Was du für einen Karnevalsumzug brauchst

Bei einem Karnevalsumzug müssen nicht nur Kostüme und Süßigkeiten bereitliegen. Für Ausgabe, Versorgung und den Ablauf brauchst du passende Mengen an Getränken, Geschirr, Technik, Beleuchtung und Wegweisung. Plane besonders früh, was gemietet, bestellt oder mit Strom versorgt werden muss. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Versorgungspunkte und den Start- und Endbereich vollständig auszustatten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
BiertischeAnz. 10
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 60
BarhockerAnz. 8
UmkleidetischeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 80
TellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 200
ServiertablettsAnz. 12
KaraffenAnz. 6

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
HandyladegeräteAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

KarnevalsfahnenAnz. 30
WimpelkettenAnz. 20
BallonsAnz. 300
BallonpumpenAnz. 4
Konfettifreie GirlandenAnz. 20
TischdeckenAnz. 12
WegweiserAnz. 30
Starttuch
Zielbanner
TeilnehmernummernAnz. 80
NamensaufkleberAnz. 150

Verkehrsmaterial

AbsperrgitterAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 60
AbsperrbandAnz. 12
VerkehrsschilderAnz. 20
VerkehrswestenAnz. 25
SchildständerAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
EinweghandschuheAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8
FunkgeräteAnz. 16
PfeifenAnz. 16
NotfalldeckenAnz. 4

Informationen

Informationsstand
ProgrammschilderAnz. 6
RoutenpläneAnz. 300
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 30
Wasserfeste StifteAnz. 12
PinnwändeAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
Abfall-EimerchenAnz. 8
BesensetsAnz. 6
BodenabzieherAnz. 3
EimerAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 24
SpülbeckenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 20
KühlelementeAnz. 30
FlaschenöffnerAnz. 6
SpülbeckenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Pflanzliche Milch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Cola - 24 Liter
- Cola Zero - 18 liter
- Fanta - 12 Liter
- Eistee - 12 Liter
- Spa Blauw - 36 Liter
- Spa Rood - 12 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Miniwürstchen - 8 Packungen
- Käsewürfel - 5 kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Möhren - 4 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Baguettes - 20 Stück
- Frischkäse - 12 Becher
- Junger gereifter Käse - 4 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Eiersalat - 12 Schalen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 12 Brote
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Vegane Aufstriche - 12 Packungen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Servietten - 600 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Restmüllsäcke - 120 Stück
- Glas-Müllsäcke - 30 Stück
- Papiersäcke für Müll - 30 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Diätfreundliche Kekse - 6 Packungen
- Vegane Snacks - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Zitronen - 20 Stück
- Zahnstocher - 500 Stück
- Kühlelementtaschen - 20 Stück

Tipps

Plane pro teilnehmender Person für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke ein; bei längeren Umzügen brauchst du zusätzlich Wasserreserven und Kühlboxen.
Rechne bei Essen und Getränken mit mindestens einem Geschirr- und Besteckset pro erwarteter Ausgabe. Wiederverwendbare Becher, Teller und Bestecksets müssen nach der Nutzung gesammelt und gespült werden.
Bestelle Verkehrsschilder, Wegweiser und Nummern mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Umzug. Kurz vor dem Termin fehlen oft genau die kleinen Kennzeichnungen für Reihenfolge, Sammelpunkte und Helferposten.
Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam. Teste dabei auch, ob die Kabel bis zu den Lautsprechern reichen und ob Ersatzbatterien vorhanden sind.
Für Aufbau und Abbau werden Beleuchtung und Wetterschutz häufig zu spät eingeplant. Stelle Partyzelte, Lichterketten, LED-Baustrahler und Batterielaternen mindestens am Vorabend bereit, besonders wenn der Start- oder Endbereich früh dunkel wird.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Karnevalsumzug?: Für die Versorgung brauchst du Getränke, wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck, Karaffen und Serviertabletts. Für Organisation und Sicherheit kommen Wegweiser, Nummern, Verkehrsschilder, Funkmikrofone, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Beleuchtung hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Karnevalsumzug?: Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person. Bei einem mehrstündigen Umzug solltest du zusätzlich Wasser und Nachschub für mindestens eine weitere Ausgabe einrechnen.
Wann sollte ich Material für einen Karnevalsumzug bestellen?: Mietmobiliar, Toiletten, Verkehrsmaterial und Technik solltest du mindestens zwei bis drei Wochen vorher reservieren. Dekoration, Getränke und Catering lassen sich meist näher am Termin einkaufen, sollten aber spätestens am Vortag vollständig vor Ort sein.
Was wird bei einem Karnevalsumzug oft vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, Ersatzbatterien, Kühlmöglichkeiten, Müllbehälter und klare Wegweiser. Prüfe diese Punkte spätestens 24 Stunden vor Beginn und teile eine Person für Nachschub und Müllentsorgung ein.

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