Que faut-il prévoir pour un camp de jeunes aidants ?

Un camp pour jeunes aidants demande plus qu’un programme d’activités. Il faut prévoir du matériel facile à transporter, des repas adaptés aux besoins alimentaires recueillis à l’inscription et un équipement fiable pour l’extérieur. Les gobelets, glacières, thermos et carafes d’eau sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Ajoutez aussi les éléments de sécurité, les batteries et un plan de repli pour que le groupe reste autonome en cas de changement de météo.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tentes de réceptionqté 3
Couvertures de pique-niqueqté 8
Tables pliantesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Petits bolsqté 12
Louchesqté 8
Thermosqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Saladiersqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 6
Glacièresqté 5

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Mégaphone
Batteries externesqté 6

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes LEDqté 6

Matériel de sport

Ballons de footballqté 3
Volley-ballqté 2
Frisbeesqté 6
Cônesqté 20
Cordes à sauterqté 8
Sets de badmintonqté 4
Pompe à ballons

Activités

Cartes de jeuqté 6
Jeux de sociétéqté 8
Papier à dessinqté 100
Crayons de couleurqté 40
Feutresqté 40
Ciseauxqté 12
Bâtons de colleqté 12
Cordeqté 3
Post-itqté 12
Stylosqté 40
Badges nominatifsqté 45

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 80
Nappesqté 8
Panneaux indicateursqté 10

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balais à mainqté 4
Poubellesqté 6

Sécurité

Sacs de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Siffletsqté 6
Gilets réfléchissantsqté 8
Boîte à médicaments

Inscription

Presse-papiersqté 4
Chemises à documentsqté 6
Boîtes à stylosqté 4

Catering

Courses
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Wraps complets - 40 pièces
- Beurre doux - 2 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Fromage frais aux herbes - 1 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Tartinades végétariennes - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Poivrons - 8 pièces
- Laitue - 4 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Oranges - 30 pièces
- Yaourt - 4 kilogram
- Muesli - 1 kilogramme
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Guimauves - 3 sacs
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Pâtes - 4 kilogrammes
- Sauce tomate - 8 pots
- Boulettes végétariennes - 3 kilogrammes
- Fromage râpé - 1 kilogramme
- Maïs - 6 boîtes
- Salade de concombre - 2 kilogram
- Crackers complets - 6 paquets
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Limonade citronnée - 6 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Mélange d'épices - 3 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Sandwichs sans régime - 10 pièces
- Options de garniture sans restrictions alimentaires - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet, une assiette et un couvert réutilisables par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes ou le matériel sale.
Pour une journée dehors, comptez une carafe d’eau pour 6 à 8 personnes et utilisez les glacières pour garder les aliments et boissons au frais jusqu’au repas.
Regroupez le matériel par activité dans des bacs étiquetés : les cônes, frisbees, cordes à sauter et ballons seront ainsi disponibles sans vider tout le stock.
Vérifiez les rallonges, multiprises, lampes LED et batteries externes au moins 48 heures avant le départ. Rechargez chaque batterie et testez les haut-parleurs sur place si possible.
Préparez les médicaments séparément, avec les informations médicales et les contacts d’urgence vérifiés. Ne mélangez pas cette pochette avec le matériel général et contrôlez la trousse de premiers secours la veille.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle faut-il prévoir pour un camp de jeunes aidants ?: Prévoyez une assiette, un gobelet et un couvert par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 30 jeunes, cela représente 33 unités de chaque article, sans compter le matériel des accompagnateurs.
Quelle quantité d’eau prévoir pour une journée de camp ?: Comptez environ 1,5 à 2 litres d’eau par personne pour une journée active, davantage par temps chaud. Pour 30 participants, prévoyez donc 45 à 60 litres et répartissez-les dans plusieurs carafes et thermos.
Quand préparer les courses et le matériel du camp ?: Faites l’inventaire au moins 7 jours avant le camp afin de repérer les manques. Achetez les produits frais 24 à 48 heures avant, puis rassemblez et étiquetez tout le matériel la veille.
Que faut-il prévoir en cas de pluie pendant le camp ?: Préparez un programme de repli au moins 3 jours avant et vérifiez que les tentes, couvertures, lampes LED et haut-parleurs peuvent être utilisés dans l’espace prévu. Gardez une marge d’au moins 30 minutes pour déplacer le matériel et le groupe.

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