Que faut-il acheter pour un défilé d’Halloween ?

Pour un défilé d’Halloween, les achats ne se limitent pas aux bonbons et aux décorations. Il faut aussi prévoir le service des boissons, la soupe chaude, les sandwichs, l’éclairage et l’accueil des participants. Cette liste rassemble le matériel nécessaire pour installer le départ et l’arrivée, servir les repas et garder le parcours visible après la tombée de la nuit. Vérifie les réservations et le matériel plusieurs jours avant, puis achète les produits frais au plus tard la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de buffetqté 4
Table d’inscription
Tables hautesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Bol à soupeqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Louchesqté 8
Loucheqté 4

Cuisine

Marmites à soupeqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Glacièresqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Enceintes sans filqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Chargeurs mobilesqté 4
Piles de rechangeqté 40

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lanternes LEDqté 20
Lampes frontalesqté 12

Décoration

Courgesqté 20
Toiles d’araignée artificiellesqté 8
Araignées en plastiqueqté 40
Ballons d'Halloweenqté 100
Nappes noiresqté 8
Nappes orangeqté 4
Guirlandes de fanionsqté 8
Mur photo
Prix des costumesqté 6
Panneaux d’orientationqté 16
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Kits de maquillageqté 6
Miroirs de maquillageqté 3
Pinceauxqté 24
Gel pailletéqté 12
Accessoires pour le photocallqté 20

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 8
Talkies-walkiesqté 8
Extincteursqté 2
Couvertures de survieqté 4

Catering

Courses
- Pain complet - 8 pains
- Pistolets blancs - 120 pièces
- Saucisses végétariennes - 40 pièces
- Saucisses - 100 pièces
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Bouillon de légumes - 2 liter
- Oignon - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Céleri branche - 1 kilogramme
- Tomates en dés - 12 boîtes
- Lentilles rouges - 2 kilogrammes
- Ail - 4 têtes
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Cumin - 1 pot
- Ketchup - 3 bouteilles
- Curry - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Mayonnaise - 2 pots
- Oignons frits - 3 pots
- Cornichons - 3 bocaux
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilogrammes
- Margarine - 2 barquettes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Pop-corn salé - 6 sachets
- Mini guimauves - 2 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mélange de bonbons d’Halloween - 8 kilogrammes
- Barres de chocolat - 100 pièces
- Sucettes - 100 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d'orange - 6 packs
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Limonade pour enfants - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 6 litres
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Citron - 2 kilogrammes
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Éponges - 10 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Pinces pour nappes - 32 pièces
Thermosqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Carafes d’eauqté 8
Glacièresqté 4
Conteneurs alimentairesqté 12
Cartes des allergènesqté 30
Étiquettes nominativesqté 150

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Conseils

Prévois deux à trois gobelets par personne si le défilé dure plusieurs heures, surtout si les participants peuvent se resservir. Ajoute quelques gobelets supplémentaires pour les bénévoles et les invités de dernière minute.
Pour la soupe, compte environ 30 cl par personne et garde une réserve de 10 %. Prépare-la à l’avance, puis utilise les marmites et les bacs de maintien au chaud pour la servir sans interrompre l’accueil.
Achète les produits non périssables plusieurs jours avant, mais mets les produits réfrigérés au frais dès le retour des courses. Les sandwichs et les garnitures peuvent être préparés le jour même pour éviter qu’ils ne sèchent.
Prévois au moins une lampe frontale par personne chargée de l’installation ou du rangement. Les guirlandes LED et les lanternes LED doivent être testées avant le départ, avec des rallonges et multiprises adaptées à l’emplacement prévu.
Réserve une table pour les inscriptions et une autre pour le buffet afin d’éviter les files qui se mélangent. Garde les panneaux de direction, la carte du parcours et le microphone dans un point d’accueil facilement repérable.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un défilé d’Halloween ?: Compte deux à trois gobelets réutilisables par participant pour un événement de plusieurs heures. Prévois 10 % de réserve, notamment pour les bénévoles et les inscriptions de dernière minute.
Quelle quantité de soupe préparer par personne ?: Prévois environ 30 cl par personne si la soupe est servie avec des sandwichs et des en-cas. Pour 50 personnes, cela représente 15 litres, auxquels il vaut mieux ajouter 1,5 litre de marge.
Quand acheter les produits pour un défilé d’Halloween ?: Achète les produits non périssables trois à cinq jours avant. Les produits réfrigérés doivent être achetés la veille ou le jour même, puis conservés au frais jusqu’au service.
Quel éclairage faut-il prévoir pour un défilé d’Halloween ?: Prévois une source lumineuse au départ, à l’arrivée et aux points où le parcours change de direction. Teste les guirlandes LED, lanternes, rallonges et multiprises au moins la veille, et charge les lampes frontales avant l’installation.

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