Que faut-il acheter pour un défilé de carnaval ?

Un défilé de carnaval demande surtout une organisation pratique autour du point de rassemblement, du transport et des groupes. Cette liste couvre la nourriture, les boissons, la vaisselle réutilisable, le matériel de conservation, la décoration et les accessoires de déguisement. Prévoyez aussi ce qui facilite le service sur place : tables, plateaux, glacières et batteries externes. Les oublis les plus fréquents sont les pains de glace, les câbles de recharge, les billets triés et le matériel pour nettoyer après le repas.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Pinces et cuillères de serviceqté 8

Équipement

Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24
Enceintes portablesqté 2
Batteries externesqté 6
Câbles de rechargeqté 8
Rallongesqté 2

Éclairage

Lanternes LEDqté 6

Décoration

Drapeaux de carnavalqté 20
Serpentinsqté 20
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Maquillage du visageqté 10
Paillettesqté 6
Accessoires de déguisementqté 50

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Sacs isothermesqté 6
Thermosqté 4
Gobelets à caféqté 70
Carafes d’eauqté 4

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Balayette et pelleqté 2

Catering

Porte-serviettesqté 6
Étiquettesqté 100
Marqueursqté 12
Étiquettes nominativesqté 70
Braceletsqté 70
Dossiers des participantsqté 60
Listes imprimées des participantsqté 6
Cartes d’itinéraire impriméesqté 60
Détenteurs de billets d’entréeqté 60
Sacs à dosqté 6
Trousse de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Parapluiesqté 6
Courses
- Eau plate - 50 bouteilles
- Eau pétillante - 20 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Lait pour café - 2 paquets
- Croissants - 60 pièces
- Mini-pains - 80 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre - 4 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bretzels salés - 6 sacs
- Mini galettes de riz - 6 paquets
- Barres de muesli - 70 unités
- Biscuits - 8 paquets
- Réglisse - 4 sacs
- Winegums - 4 sachets
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Mouchoirs en papier - 20 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Lingettes humides - 12 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sachets en plastique - 100 pièces
- Nettoyant tout usage - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Nappes en papier - 6 pièces
- Vinaigrette - 2 bouteilles
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Barres de muesli sans noix - 20 pièces

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les plusieurs heures à l’avance dans les glacières avec suffisamment de pains de glace.
Préparez les portions de snacks et les packs de restauration avant le départ. Comptez une portion salée et une portion sucrée par personne, avec une marge de 10 % pour les inscriptions de dernière minute.
Regroupez les billets d’entrée par groupe et placez-les dans des enveloppes clairement identifiées. Faites ce tri au plus tard la veille pour éviter une recherche au point de rassemblement.
Chargez les enceintes portables, les batteries externes et les téléphones la veille, puis prenez les câbles de recharge adaptés. Une batterie externe pour deux à trois accompagnateurs couvre généralement les besoins d’une journée.
Prenez au moins un bac à vaisselle, deux brosses et plusieurs chiffons microfibres pour le retour. Installez les tables pliantes et le matériel de service avant l’arrivée du groupe afin de ne pas distribuer les repas au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un défilé de carnaval ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de marge et conservez-les dans des glacières avec des pains de glace.
Que faut-il prévoir pour servir le repas pendant un défilé ?: Prévoyez une assiette, un gobelet et un couvert réutilisable par participant, plus 10 % de réserve. Ajoutez des plateaux, des pinces ou cuillères de service, des planches à découper et des couteaux pour préparer et distribuer les portions.
Quand préparer les billets et les packs de restauration ?: Triez les billets et composez les packs de restauration la veille du défilé. Les boissons peuvent être refroidies le même jour, idéalement plusieurs heures avant le départ.
Quel matériel emporter pour un défilé de carnaval en extérieur ?: Emportez des glacières, des pains de glace, des batteries externes, des câbles de recharge et des lanternes LED. Ajoutez une table pliante par zone de service et prévoyez au moins un bac à vaisselle pour le nettoyage.

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