Wat heb je nodig voor een carnavaloptocht?

Een carnavaloptocht vraagt om meer dan versiering en muziek. Je hebt spullen nodig voor de route, deelnemers, catering, communicatie en een veilige afronding. Denk vooraf aan herbruikbare bekers, tafels, koelboxen en duidelijke routepijlen, maar ook aan verlengkabels, verlichting en telefoons die bereikbaar blijven. Controleer bovendien of je genoeg materiaal hebt voor start- en eindpunt én voor vrijwilligers die onderweg posten bemannen. Gebruik deze boodschappenlijst om inkopen en reserveringen op tijd af te vinken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Biertafelsaantal 10
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 8
Kleedtafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Herbruikbare wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Serveerbladenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Mobiele telefoonladersaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
LED-bouwlampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Carnavalsvlaggenaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 20
Ballonnenaantal 300
Ballonnenpompenaantal 4
Confettivrije slingersaantal 20
Tafelkledenaantal 12
Routepijlenaantal 30
Startdoek
Finishdoek
Deelnemersnummersaantal 80
Naamstickersaantal 150

Verkeersmateriaal

Dranghekkenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 60
Afzetlintaantal 12
Verkeersbordenaantal 20
Verkeersvestenaantal 25
Bordvoetenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 4
Reddingsdekensaantal 6
Zaklampenaantal 8
Portofoonsaantal 16
Fluitjesaantal 16
Nooddekensaantal 4

Informatie

Informatiebalie
Programmabordenaantal 6
Routekaartenaantal 300
Clipboardsaantal 12
Pennenaantal 30
Watervaste stiftenaantal 12
Prikbordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Afvaleimertjesaantal 8
Bezemsetsaantal 6
Vloertrekkersaantal 3
Emmersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 24
Afwasbakkenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 12
Opslagbakkenaantal 20
Koelelementenaantal 30
Flessenopenersaantal 6
Afwasteiltjesaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assorti - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Plantaardige melk - 4 liter
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 liter
- Ice tea - 12 liter
- Spa Blauw - 36 liter
- Spa Rood - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Miniworstjes - 8 pakken
- Kaasblokjes - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Stokbrood - 20 stuks
- Roomkaas - 12 kuipjes
- Jong belegen kaas - 4 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Eiersalade - 12 bakjes
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 12 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Vegan beleg - 12 verpakkingen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 600 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Vuilniszakken restafval - 120 stuks
- Vuilniszakken glas - 30 stuks
- Vuilniszakken papier - 30 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Dieetvriendelijke koekjes - 6 pakken
- Vegan snacks - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Citroenen - 20 stuks
- Tandenstokers - 500 stuks
- Koelelementzakken - 20 stuks

Tips

Reserveer toiletten, tenten en tafels zodra de route en het verwachte aantal deelnemers vaststaan. Voor het start- en eindpunt heb je vaak aparte opstellingen nodig.
Reken voor catering per persoon op 2 tot 3 drankjes in het eerste uur en leg extra herbruikbare bekers klaar voor verlies of vervuiling. Verzamel dieetwensen vóór je de boodschappen bestelt.
Test speakers, microfoons, het mengpaneel en alle verlengkabels uiterlijk 1 dag vooraf. Neem minimaal 2 opgeladen mobiele telefoonladers mee en leg kabels buiten looproutes.
Markeer de route met routepijlen en carnavalsvlaggen voordat de eerste deelnemers arriveren. Controleer daarnaast of verkeersmaterialen en optochtnummers overeenkomen met de definitieve volgorde.
Voor een optocht die na zonsondergang eindigt, plan je verlichting op elk donker punt: gebruik LED-bouwlampen waar stroom beschikbaar is en batterijlantaarns als reserve. Controleer batterijen uiterlijk de avond ervoor.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een carnavaloptocht?: Leg in elk geval bekers, borden, bestek, schenkkanen, koelboxen en thermoskannen klaar voor de catering. Voor de organisatie heb je routepijlen, vlaggen, nummers of badges, geluidsapparatuur, verlengkabels en verlichting nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een carnavaloptocht?: Reken op minimaal 2 herbruikbare bekers per bezoeker voor het eerste uur, plus ongeveer 10% reserve. Bij 100 bezoekers betekent dat 220 bekers, zodat je kunt blijven schenken terwijl gebruikte bekers worden ingezameld.
Wanneer moet ik de spullen voor een carnavaloptocht regelen?: Reserveer tenten, tafels, stoelen, toiletten en geluidsapparatuur zodra route en datum vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Bestel decoratie en catering uiterlijk 1 week voor de optocht en controleer techniek en verlichting 1 dag eerder.
Wat heb ik nodig voor de catering van een carnavaloptocht?: Gebruik tafels, tafelkleden, herbruikbare bekers, wijnglazen, borden, besteksets, serveerbladen en schenkkanen. Houd per persoon 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur aan, verzamel dieetwensen vooraf en bewaar gekoelde producten in koelboxen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.