Que faut-il acheter pour un défilé du carnaval ?

Un défilé du carnaval demande plus que des costumes et de la musique. Il faut prévoir l’accueil, le ravitaillement, l’éclairage, la sonorisation et le balisage du parcours. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à réserver pour installer les espaces, guider le public et garder les participants autonomes. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, à la longueur du parcours et à la durée de l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 10
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Tabourets de barqté 8
Tables de maquillageqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Verres à vin réutilisablesqté 80
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Chargeurs de téléphone portableqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs de chantier LEDqté 4
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Drapeaux de carnavalqté 30
Guirlandes de fanionsqté 20
Ballonsqté 300
Pompes à ballonsqté 4
Guirlandes sans confettisqté 20
Nappesqté 12
Flèches de directionqté 30
Bannière de départ
Tissu d’arrivée
Numéros des participantsqté 80
Étiquettes nominativesqté 150

Matériel de circulation

Barrières de fouleqté 40
Cônes de signalisationqté 60
Ruban de balisageqté 12
Panneaux de signalisationqté 20
Gilets de sécuritéqté 25
Pieds de panneauqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 4
Couvertures de survieqté 6
Lampes de pocheqté 8
Talkies-walkiesqté 16
Siffletsqté 16
Couvertures de survieqté 4

Informations

Bureau d’information
Panneaux du programmeqté 6
Cartes d'itinéraireqté 300
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 30
Marqueurs indélébilesqté 12
Panneaux d’affichageqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 20
Poubelles de tableqté 8
Sets de balaiqté 6
Raclettes de solqté 3
Seauxqté 6
Chiffons microfibresqté 24
Bacs à vaisselleqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 12
Bacs de rangementqté 20
Pains de glaceqté 30
Tire-bouchonsqté 6
Bacs à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sélection de thés - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait végétal - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 litres
- Ice tea - 12 litres
- Spa Blauw - 36 litres
- Spa Rouge - 12 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Mini-saucisses - 8 paquets
- Dés de fromage - 5 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Houmous - 12 pots
- Baguettes - 20 pièces
- Fromage frais - 12 pots
- Fromage jeune affiné - 4 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Salade aux œufs - 12 barquettes
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Pain sans gluten - 4 pains
- Tartinade vegan - 12 paquets
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Serviettes - 600 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs-poubelle pour déchets résiduels - 120 pièces
- Sacs-poubelle pour le verre - 30 pièces
- Sacs poubelle papier - 30 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Biscuits adaptés aux régimes - 6 paquets
- En-cas vegan - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Citron - 20 pièces
- Cure-dents - 500 pièces
- Sachets réfrigérants - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet réutilisable par participant, puis ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les pertes, les visiteurs et les échanges. Pour le catering, comptez aussi une assiette et un jeu de couverts par personne.
Pour le départ et l’arrivée, prévoyez une table par point d’accueil et deux chaises par table. Les tables de maquillage et les tabourets doivent être installés à l’écart du flux principal afin d’éviter les files qui bloquent le passage.
Ne regroupez pas toute la sonorisation sur une seule multiprise : répartissez les enceintes, la table de mixage et les chargeurs sur plusieurs points électriques. Gardez au moins une rallonge de secours et testez les microphones avant l’arrivée des participants.
Pour un défilé en fin de journée, prévoyez un éclairage sur chaque zone fixe et plusieurs lampes à piles pour les passages où aucun raccordement électrique n’est disponible. Vérifiez les batteries le jour même et gardez-en un jeu supplémentaire.
Installez les flèches de direction et les fanions avant l’ouverture de l’accueil, pas au moment du départ. Les ballons, pompes et décorations sont souvent oubliés dans le transport : regroupez-les dans une caisse dédiée et préparez-les au moins deux heures à l’avance.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un défilé du carnaval ?: Comptez un gobelet réutilisable par personne et prévoyez 10 à 15 % de réserve. Pour 100 participants, cela représente 110 à 115 gobelets, sans compter les verres à vin si vous servez aussi du vin.
Quel matériel faut-il pour sonoriser un défilé du carnaval ?: Prévoyez des enceintes portables, une table de mixage, des microphones sans fil, des rallonges et des multiprises. Faites un test complet au moins 24 heures avant, puis vérifiez les batteries et les connexions le jour du défilé.
Quand installer les décorations et les panneaux du défilé ?: Installez les flèches, les fanions et les autres repères au moins deux heures avant le départ. Les éléments lumineux et les décorations près de l’arrivée peuvent être posés la veille si le site est sécurisé.
Combien de tables et de chaises prévoir pour l’accueil ?: Prévoyez une table par point d’accueil ou de service, avec deux chaises par table. Ajoutez des tables séparées pour le maquillage et le catering afin de ne pas mélanger les files d’inscription, le ravitaillement et les activités.

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