Que faut-il prévoir pour un circuit gourmand à vélo ?

Un circuit gourmand à vélo demande plus que des encas et des boissons. Il faut prévoir le matériel pour servir les repas à chaque halte, garder les produits au frais et permettre aux participants de réparer un pneu. Comptez la vaisselle pour chaque participant, plus 10 % de réserve, et préparez l’équipement de sécurité avant le départ. Les glacières, les pompes et les chambres à air de rechange sont souvent oubliées jusqu’au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 12
Tabourets de barqté 4
Porte-vélosqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 80
Bols réutilisablesqté 80
Gobelets réutilisablesqté 160
Tasses à caféqté 70
Couteauxqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillèresqté 80
Louchesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs de téléphone portableqté 4

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 12
Pompes à véloqté 3
Kits de réparation de pneusqté 3
Chambres à air de rechangeqté 8
Trousse de premiers secours pour le trajetqté 2

Décoration

Flèches de directionqté 40
Panneaux de départ et d'arrivéeqté 2
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 70

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 15 kilos
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Wraps - 60 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Œufs - 60 pièces
- Laitues pommées - 8 pièces
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 6 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Oignon rouge - 1 kilo
- Carottes - 4 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Barres de céréales - 80 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 500 grammes
- Poivre noir - 250 grammes
- Herbes italiennes - 2 pots
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Pâtes - 6 kilos
- Pesto - 6 pots
- Parmesan - 1 kilo
- Biscuits - 6 paquets
- Tartes aux pommes - 6 pièces
- Crème chantilly - 2 liter
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Lingettes humides - 6 paquets
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sacs de congélation - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins 2 gobelets et 1 assiette par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour la casse, les pertes ou les changements de régime alimentaire.
Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les la veille et répartissez-les dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
Préparez au minimum 1 pompe et 1 kit de réparation par groupe de 10 cyclistes, avec 2 chambres à air de rechange pour 10 participants. Vérifiez les valves avant de partir.
Gardez les informations de parcours, les chargeurs et les multiprises au point de départ. Testez les rallonges et les machines à café au moins 24 heures avant l’événement.
Achetez et triez les gilets réfléchissants, bracelets et dossards au plus tard la veille. Prévoyez une trousse de premiers secours accessible pendant tout le trajet, pas seulement à la première halte.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un circuit gourmand à vélo ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de marge et gardez de l’eau disponible à chaque halte.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter pour un circuit à vélo ?: Prévoyez 1 assiette, 1 bol, 1 gobelet et 1 jeu de couverts par participant, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 30 personnes, cela représente par exemple 33 unités de chaque élément principal.
Combien de chambres à air de rechange faut-il emporter ?: Comptez 2 chambres à air de rechange pour 10 participants, en plus d’au moins 1 pompe et 1 kit de réparation par groupe de 10 cyclistes. Vérifiez les dimensions et les valves au moins la veille.
Quand préparer le matériel pour un circuit gourmand à vélo ?: Achetez les produits non périssables 3 à 5 jours avant, puis refroidissez les boissons et préparez les glacières la veille. Contrôlez les vélos, les batteries, les pompes et les kits de réparation le matin du départ.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.