Que prévoir pour un atelier DJ ?

Un atelier DJ demande plus qu’un contrôleur et quelques ordinateurs. Il faut équiper chaque poste, prévoir les câbles adaptés, organiser l’alimentation électrique et garder les fichiers musicaux disponibles hors ligne. Cette liste couvre aussi le mobilier, les accessoires de service, les boissons et les collations. Vérifiez les besoins avec l’intervenant avant les achats, surtout si plusieurs groupes travaillent en parallèle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 6
Chaisesqté 24
Tables de bièreqté 2
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Contrôleurs DJqté 6
Ordinateurs portablesqté 6
Licences de logiciel DJqté 6
Casques audioqté 12
Intervenants actifsqté 2
Mixeur DJ
Surveiller les enceintesqté 2
Amplis pour casqueqté 6
Clés USBqté 8
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Câbles XLRqté 6
Câbles RCAqté 6
Câbles jackqté 8
Câbles USBqté 8
Serre-câblesqté 30
Ruban gafferqté 3
Supports pour ordinateur portableqté 6
Goulottes de câblesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettesqté 30
Couteauxqté 30
Fourchettesqté 30
Cuillères à caféqté 30
Saladiers de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Décoration

Panneau d'atelier
Étiquettes nominativesqté 30
Marqueursqté 6
Affiches du programmeqté 6

Éclairage

Kits d’éclairage LEDqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Salsa - 3 pots
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Olives - 2 bocaux
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 24 pièces
- Mini-concombres - 3 paquets
- Tomates cerises - 3 barquettes
- Mini wraps - 48 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Roquette - 4 sachets
- Concombre - 6 pièces
- Poivrons - 6 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Biscuits - 4 paquets
- Serviettes - 4 paquets
- Glaçons - 6 sacs
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces

Conseils

Prévoyez un poste DJ complet par groupe : ordinateur portable, contrôleur, casque audio, licence de logiciel et câbles USB compatibles. Ajoutez au moins une clé USB pour transférer ou sauvegarder les fichiers.
Comptez une multiprise et une rallonge par zone de travail, puis gardez 2 à 3 rallonges et quelques câbles de rechange. Fixez les câbles au sol avec du ruban gaffer ou des serre-câbles pour éviter les débranchements.
Testez chaque station avant l’arrivée des participants : ordinateur, contrôleur, mixeur, casques, enceintes et amplificateurs pour casque. Faites ce test au moins 30 minutes avant l’accueil.
Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant le début et prévoyez environ 2 boissons par personne pour les deux premières heures. Préparez les sandwichs et snacks avant l’installation technique.
N’attendez pas le jour même pour vérifier les licences et les fichiers musicaux. Téléchargez les morceaux hors ligne la veille et gardez une copie sur au moins une clé USB supplémentaire.

Questions fréquentes

Combien de contrôleurs DJ faut-il pour un atelier ?: Prévoyez un contrôleur DJ par poste de travail ou par groupe. Pour quatre groupes, il faut donc quatre contrôleurs, avec un ordinateur portable et un casque par poste.
Combien de câbles prévoir pour un atelier DJ ?: Comptez au minimum un câble USB par contrôleur, un câble audio adapté par liaison et une rallonge par zone. Ajoutez 2 à 3 câbles de rechange et testez toutes les connexions la veille.
Quelle quantité de boissons et de snacks acheter pour un atelier DJ ?: Prévoyez environ 2 boissons par personne pour les deux premières heures, puis 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Pour les snacks et sandwichs, comptez 1 portion par participant, avec 10 % de marge.
Quand préparer le matériel et les fichiers musicaux ?: Téléchargez les fichiers et vérifiez les licences au moins 24 heures avant l’atelier. Installez les postes et testez la sonorisation au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.

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