Was du für eine Food-Radtour brauchst

Bei einer Food-Radtour musst du nicht nur Essen und Getränke einkaufen, sondern auch die Strecke, Fahrräder und mehrere Stopps praktisch absichern. Plane pro Essensstopp eigenes Geschirr, Serviermaterial und gekühlte Getränke ein. Für die Fahrt gehören außerdem Warnwesten, Luftpumpen und Reparaturmaterial ins Gepäck. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe, Ausrüstung und Startbereich rechtzeitig zusammenzustellen, ohne wichtige Kleinigkeiten am Veranstaltungstag nachorganisieren zu müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 12
BarhockerAnz. 4
FahrradständerAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
Wiederverwendbare BecherAnz. 160
KaffeetassenAnz. 70
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
HandyladegeräteAnz. 4

Sportmaterial

WarnwestenAnz. 12
FahrradpumpenAnz. 3
ReifenflicksetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 8
Erste-Hilfe-Set für unterwegsAnz. 2

Dekoration

WegweiserAnz. 40
Start- und ZielschilderAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 70

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Wraps - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Ei - 60 Stück
- Kopfsalat - 8 Stück
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 6 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Rote Zwiebel - 1 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Müsliriegel - 80 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Pasta - 6 Kilo
- Pesto - 6 Gläser
- Parmesan - 1 kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Schlagsahne - 2 Liter
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Flüssigtücher - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Gefrierbeutel - 4 Kartons

Tipps

Rechne pro Person und Essensstopp mit einem Teller, Besteck und einem Becher; bei mehreren Stopps brauchst du entweder ausreichend Mehrweg-Geschirr oder eine klare Rückgabe- und Spüllösung.
Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke solltest du spätestens am Vorabend kühlen, damit die Kühlboxen beim Start einsatzbereit sind.
Packe pro Fahrrad eine Warnweste für schlecht sichtbare Streckenabschnitte ein und halte mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reifenflickset und Ersatzschläuche für die Gruppe bereit.
Lege für jeden Essensstopp Servierschalen, Servierlöffel und Servierzangen getrennt bereit. So musst du unterwegs nicht nach Küchenutensilien suchen oder Messer und Schneidebretter zwischen den Stopps transportieren.
Prüfe Strombedarf und Ladegeräte mindestens einen Tag vorher: Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühltechnik benötigen Verlängerungskabel, während Handyladegeräte für Route und Teilnehmerkontakt schnell vergessen werden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Food-Radtour?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein und ergänze Wasser für die gesamte Strecke. Bei warmem Wetter solltest du zusätzliche Reserven in mehreren Kühlboxen mitnehmen.
Was gehört in das Reparaturset für eine Food-Radtour?: Nimm mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reifenflickset und passende Ersatzschläuche für die Gruppe mit. Bei größeren Gruppen solltest du das Material auf Startbereich und Strecke verteilen, statt alles an einem Punkt zu lagern.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Essensstopp?: Rechne je Teilnehmer und Stopp mit einem Mehrweg-Teller, einem Becher sowie Messer und Gabel oder Löffel. Bei vier Stopps brauchst du also die vierfache Geschirrmenge, sofern du nicht zwischendurch spülen kannst.
Wann sollte ich Getränke und Lebensmittel für die Food-Radtour einkaufen?: Kaufe haltbare Waren spätestens am Vortag und frische Lebensmittel nach dem Menüplan möglichst kurz vor der Tour. Getränke sollten mindestens am Vorabend gekühlt werden; Lieferungen und Sonderwünsche prüfst du spätestens einen Tag vorher.

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