Halloweenumzug: Einkaufsliste für Route, Verpflegung und Ziel

Für einen Halloweenumzug brauchst du mehr als Kostüme und Kürbisse. Am Ziel müssen warme Suppe, Brötchen, Getränke und Geschirr schnell ausgegeben werden, während die Strecke sicher beleuchtet bleibt. Plane die Ausstattung nach der Teilnehmerzahl und rechne bei Geschirr, Bechern und Sitzplätzen mit einer Reserve von etwa 10 Prozent. Die Einkaufsliste dieses Plans deckt Anmeldung, Verpflegung, Musik, Beleuchtung und die Dekoration am Start- und Zielpunkt ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BuffetischeAnz. 4
Anmeldetisch
StehtischeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
SuppenschalenAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8
SchöpflöffelAnz. 4

Küche

SuppenkesselAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
Kabellose LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobile LadegeräteAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 40

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LaternenAnz. 20
StirnlampenAnz. 12

Dekoration

KürbisseAnz. 20
Künstliche SpinnwebenAnz. 8
KunststoffspinnenAnz. 40
Halloween-LuftballonsAnz. 100
Schwarze TischdeckenAnz. 8
Orange TischdeckenAnz. 4
WimpelkettenAnz. 8
Fotowand
KostümpreiseAnz. 6
WegweiserAnz. 16
KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
SchminksetsAnz. 6
SchminkspiegelAnz. 3
PinselAnz. 24
GlitzergelAnz. 12
Requisiten für den FotopunktAnz. 20

Sicherheit

WarnwestenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 8
FunkgeräteAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vegetarische Würstchen - 40 Stück
- Knackwürste - 100 Stück
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsebrühe - 2 Liter
- Zwiebel - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Staudensellerie - 1 Kilogramm
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Rote Linsen - 2 Kilogramm
- Knoblauch - 4 Knollen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Kreuzkümmel - 1 Glas
- Ketchup - 3 Flaschen
- Curry - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Röstzwiebeln - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Hummus - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salziges Popcorn - 6 Tüten
- Mini-Marshmallows - 2 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Halloween-Süßigkeitenmix - 8 Kilogramm
- Schokoriegel - 100 Stück
- Lollipops - 100 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Kinderlimonade - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 6 Liter
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Zitrone - 2 kilogram
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Servietten - 500 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Tischdeckenklammern - 32 Stück
ThermoskannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
LebensmittelbehälterAnz. 12
AllergiekärtchenAnz. 30
NamensaufkleberAnz. 150

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
PutzlappenAnz. 12

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, eine Suppenschale, ein Besteckset und einen Trinkbecher ein; kaufe jeweils rund 10 Prozent zusätzlich für Verlust und Nachzügler.
Für die Verpflegung am Ziel brauchst du je Ausgabestelle einen Schöpflöffel und Servierlöffel. Stelle Suppenkessel oder Warmhaltebehälter spätestens 30 Minuten vor der Ankunft des Umzugs auf.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Wiederverwendbare Trinkbecher lassen sich am Anmeldetisch ausgeben und anschließend gesammelt zurücknehmen.
Beleuchte Strecke und Zielpunkt mit LED-Lichterketten und LED-Laternen; für Streckenposten sind Stirnlampen sinnvoll. Teste die Beleuchtung und Verlängerungskabel am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vorher.
Vergiss die Technik am Ziel nicht: Kabellose Lautsprecher und Mikrofon brauchen einen festen Platz, eine Stromlösung und einen kurzen Funktionstest vor dem Start. Kürbisse und Wegweiser sollten ebenfalls vor Einbruch der Dunkelheit bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Halloweenumzug?: Plane pro erwarteter Person einen Teller, eine Suppenschale, ein Besteckset und einen Trinkbecher ein. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, also zum Beispiel 110 Sets für 100 Teilnehmende.
Wie viele Getränke brauche ich beim Halloweenumzug?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei 100 Teilnehmenden brauchst du damit etwa 200 bis 300 Getränke, zusätzlich zu Wasser für Helfer und Streckenposten.
Wann muss ich Suppe und Warmhaltebehälter vorbereiten?: Stelle die Suppenkessel oder Warmhaltebehälter spätestens 30 Minuten vor der erwarteten Ankunft am Ziel auf. Schneidebretter, Küchenmesser, Servierschalen und Schöpflöffel sollten dann bereits an den Ausgabestellen liegen.
Wann soll ich die Beleuchtung für den Halloweenumzug testen?: Teste LED-Lichterketten, LED-Laternen, Stirnlampen und Verlängerungskabel mindestens zwei Stunden vor Beginn. So bleibt Zeit, defekte Beleuchtung auszutauschen und dunkle Abschnitte der Route nachzurüsten.

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