Concours de talents : la liste de matériel à prévoir

Pour un concours de talents, il faut prévoir bien plus qu’une scène et un micro. Cette liste couvre l’accueil des participants, le jury, les changements de tenue, la sonorisation, l’éclairage et la décoration. Comptez notamment une table d’enregistrement, une table pour le jury, un micro par intervenant prévu et des piles de rechange. Le matériel technique doit être testé avant l’arrivée du public, car les câbles, adaptateurs et rallonges sont souvent oubliés.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escalier de podium
Chaisesqté 120
Tablesqté 12
Paravents de vestiaireqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Table d’enregistrement
Table du jury

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Ordinateur portable
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Boîtiers DIqté 2
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 4
Passe-câblesqté 8

Décoration

Ballonsqté 150
Ruban pour ballonsqté 2
Guirlandesqté 12
Bâche de fond
Papier étoilesqté 4
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 8
Papier aluminiumqté 2
Boîtes de conservationqté 12

Nettoyage

Balaiqté 2
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Balais à mainqté 2

Catering

Prixqté 3
Rubans de médailleqté 3
Certificatsqté 30
Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Petits pains bruns - 60 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Wraps complets - 40 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Laitues romaines - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Mini-bretzels - 6 sachets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Muffins - 100 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Jus de citron - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Chemins de table en papier - 12 pièces
- Brochettes en bambou - 500 pièces
- Barquettes en aluminium - 20 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Marqueurs - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez une table d’enregistrement près de l’entrée et imprimez la liste des participants avant l’ouverture. Gardez quelques feuilles vierges pour les modifications de dernière minute.
Pour chaque microphone sans fil, prévoyez au moins un jeu de piles de rechange. Ajoutez des câbles audio, des rallonges et des multiprises, même si la salle semble déjà équipée.
Réservez un espace séparé pour les changements de tenue avec des paravents de vestiaire et des portants à vêtements. Prévoyez au moins un portant pour chaque groupe de participants qui se change.
Testez l’ordinateur portable, la table de mixage, les boîtiers DI, les enceintes et les subwoofers avant le début du programme. Faites passer les câbles dans des passe-câbles et fixez les éléments au sol avec du ruban adhésif.
Installez les éléments de podium et l’escalier de podium avant l’arrivée des participants, puis vérifiez la visibilité depuis les chaises du public. Gardez les attaches-câbles et du ruban adhésif à portée de main pour les derniers ajustements.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un concours de talents ?: Prévoyez au minimum un microphone par intervenant qui doit parler ou chanter simultanément. Ajoutez au moins un microphone de secours si plusieurs passages s’enchaînent rapidement.
Quel matériel technique prévoir pour un concours de talents ?: Prévoyez une table de mixage, des enceintes actives, des subwoofers, des microphones sans fil, des pieds de micro, un ordinateur portable, des câbles audio, des boîtiers DI, des rallonges et des multiprises. Testez l’ensemble au moins 2 heures avant l’ouverture des portes.
Combien de piles de rechange faut-il prévoir ?: Prévoyez au moins un jeu complet de piles de rechange par microphone sans fil, plus un jeu supplémentaire pour l’ensemble de la soirée. Conservez-les dans un endroit accessible, près de la table de mixage.
Que faut-il prévoir pour les changements de tenue ?: Prévoyez des paravents de vestiaire et des portants à vêtements, avec au moins un portant par groupe qui doit se changer. Installez cet espace au moins 30 minutes avant l’accueil des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.