Boodschappenlijst voor een foodfietstocht

Voor een foodfietstocht regel je niet alleen eten en drinken. Je hebt ook spullen nodig voor meerdere eetstops, een veilige fietsroute en een verzorgde startlocatie. Denk aan herbruikbaar servies, koelboxen, thermoskannen en materiaal voor pech onderweg. Stem de hoeveelheden af op het definitieve aantal deelnemers en deel dieetwensen vooraf met elke eetstop. Zo voorkom je dat je op de dag zelf nog servies, koffie of een reserve binnenband moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 12
Barkrukkenaantal 4
Fietsrekkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 160
Koffiekopjesaantal 70
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonladersaantal 4

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 12
Fietspompenaantal 3
Bandenplaksetsaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 8
EHBO-set voor onderwegaantal 2

Decoratie

Routepijlenaantal 40
Start- en finishbordenaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 70

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Ei - 60 stuks
- Kropsla - 8 stuks
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 6 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Groentebouillon - 2 dozen
- Tomatensoep - 12 liter
- Pasta - 6 kilo
- Pesto - 6 potten
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Appeltaarten - 6 stuks
- Slagroom - 2 liter
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Vloeibare handdoekjes - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 4 dozen

Tips

Tel per deelnemer minimaal één bord, één kom, één beker, één vork, één mes en één lepel. Neem daarnaast ongeveer 10 procent extra mee voor gevallen waarin iets valt of vuil wordt.
Plan per deelnemer twee tot drie drankjes voor het eerste uur en daarna ongeveer één drankje per uur. Koel water en andere dranken vooraf; met koelboxen blijven ze tijdens meerdere stops bruikbaar.
Verdeel servies en bestek per eetstop in aparte routepakketten. Leg ook de serveerschalen, opscheplepels, serveertangen en snijplanken klaar, zodat je niet bij iedere stop opnieuw hoeft te zoeken.
Neem voor iedere fietsroute minstens één fietspomp, één bandenplakset en enkele reserve binnenbanden mee. Een EHBO-set voor onderweg hoort op een vaste, makkelijk bereikbare plek te liggen.
Controleer vóór vertrek hoeveel stroompunten je op de startlocatie nodig hebt voor koffiezetapparaten en waterkokers. Leg verlengsnoeren, stekkerdozen en mobiele telefoonladers klaar en test alles uiterlijk de dag ervoor.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een foodfietstocht?: Reken per deelnemer op één herbruikbaar bord, één kom, één beker, één vork, één mes en één lepel. Neem 10 procent extra mee als reserve. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 stuks van elk basisitem.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een foodfietstocht?: Voor het eerste uur kun je uitgaan van twee tot drie drankjes per persoon en daarna één drankje per uur. Bij 20 deelnemers en een tocht van vier uur zijn dat ongeveer 100 tot 120 drankjes, afhankelijk van het formaat en het weer.
Wat moet ik meenemen voor pech onderweg tijdens een foodfietstocht?: Neem minimaal één fietspomp, één bandenplakset en reserve binnenbanden mee. Leg ook één EHBO-set voor onderweg klaar en wijs vóór de start aan wie deze spullen bij zich houdt.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een foodfietstocht doen?: Houdbare boodschappen kun je ongeveer één week vooraf kopen. Koop gekoelde producten en vul de koelboxen bij voorkeur op de dag zelf; controleer uiterlijk de dag ervoor of servies, koffie, stroommateriaal en fietsreparatiespullen compleet zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!