Boodschappenlijst voor een Halloweenoptocht

Een Halloweenoptocht vraagt om meer dan kostuums en pompoenen. Je hebt spullen nodig voor de route, veilige verlichting, een ontvangstpunt en eten en drinken bij de start of finish. Denk vooral op tijd aan herbruikbare bekers, soepkommen, warmhoudmateriaal en verlengkabels: die ontbreken vaak wanneer de boodschappen al zijn gedaan. Met deze lijst bereid je ook de praktische afronding voor, zoals een warme plek met tafels, stoelen en voldoende licht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Buffettafelsaantal 4
Aanmeldtafel
Statafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Soepkommenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Pollepelaantal 4

Keuken

Soepketelsaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Draadloze speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele opladersaantal 4
Reservebatterijenaantal 40

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlantaarnsaantal 20
Hoofdlampenaantal 12

Decoratie

Pompoenenaantal 20
Kunstmatige spinnenwebbenaantal 8
Plastic spinnenaantal 40
Halloweenballonnenaantal 100
Zwarte tafelkledenaantal 8
Oranje tafelkledenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Fotowand
Kostuumprijzenaantal 6
Routebordjesaantal 16
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Schminksetsaantal 6
Schminkspiegelsaantal 3
Penselenaantal 24
Glittergelaantal 12
Rekwisieten voor fotopuntaantal 20

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Portofoonsaantal 8
Brandblussersaantal 2
Nooddekensaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte pistolets - 120 stuks
- Vegetarische knakworsten - 40 stuks
- Knakworsten - 100 stuks
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentebouillon - 2 liter
- Ui - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Bleekselderij - 1 kilogram
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Rode linzen - 2 kilogram
- Knoflook - 4 bollen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Komijn - 1 potje
- Ketchup - 3 flessen
- Curry - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Gebakken uitjes - 3 potten
- Augurken - 3 potten
- Hummus - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Plakjes kipfilet - 2 kilogram
- Halvarine - 2 kuipjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute popcorn - 6 zakken
- Mini marshmallows - 2 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Halloween snoepmix - 8 kilogram
- Chocolade repen - 100 stuks
- Lolly's - 100 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Kinderlimonade - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 6 liter
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Slagroom - 12 bussen
- Citroen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Tafelkleedklemmen - 32 stuks
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Waterkannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Voedselcontainersaantal 12
Allergenenkaartjesaantal 30
Naamstickersaantal 150

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en voorzie daarnaast altijd water. Herbruikbare drinkbekers zijn handiger dan losse bekers tijdens een optocht.
Plan warme soep ruim vóór de tocht klaar is. Gebruik per 10 deelnemers ongeveer 1 liter soep als richtlijn en houd de soep daarna warm in soepketels of warmhoudbakken.
Voorzie bij de finish minstens 1 soepkom, bord en bestekset per deelnemer, plus 10% extra. Zo kom je niet tekort wanneer iemand iets laat vallen of een tweede portie neemt.
Test ledlichtsnoeren, ledlantaarns en hoofdlampen minimaal 1 dag vooraf. Leg extra batterijen, verlengkabels en stekkerdozen klaar; verlichting wordt vaak pas bij het vertrek aangesloten.
Zet houdbare boodschappen eerst apart en koelproducten pas op de dag zelf. Regel buffettafels, statafels en een aanmeldtafel uiterlijk de dag vóór de optocht, zodat de ontvangst niet tussen het uitdelen en verzamelen door moet gebeuren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel eten heb ik nodig voor een Halloweenoptocht?: Reken voor een korte tocht op 1 kom soep en 1 broodje per deelnemer, met 10% extra. Voor 50 deelnemers koop of bereid je dus ongeveer 55 porties en zorg je voor voldoende toppings en hapjes.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Halloweenoptocht?: Gebruik minimaal 2 herbruikbare drinkbekers per deelnemer als je tijdens de tocht en bij de finish schenkt. Voor 50 deelnemers zijn dat 100 bekers, of minder als je tussendoor een afwaspunt organiseert.
Wanneer moet ik verlichting voor een Halloweenoptocht regelen?: Test alle verlichting minstens 1 dag vooraf en controleer de batterijen op de dag zelf. Leg verlengkabels en stekkerdozen vóór het vertrek klaar, zodat je niet in het donker hoeft aan te sluiten.
Wat moet ik meenemen voor het eten na de Halloweenoptocht?: Neem soepketels of warmhoudbakken, een pollepel, opscheplepels, soepkommen, borden, bestek, serveerschalen en serveertangen mee. Zet de tafels en het servies minimaal 30 minuten vóór aankomst van de eerste deelnemers klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!