Qué comprar para un desfile de Halloween
Un desfile de Halloween necesita más que disfraces y decoración. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los participantes, acompañar el recorrido y servir comida y bebidas al final. Calcula las cantidades según el número de inscritos y reserva con tiempo los elementos difíciles de conseguir, como carpas, mesas, equipos de sonido y ollas grandes. La iluminación merece especial atención: el desfile suele terminar con poca luz y las calabazas no sustituyen a una ruta bien señalizada.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas de buffetcant. 4
- Mesa de registro
- Mesas altascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazones para sopacant. 120
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Cucharonescant. 8
- Cucharóncant. 4
Cocina
- Ollas para sopacant. 3
- Bandejas para mantener calientecant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Neveras portátilescant. 4
Equipo
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Altavoces inalámbricoscant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Cargadores móvilescant. 4
- Baterías de repuestocant. 40
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Faroles LEDcant. 20
- Linternas frontalescant. 12
Decoración
- Calabazascant. 20
- Telarañas artificialescant. 8
- Arañas de plásticocant. 40
- Globos de Halloweencant. 100
- Manteles negroscant. 8
- Manteles naranjascant. 4
- Guirnaldascant. 8
- Photowall
- Premios de los disfracescant. 6
- Carteles de rutacant. 16
- Conoscant. 20
- Cinta de balizamientocant. 4
- Kits de maquillajecant. 6
- Espejos de maquillajecant. 3
- Pincelescant. 24
- Gel con purpurinacant. 12
- Atrezzo para el photocallcant. 20
Seguridad
- Chalecos reflectantescant. 12
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 8
- Walkie-talkiescant. 8
- Extintorescant. 2
- Mantas de emergenciacant. 4
Catering
- Compras
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Salchichas vegetales - 40 unidades
- Salchichas tipo frankfurt - 100 unidades
- Sopa de tomate - 12 litros
- Caldo de verduras - 2 liter
- Cebolla - 2 kilogramo
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Apio - 1 kilogramo
- Tomate troceado - 12 latas
- Lentejas rojas - 2 kilogram
- Ajo - 4 cabezas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Comino - 1 tarro
- Ketchup - 3 botellas
- Curry - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mayonesa - 2 botes
- Cebolla frita - 3 botes
- Pepinillos - 3 tarros
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Láminas de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Margarina - 2 tarrinas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palomitas saladas - 6 bolsas
- Mini marshmallows - 2 kilogram
- Galletas - 8 paquetes
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Mezcla de caramelos de Halloween - 8 kilogram
- Barras de chocolate - 100 unidades
- Chupachups - 100 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Limonada infantil - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate caliente - 6 litros
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Nata montada - 12 botes
- Limón - 2 kilogramo
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
- Pinzas para manteles - 32 unidades
- Termoscant. 6
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Jarras de aguacant. 8
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores de alimentoscant. 12
- Tarjetas de alérgenoscant. 30
- Pegatinas con nombrecant. 150
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
Consejos
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 % para quienes se queden al finalizar el desfile. Enfría los productos refrigerados en neveras portátiles antes de que llegue el primer grupo.
- Para la sopa, prepara aproximadamente 300 ml por persona y utiliza al menos un cucharón por cada olla. Mantén una olla de reserva si participan más de 50 personas o si el recorrido termina lejos de comercios.
- Lleva un vaso, un plato, cubiertos y una servilleta por persona, más un 10 % adicional. Los vasos reutilizables suelen desaparecer durante el recorrido, así que sepáralos de la vajilla que se queda en la zona de llegada.
- Coloca las guirnaldas LED y los faroles en la salida, la llegada y los puntos donde el recorrido cambia de dirección. Prepara al menos una linterna frontal por cada persona que supervise el desfile y prueba toda la iluminación antes de abrir.
- Reserva una mesa de registro y una mesa de buffet aunque el desfile sea pequeño: una sirve para inscripciones y preferencias dietéticas, y la otra evita que la comida se mezcle con los materiales de la ruta. Ten los carteles y el mapa impresos antes de que lleguen los voluntarios.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta comida necesito para un desfile de Halloween?
- Calcula 300 ml de sopa, dos bocadillos y dos o tres aperitivos por persona. Añade un 10 % de margen y prepara opciones separadas para las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
- ¿Cuántos vasos y platos hacen falta por persona?
- Prepara un vaso, un plato y un juego de cubiertos por asistente, más un 10 % de reserva. Si el desfile dura más de dos horas, calcula dos vasos por persona para evitar que falten durante el recorrido.
- ¿Cuándo debo comprar o reservar el material?
- Reserva carpas, mesas, sillas, altavoces y micrófono entre 2 y 4 semanas antes. Compra los productos no perecederos con una semana de antelación y deja los alimentos refrigerados para el día anterior.
- ¿Qué iluminación necesito para un desfile de Halloween?
- Necesitas iluminación en la salida, la llegada y cada cruce o cambio de dirección. Prepara al menos una linterna frontal por supervisor y comprueba las guirnaldas LED y los faroles entre 24 y 48 horas antes.
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