
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 10
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- KartenterminalAnz. 2
- Mobile BeleuchtungAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 300
- KaffeebecherAnz. 250
- TellerAnz. 250
- GabelnAnz. 250
- MesserAnz. 250
- LöffelAnz. 250
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 8
- LebensmittelzangenAnz. 8
- EiswürfelbehälterAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonsAnz. 150
- TischdeckenAnz. 10
- BühnentücherAnz. 4
- Schilderständer für PfeiltafelnAnz. 20
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 10
Reinigung
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- WischsetsAnz. 2
- AbfallgreiferAnz. 4
- HanddesinfektionsspenderAnz. 8
- ToilettenbürstenAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- KühlelementeAnz. 30
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Grüner Tee - 75 Beutel
- Kräutertee - 75 Beutel
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronensaft - 4 Flaschen
- Brötchen - 300 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Bananen - 250 Stück
- Äpfel - 150 Stück
- Orangen - 100 Stück
- Trauben - 20 Kilo
- Müsliriegel - 300 Stück
- Energiegele - 250 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 6 Kilo
- Reiswaffeln - 10 Packungen
- Hummus - 12 Becher
- Junger Käse - 8 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 6 Kilo
- Hummusaufstrich - 4 Kilo
- Erdnussbutter - 6 Gläser
- Marmelade - 6 Gläser
- Butter - 3 Kilo
- Gurken - 30 Stück
- Tomaten - 20 Kilo
- Salat - 15 Köpfe
- Karotten - 10 Kilo
- Kräuterkäse - 4 Kilo
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Gewürzmischung - 4 Tütchen
- Zitronen - 30 Stück
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektion - 8 Liter
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Pappschalen - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Pflaster - 10 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 10 Kartons
- Desinfektionstücher - 10 Kartons
- Blasenpflaster - 10 Schachteln
Tipps
- Plane bei Startnummern, Bändern und Sicherheitsnadeln mindestens 5 Prozent Reserve ein. Sortiere die Nummern vor dem Veranstaltungstag nach Startgruppe oder Laufstrecke.
- Stelle für jeden Streckenabschnitt eigene Wegweiser, Kilometerangaben und Verkehrskegel zusammen. Packe die Beschilderung spätestens am Vorabend in der Reihenfolge des Aufbaus.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Start. Berücksichtige dabei auch Helfer und Begleitpersonen.
- Lege für die Gepäckausgabe Gepäckanhänger, Gepäckboxen und eine beschriftete Ablage bereit. Eine zusätzliche Box für falsch zugeordnete Gepäckstücke verhindert Suchchaos im Zielbereich.
- Teste Lautsprecher, Funkmikrofone und Mischpult mindestens einen Tag vorher am Start- und Zielort. Halte für Durchsagen außerdem Pfeifen und sichtbare Warnwesten für die Streckenposten bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Startnummern brauche ich für ein Lauffestival?
- Bestelle pro gemeldeter Person eine Startnummer und mindestens 5 Prozent Reserve. Bei 200 Anmeldungen sind das 210 Startnummern sowie ebenso viele Bänder und ausreichend Sicherheitsnadeln.
- Wie viel Verpflegung brauche ich für ein Lauffestival?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und ergänze die Menge um den Bedarf der Helfer. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, weil Nachmeldungen und warme Temperaturen den Verbrauch erhöhen können.
- Wann muss ich Streckenschilder und Absperrungen vorbereiten?
- Sortiere Wegweiser, Kilometerntafeln, Verkehrskegel und Verkehrsbarrieren spätestens am Vorabend nach Streckenabschnitt. So kann das Aufbauteam am Veranstaltungstag ohne Nachsortieren losfahren.
- Wie viel Technik brauche ich am Start und Ziel?
- Für klare Ansagen brauchst du Lautsprecher, Funkmikrofone und ein Mischpult; teste die komplette Anlage mindestens 24 Stunden vorher. Lege zusätzlich Stoppuhren, Klemmbretter und Pfeifen für Zeitnahme und Helfer bereit.
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