Qué necesitas para organizar un concurso de talentos

Un concurso de talentos necesita más que un escenario y un micrófono. Debes preparar sonido para actuaciones distintas, iluminación suficiente, una zona de registro, espacio para cambiarse y materiales para el jurado. También conviene tener a mano cables, baterías y elementos de sujeción, porque suelen faltar cuando empieza el programa. Esta lista te ayuda a calcular lo necesario antes de comprar o pedir prestado el material.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Escalera del escenario
Sillascant. 120
Mesascant. 12
Biombos para vestuarioscant. 4
Percheroscant. 2
Mostrador de registro
Mesa del jurado

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Portátil
Cables de audiocant. 8
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Cajas DIcant. 2
Baterías de repuestocant. 12

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 4
Alfombrillas para cablescant. 8

Decoración

Globoscant. 150
Cinta para globoscant. 2
Guirnaldascant. 12
Lona de fondo
Lámina de estrellascant. 4
Cinta adhesivacant. 6
Bridascant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 8
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 12

Limpieza

Escobacant. 2
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Escobas de manocant. 2

Catering

Premioscant. 3
Cintas de medallacant. 3
Certificadoscant. 30
Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Baguettes - 12 unidades
- Puntos marrones - 60 unidades
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Wraps integrales - 40 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 2 kilogram
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Lechugas iceberg - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Mini pretzels - 6 bolsas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Magdalenas - 100 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Zumo de limón - 1 botella
- Servilletas - 500 unidades
- Manteles de papel - 12 unidades
- Pinchos de bambú - 500 unidades
- Bandejas de aluminio - 20 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Rotuladores - 2 cajas

Consejos

Prepara al menos dos micrófonos inalámbricos y baterías de repuesto: así el presentador puede hablar mientras otro micrófono queda listo para la siguiente actuación.
Calcula una silla por participante que espere fuera del escenario y añade las sillas del público y del jurado. Reserva una mesa independiente para el registro y otra para el jurado.
Lleva cables alargadores, regletas, cables de audio y cajas DI, además de cinta adhesiva y alfombrillas para cables. Prueba todas las conexiones como mínimo el día anterior.
Monta biombos para vestuarios y percheros cerca de la zona de actuación. Si participan varios artistas, prepara una zona separada para que puedan cambiarse sin cruzarse con el público.
No dejes los certificados, premios y formularios del jurado para el último día. Tenlos impresos y ordenados antes de abrir las puertas, junto con la lista de participantes y el programa.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concurso de talentos?: Como base, necesitas altavoces activos, una mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes, cables de audio y cajas DI. Añade subwoofers si el espacio es grande o habrá música con muchos graves, y prueba el sistema al menos 24 horas antes.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un concurso de talentos?: Prepara al menos 2 micrófonos inalámbricos: uno para el presentador y otro para actuaciones o cambios rápidos. Para grupos vocales o actuaciones con instrumentos, calcula un micrófono adicional por fuente que deba amplificarse.
¿Qué debo comprar para la zona de vestuario?: Necesitas biombos para vestuarios y percheros, además de una zona libre de paso. Calcula aproximadamente 1 perchero por cada 10 participantes y monta el espacio antes de que llegue el primer concursante.
¿Cuándo debo preparar los premios y certificados?: Encarga los premios y prepara los certificados como mínimo 7 días antes del concurso. Imprime también los formularios del jurado y la lista de participantes con antelación para poder corregir nombres o categorías.

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