Einkaufsliste für den Karnevalsumzug

Für einen Karnevalsumzug brauchst du mehr als Kostüme und Konfetti. Plane Getränke, Snacks und Kühlung so, dass die Gruppe mehrere Stunden unterwegs bleibt und niemand auf Einwegbecher angewiesen ist. Wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck müssen vor dem Start verteilt und später gereinigt werden. Prüfe außerdem frühzeitig Eintrittskarten, Transport, Powerbanks und wetterfeste Beleuchtung – diese Dinge werden am Umzugstag besonders häufig vergessen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 70
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
ServierschalenAnz. 8
Zangen und ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
Tragbare LautsprecherAnz. 2
PowerbanksAnz. 6
LadekabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 2

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 6

Dekoration

KarnevalsfahnenAnz. 20
KonfettiAnz. 20
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
Gesichts-Make-upAnz. 10
GlitzerAnz. 6
VerkleidungsaccessoiresAnz. 50

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KühltaschenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KaffeebecherAnz. 70
WasserkannenAnz. 4

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
SpülbürstenAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

ServiettenhalterAnz. 6
EtikettenAnz. 100
StifteAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 70
ArmbänderAnz. 70
TeilnehmermappenAnz. 60
Gedruckte TeilnehmerlistenAnz. 6
Gedruckte WegkartenAnz. 60
Halter für EintrittskartenAnz. 60
RucksäckeAnz. 6
Erste-Hilfe-VerbandtaschenAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
RegenschirmeAnz. 6
Einkäufe
- Stillwasser - 50 Flaschen
- Sprudelwasser - 20 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Croissants - 60 stuks
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrust - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Butter - 4 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Mini-Reiswaffeln - 6 Packungen
- Müsliriegel - 70 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Drop - 4 Säcke
- Winegums - 4 Tüten
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Papiertaschentücher - 20 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Feuchttücher - 12 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Plastiktüten - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Papier-Tischdecken - 6 Stück
- Dressing - 2 Flaschen
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Nussfreie Müsliriegel - 20 Stück

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Packe zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person ein, auch wenn alkoholfreie Getränke geplant sind.
Plane Snacks in kleinen Portionen: etwa zwei bis drei Portionen pro Person für einen mehrstündigen Umzug. Servierschalen, Zangen und Servierlöffel gehören direkt in die Catering-Pakete, damit vor Ort nichts improvisiert werden muss.
Kühle Getränke spätestens am Vorabend und lege pro Kühlbox genügend Kühlelemente bereit. Verteile Getränke auf mehrere Kühlboxen, damit nicht die gesamte Gruppe an einem einzigen Sammelpunkt warten muss.
Sortiere Eintrittskarten, Teilnehmerliste und Notfallkontakte spätestens am Vortag. Eine Powerbank pro zwei bis drei Betreuer sowie passende Ladekabel helfen, wenn Treffpunkt, Abfahrtszeit oder Gruppenstatus unterwegs geändert werden.
Nimm für den Rückweg eine Spülwanne, Spülbürsten und Mikrofasertücher mit. Leere Dosen, benutzte Becher und Konfetti lassen sich direkt sammeln, statt nach dem Umzug alles einzeln zusammensuchen zu müssen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Karnevalsumzug?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person einrechnen.
Wie viele Snacks brauche ich pro Person beim Karnevalsumzug?: Für einen mehrstündigen Umzug reichen meist zwei bis drei kleine Snackportionen pro Person. Bei Kindern, warmem Wetter oder einer langen Anfahrt solltest du eine zusätzliche Portion einplanen.
Wann sollte ich Getränke für den Karnevalsumzug kaufen und kühlen?: Kaufe haltbare Getränke und Snacks spätestens zwei Tage vorher. Getränke sollten mindestens am Vorabend gekühlt werden, damit sie zum Treffpunkt vollständig kalt sind.
Was darf ich beim Karnevalsumzug neben Kostümen nicht vergessen?: Packe mindestens einen Tag vorher Eintrittskarten, wiederverwendbare Becher, Wasser, Powerbanks, Ladekabel und wetterfeste Beleuchtung ein. Für die Reinigung solltest du außerdem Spülwanne, Spülbürsten und Mikrofasertücher bereithalten.

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